UiPath^® Assistant für Excel-Add-in

Mit dem UiPath^® Assistant für Excel-Add-in können Sie UiPath^® Assistant-Funktionen in der nativen Excel-Anwendung verwenden. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, Excel-spezifische Automatisierungen auszuführen, zu verwalten und zu konfigurieren, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Voraussetzungen

• UiPath^® Assistant 2023.4.2 oder höher, verbunden mit dem Orchestrator über eine Attended-Lizenz.
• Mindestens eine Automatisierung mit dem excelAddin-Tag oder erstellt mit der Studio-Vorlage „UiPath^® Assistant für Excel Process“.
• Microsoft Excel 2016 oder höher oder Microsoft 365 Excel online.

Hinweis: Das UiPath^® Assistant für Excel-Add-in unterstützt derzeit weder Excel für macOS noch nicht-Chromium-basierte Browser, wenn es in Excel online verwendet wird.

Installieren des Add-ins

Das UiPath^® Assistant für Excel-Add-in kann direkt aus dem Microsoft Store installiert oder mithilfe einer Manifestdatei manuell auf Ihrer Maschine hinzugefügt oder auf mehreren Maschinen in Ihrer Umgebung bereitgestellt werden.

Wichtig: Der Microsoft Store bietet immer die neueste Version des UiPath^® Assistant für Excel-Add-Ins, die die Kompatibilität mit älteren Versionen des UiPath^® Assistant beeinträchtigen kann. Aus diesem Grund wird die Installation des Add-Ins aus dem Microsoft Store ausschließlich für Community-Benutzer empfohlen. Für Enterprise-Benutzer empfehlen wir die Bereitstellung des Add-Ins mit der Manifestdatei, um die Kompatibilität zu gewährleisten.

Aus dem Microsoft Store

1. Greifen Sie auf diesen Link zu und wählen Sie Jetzt abrufen aus.

Hinweis:

Sie müssen beim Microsoft Store angemeldet sein, um den Download abzuschließen.

Alternativ können Sie das UiPath^® Assistant-Add-in für Excel direkt aus dem Abschnitt Add-ins abrufen in der Excel-Anwendung hinzufügen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in Microsoft Excel (sowohl Desktop als auch online) eine Kalkulationstabelle und wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie auf Add-ins abrufen, geben Sie die ID WA200005457 in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Verwenden der Manifestdatei

In Excel Desktop

Das Add-in wird über die Manifestdatei mit einem Prozess namens „Querladen“ aktiviert. Dies geschieht basierend auf den folgenden Schritten:

1. Laden Sie die Manifestdatei aus dem Abschnitt Produktdownloads im Customer Portal herunter.
2. Führen Sie die in der Microsoft-Dokumentation zu diesem Thema beschriebenen Schritte aus.
3. Wechseln Sie in Excel zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Meine Add-ins, wählen Sie Freigegebener Ordner aus, klicken Sie auf die UiPath-Kachel und wählen Sie Hinzufügen aus. Eine neue Registerkarte namens UiPath wird auf der Microsoft Excel-Symbolleiste angezeigt.
4. Wählen Sie die Registerkarte UiPath -> Automatisierungen suchen aus, um das UiPath Assistant für Excel-Add-in anzuzeigen.

In Excel Online

1. Öffnen Sie in Excel Online eine Kalkulationstabelle und wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie auf Add-ins > Meine Add-ins.
3. Klicken Sie auf Meine Add-ins hochladen und navigieren Sie zur Manifestdatei.

Administratorbereitstellung

1. Laden Sie die Manifestdatei aus dem Abschnitt Produktdownloads im Customer Portal herunter.
2. In einer Cloudbereitstellungsumgebung können Sie das Add-in für Ihre Organisation mithilfe des Microsoft 365 Admin Center bereitstellen. Lesen Sie mehr über die Verwendung von integrierten Apps oder der zentralisierten Bereitstellung.

Hinweis: Wenn das Add-In zum ersten Mal geladen wird, wird die neueste verfügbare Version verwendet. Sobald die Verbindung mit dem UiPath Assistant hergestellt ist, wird die Add-In-Version mit der vom Assistant synchronisiert.

Anmelden

Wenn Sie das UiPath^® Assistant für Excel-Add-in zum ersten Mal öffnen und der Assistant nicht ausgeführt wird, werden Sie aufgefordert, ihn zu starten.

Wenn Sie nicht beim UiPath^® Assistant angemeldet sind oder wenn keine Automatisierungen verfügbar sind, stellen Sie sicher, dass Sie mit einer gültigen Attended-Lizenz mit dem Orchestrator verbunden sind und dass Sie über mindestens eine Automatisierung verfügen, für die das excelAddin-Tag für Ihr Konto bereitgestellt wurde.

Erstellen von Automatisierungen mit der Vorlage

Um eine Automatisierung für den UiPath^® Assistant für Excel zu erstellen, verwenden Sie die dedizierte Studio-Vorlage mit demselben Namen. Diese Vorlage enthält das excelAddin-Tag und zwei Eingabeargumente (in_FilePath und in_Selection), die zur Runtime aufgefüllt werden, was die Übergabe von Daten zwischen Excel und der Automatisierung erleichtert. Da diese Automatisierungen mit dem excelAddin-Tag versehen sind, werden sie nach der Veröffentlichung automatisch dem UiPath^® Assistant für Excel-Add-in hinzugefügt.

Sie können auch eigene Automatisierungen erstellen und sicherstellen, dass sie das Tag excelAddin haben. Um von einem dieser Eingabeargumente zu profitieren, müssen sie innerhalb des Workflows erstellt/verwendet werden.

Wenn die Eingabeargumente in_FilePath und in_Selection in einer Automatisierung vorhanden sind, die für das Add-in erstellt wurde, werden sie automatisch wie folgt aufgefüllt:

• in_FilePath (String) – Stellt den Dateipfad dar, von dem aus das Add-in den Prozess startet.
• in_Selection (String) – Stellt die ausgewählte Zelle/Zellen dar, wenn der Prozess gestartet wird.

Die in_Selection-Variable verwendet das Schema [Blatt]![Bereich], d. h., wenn Sie verschiedene Auswahlen für verschiedene Blätter verwenden müssen, können Sie getrennte Variablen erstellen, die als Werte für jedes Blatt oder jeden Bereich verwendet werden.

Hinweis: Wenn Sie mehr Auswahl benötigen, erstellen Sie zusätzliche Eingabeargumente, neue Bereichsvariablen und neue Blattvariablen, wenn Ihre Auswahl von einem anderen Blatt stammt. Anschließend können Sie den Workflow „Excel-Auswahl analysieren“ in Ihre Haupt-Sequence ziehen und die neu erstellten Argumente und Variablen importieren.