Tipos de acción

Acciones de formulario

Las Acciones de formulario solicitan la entrada de datos a través de formularios y son compatibles solo con el marco form.io. Orchestrator administra visualización de formularios, asignación y finalización de acciones.

Según tus casos de uso, puedes personalizar aún más tus acciones de formulario. Visita Trabajar con acciones de formulario para saber qué características puedes utilizar dentro de las acciones de formulario.

Límite de tamaño

Las acciones de formulario tienen un límite de tamaño de 1 MB como máximo. Si intentas guardar o completar una acción de formulario que tenga un tamaño superior a 1 MB, recibirás un error.

Acciones de la aplicación

Las acciones de la aplicación son acciones de usuario personalizadas, similares a las acciones de formulario, para las que Apps proporciona la interfaz visual para representar la tarea en Action Center. Apps también ofrece plantillas prefabricadas que te permiten personalizar las personalizaciones listas para usar según tus necesidades.

Desde Action Center, puedes ver tu Action App, correspondiente a tu tarea, navegando a Configuración de administrador y luego a Tenant. En Aplicaciones de acción, puedes ver el historial de una aplicación de acción y navegar a App Studio para editarlo.

Visita Trabajar con acciones de la aplicación para aprender a utilizar la función.

Acciones externas

Las acciones externas se gestionan en sistemas externos, como JIRA o Salesforce, contribuyendo al ciclo de suspensión y reanudación en un proceso de orquestación, ya que la automatización externa puede crear la acción en Orchestrator y suspender el flujo de trabajo hasta que se complete la acción. Un esquema de formulario no los restringe, y no se proporciona visualización para dichas acciones. Una vez finalizado, la entrada de los datos se asignan de nuevo a las variables de flujo de trabajo.

La asignación de acciones se gestiona de forma externa. Por lo tanto, las acciones externas no pueden asignarse a los usuarios.

En caso de que la automatización externa no pueda completar la acción, se puede hacer en función de una acción realizada en el sistema externo correspondiente. Para completar una acción externa necesitas permisos de edición en Acciones y acceso a la carpeta asociada.

Generando procesos

Visita Tipos de procesos para obtener más información sobre los procesos de generación para cada tipo de acción.