UiPath Assistant für Excel-Add-in

Mit dem UiPath Assistant für Excel-Add-in können Sie UiPath Assistant-Funktionen in der nativen Excel-Anwendung verwenden. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, Excel-spezifische Automatisierungen auszuführen, zu verwalten und zu konfigurieren, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Voraussetzungen

• UiPath Assistant 2023.4.2 oder höher, verbunden mit dem Orchestrator über eine Attended-Lizenz.
• Mindestens eine Automatisierung mit dem excelAddin-Tag oder erstellt mit der Studio-Vorlage von „UiPath Assistant für Excel Process“.
• Microsoft Excel 2016 oder höher oder Microsoft 365 Excel online.

Hinweis: Das UiPath Assistant für Excel-Add-in unterstützt derzeit weder Excel für macOS noch nicht-Chromium-basierte Browser, wenn es in Excel online verwendet wird.

Installieren des Add-ins

Das UiPath Assistant für Excel-Add-in kann direkt aus dem Microsoft Store installiert oder mithilfe einer Manifestdatei manuell auf Ihrer Maschine hinzugefügt oder auf mehreren Maschinen in Ihrer Umgebung bereitgestellt werden.

Wichtig: Der Microsoft Store bietet immer die neueste Version des UiPath Assistant für Excel-Add-Ins, die die Kompatibilität mit älteren Versionen des UiPath Assistant beeinträchtigen kann. Aus diesem Grund wird die Installation des Add-Ins aus dem Microsoft Store ausschließlich für Community-Benutzer empfohlen. Für Enterprise-Benutzer empfehlen wir die Bereitstellung des Add-Ins mit der Manifestdatei, um die Kompatibilität zu gewährleisten.

Aus dem Microsoft Store

1. Greifen Sie auf diesen Link zu und wählen Sie Jetzt abrufen aus.

Hinweis:

Sie müssen beim Microsoft Store angemeldet sein, um den Download abzuschließen.

Alternativ können Sie das UiPath Assistant-Add-in für Excel direkt aus dem Abschnitt Add-ins abrufen in der Excel-Anwendung hinzufügen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in Microsoft Excel (sowohl Desktop als auch online) eine Kalkulationstabelle und wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie auf Add-ins abrufen, geben Sie die ID WA200005457 in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Verwenden der Manifestdatei

In Excel Desktop

Das Add-in wird über die Manifestdatei mit einem Prozess namens „Querladen“ aktiviert. Dies geschieht basierend auf den folgenden Schritten:

1. Laden Sie die Manifestdatei aus dem Abschnitt Produktdownloads im Customer Portal herunter.
2. Führen Sie die in der Microsoft-Dokumentation zu diesem Thema beschriebenen Schritte aus.
3. Wechseln Sie in Excel zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Meine Add-ins, wählen Sie Freigegebener Ordner aus, klicken Sie auf die UiPath-Kachel und wählen Sie Hinzufügen aus. Eine neue Registerkarte namens UiPath wird auf der Microsoft Excel-Symbolleiste angezeigt.
4. Wählen Sie die Registerkarte UiPath -> Automatisierungen suchen aus, um das UiPath Assistant für Excel-Add-in anzuzeigen.

In Excel Online

1. Öffnen Sie in Excel Online eine Kalkulationstabelle und wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie auf Add-ins > Meine Add-ins.
3. Klicken Sie auf Meine Add-ins hochladen und navigieren Sie zur Manifestdatei.

Administratorbereitstellung

1. Laden Sie die Manifestdatei aus dem Abschnitt Produktdownloads im Customer Portal herunter.
2. In einer Cloudbereitstellungsumgebung können Sie das Add-in für Ihre Organisation mithilfe des Microsoft 365 Admin Center bereitstellen. Lesen Sie mehr über die Verwendung von integrierten Apps oder der zentralisierten Bereitstellung.

Hinweis: Wenn das Add-In zum ersten Mal geladen wird, wird die neueste verfügbare Version verwendet. Sobald die Verbindung mit dem UiPath Assistant hergestellt ist, wird die Add-In-Version mit der vom Assistant synchronisiert.

Anmelden

Wenn Sie das UiPath Assistant für Excel-Add-in zum ersten Mal öffnen und Assistant nicht ausgeführt wird, werden Sie aufgefordert, ihn zu starten.

Wenn Sie nicht bei UiPath Assistant angemeldet sind oder wenn keine Automatisierungen verfügbar sind, stellen Sie sicher, dass Sie mit einer gültigen Attended-Lizenz mit dem Orchestrator verbunden sind und dass Sie über mindestens eine Automatisierung verfügen, für die das excelAddin-Tag für Ihr Konto bereitgestellt wurde.

Erstellen von Automatisierungen mit der Vorlage

Um eine Automatisierung für den UiPath Assistant für Excel zu erstellen, verwenden Sie die dedizierte Studio-Vorlage mit demselben Namen. Diese Vorlage enthält das excelAddin-Tag und zwei Eingabeargumente (in_FilePath und in_Selection), die zur Runtime aufgefüllt werden, was die Übergabe von Daten zwischen Excel und der Automatisierung erleichtert. Da diese Automatisierungen mit dem excelAddin-Tag versehen sind, werden sie nach der Veröffentlichung automatisch dem UiPath Assistant für Excel-Add-in hinzugefügt.

Sie können auch eigene Automatisierungen erstellen und sicherstellen, dass sie das Tag excelAddin haben. Um von einem dieser Eingabeargumente zu profitieren, müssen sie innerhalb des Workflows erstellt/verwendet werden.

Wenn die Eingabeargumente in_FilePath und in_Selection in einer Automatisierung vorhanden sind, die für das Add-in erstellt wurde, werden sie automatisch wie folgt aufgefüllt:

• in_FilePath (String) – Stellt den Dateipfad dar, von dem aus das Add-in den Prozess startet.
• in_Selection (String) – Stellt die ausgewählte Zelle/Zellen dar, wenn der Prozess gestartet wird.

Die in_Selection-Variable verwendet das Schema [Blatt]![Bereich], d. h., wenn Sie verschiedene Auswahlen für verschiedene Blätter verwenden müssen, können Sie getrennte Variablen erstellen, die als Werte für jedes Blatt oder jeden Bereich verwendet werden.

Hinweis: Wenn Sie mehr Auswahl benötigen, erstellen Sie zusätzliche Eingabeargumente, neue Bereichsvariablen und neue Blattvariablen, wenn Ihre Auswahl von einem anderen Blatt stammt. Anschließend können Sie den Workflow „Excel-Auswahl analysieren“ in Ihre Haupt-Sequence ziehen und die neu erstellten Argumente und Variablen importieren.