Verwenden der Admin-App

Um auf die Administrator-App zuzugreifen, müssen Sie dem Orchestrator-Ordner zugewiesen sein, in dem die Administrator-App bereitgestellt wurde. Verwenden Sie die Administrator-App, um benutzerdefinierte Starter-Eingabeaufforderungen hinzuzufügen und Eigenschaften für die Automatisierungen in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich zu konfigurieren.

1. Melden Sie sich im Assistant bei der Organisation und dem Mandanten an, der die Administrator-App hostet.
2. Suchen Sie die Administrator-App in der Apps- Liste auf der Registerkarte Dashboard , und führen Sie sie aus.
3. Um Starter-Eingabeaufforderungen anzupassen, wählen Sie die Karte Starter-Eingabeaufforderungen anpassen oder die Registerkarte Benutzerdefinierte Starter-Eingabeaufforderungen aus.
   1. Um eine neue Aufforderung hinzuzufügen, wählen Sie Neue Aufforderung hinzufügen aus. Dadurch wird das Dialogfeld Neue Aufforderung hinzufügen geöffnet.
   2. Geben Sie in das Feld Abteilung den Namen der Abteilung ein, für die die neue Startaufforderung gelten soll.
   3. Geben Sie in das Feld Kategorie den Namen der Kategorie ein, für die die neue Startaufforderung gelten soll.
   4. Schreiben Sie in das Feld Eingabeaufforderung, die dem Benutzer angezeigt wird den Titel der Startaufforderung, die beim Start angezeigt wird.
   5. Geben Sie in das Feld Eingabeaufforderung die Eingabeaufforderung ein, die im Chatfeld angezeigt wird.
      Wichtig:

      Wenn Sie Platzhalter einschließen möchten, achten Sie darauf, den Platzhaltertext zwischen dreifachen Chevrons <<< >>> zu umgeben.
   6. Wählen Sie Hinzufügen aus, um das Hinzufügen abzuschließen.
   7. Um mehrere benutzerdefinierte Aufforderungen gleichzeitig hochzuladen, wählen Sie Hochladen aus.
   8. Um die vorhandenen benutzerdefinierten Prompts herunterzuladen, wählen Sie Herunterladen aus.
   9. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie Änderungen veröffentlichen auswählen und dann Autopilot für alle neu starten.
4. Um die Eigenschaften für die Automatisierungen im persönlichen Arbeitsbereich anzupassen, wählen Sie die Karte Eigenschaftsmanager für Automatisierung oder die Registerkarte Automatisierungseigenschaften aus:
   1. Wählen Sie optional die Option Nur Autopilot-fähige Prozesse aus . Dadurch wird die Automatisierungsliste sortiert, um nur die Prozesse anzuzeigen, die die Beschriftung Autopilot haben.
   2. Die Liste Automatisierungsname zeigt nur die Automatisierungen in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich an. Wählen Sie eine aus, um sie zu konfigurieren.
   3. Beschreiben Sie im Feld Beschreibung der Automatisierungsaufforderung , was die Automatisierung tun soll.
   4. Wenn Sie möchten, dass diese Automatisierung von Autopilot im Chat identifiziert und ausgeführt werden soll, wählen Sie die Option Für Autopilot aktivieren aus.
   5. Um diese Automatisierung auszuführen, bevor den Benutzern im Chat eine Antwort gegeben wird, wählen Sie die Option Als Datenquelle festlegen aus. Wenn die Antwort generiert wird, enthält sie Informationen, die beim Ausführen dieser Automatisierung gesammelt wurden.
   6. Wenn die Automatisierung mit Argumenten entworfen wurde, werden diese in der Argumenttabelle angezeigt. Um die Eigenschaften auf Argumentebene der ausgewählten Automatisierung zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf jedes Feld.
   7. Geben Sie in das Feld Anzeigename den Namen ein, den dieses Argument den Benutzern auf der Automatisierungskarte im Chat anzeigen soll. Beispiel: „Priorität“.
   8. Geben Sie in das Feld Beschreibung der Argumentaufforderung eine Beschreibung für die KI ein, um sie zu interpretieren oder zu verstehen. Es sollte Kontext zum Argument bieten. Beispiel: „Die Priorität der E-Mail. Zur Auswahl stehen niedrig, hoch. Wenn nicht angegeben, ist der Standardwert niedrig.“
   9. Geben Sie in das Feld Beschreibung für Benutzer die Beschreibung ein, die die Benutzer auf der Automatisierungskarte im Chat sehen sollen. Beispiel: „Priorität der E-Mail“.
   10. Geben Sie im Feld Dropdown-Optionen eine durch Kommas getrennte Liste von Optionen an, die Benutzern zur Auswahl stehen. Diese Optionen werden von der Automatisierung speziell interpretiert, daher ist es wichtig, die Benutzerauswahl auf vordefinierte Werte zu beschränken. Das Zulassen der freien Texteingabe kann zu Automatisierungsfehlern aufgrund unerwarteter oder inkompatibler Werte führen. Beispiel: „Niedrig, Normal, Hoch“.
   11. Um zu erzwingen, dass das Argument im Abschnitt Ausgeblendete Eingaben der Automatisierungskarte angezeigt wird, wählen Sie die Option Ausgeblendet aus.
   12. Drücken Sie die Eingabetaste und wählen Sie dann Aktualisieren aus, um die aktuelle Konfiguration zu speichern.
   13. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie Änderungen veröffentlichen auswählen und dann Autopilot für alle neu starten.