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Automation Hub API-Handbuch für den öffentlichen Sektor
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Last updated 8. Apr. 2024

Eingabe für Detaillierte Bewertung

Wird zum Einreichen von CoE-gesteuerten Ideen verwendet

Schlüssel

Tastentyp

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Anwendungsfall

Obligatorisch?

Name der Automatisierungsidee = process_name

Texteingabe

Geben Sie den Namen der Idee unter Verwendung der Vorlage ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

ID der Automatisierungsidee = orchestrator_automation_uuid

Texteingabe

Geben Sie die ID-Nummer, die Sie Ihrer Idee zuweisen möchten, mithilfe der Vorlage ein.

POST-Anforderungsparameter

Nein

Beschreibung = process_description

Texteingabe

Geben Sie die Ideenbeschreibung unter Verwendung der Vorlage ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Automatisierungsideebereich = category_id

ID-Eingabe aus Kategorien

Sie können die Kategorie-ID einfach extrahieren, indem Sie den GET-Aufruf für die Kategorie verwenden.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Probleme = process_pain_points

Texteingabe

Geben Sie die Probleme mithilfe der Vorlage ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Negative Auswirkungen = process_negative_impact

Texteingabe

Geben Sie die negativen Auswirkungen mithilfe der Vorlage ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Ziel der Automatisierungsidee / Hauptgrund für die Automatisierung des Prozesses = automation_goal

Antwortauswahl

Kosten = automation-goal-cost

Qualität = automation-goal-quality

Produktivität = automation-goal-productivity

POST-Anforderungsparameter

Ja

In den nächsten 6 Monaten erwartete Prozessänderungen = task_stability

Antwortauswahl

Keine Änderung erwartet = task-stability-no-change-expected

Geringfügige Änderung erwartet = task-stability-minor-change-expected

Einige Änderungen erwartet = task-stability-some-change-expected

Mehrere Änderungen erwartet = task-stability-several-changes-expected

Größere Änderung erwartet = task-stability-major-change-expected

POST-Anforderungsparameter

Ja

In den nächsten 6 Monaten erwartete Anwendungsänderungen = application_stability

Antwortauswahl

Keine Änderung erwartet = application-stability-no-change-expected

Geringfügige Änderung erwartet = application-stability-minor-change-expected

Einige Änderungen erwartet = application-stability-some-change-expected

Mehrere Änderungen erwartet = application-stability-several-changes-expected

Größere Änderung erwartet = application-stability-major-change-expected

POST-Anforderungsparameter

Ja

Durchschnittliche Arbeitstage/Jahr = Employee_average_working_days

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für die durchschnittlichen Arbeitstage/Jahr ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Arbeitsstunden/Tag = employee_working_hours

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für die Arbeitsstunden/Tag ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Durchschnittliche Mitarbeitervollkosten/Jahr = employee_average_full_cost

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für die durchschnittlichen Mitarbeitervollkosten/Jahr ein.

POST-Anforderungsparameter

Nein

Häufigkeit der Aufgabe/des Prozesses = frequency

Antwortauswahl

Täglich = frequency-daily

Wöchentlich = frequency-weekly

Alle zwei Wochen = frequency-bi-weekly

Monatlich = frequency-monthly

Quartalsweise = frequency-quarterly

Jährlich = frequency-yearly

POST-Anforderungsparameter

Ja

Durchschnittliches Aktivitätsvolumen = volumes

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für das durchschnittliche Aktivitätsvolumen ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Durchschnittliche Bearbeitungszeit/Transaktion = average_handling_time

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für die durchschnittliche Bearbeitungszeit/Transaktion ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Durchschnittliche Fehlerquote (% des Gesamtvolumens) = average_error_rate

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für die durchschnittliche Fehlerquote ein.

POST-Anforderungsparameter

Nein

Durchschnittliche Nachbearbeitungszeit/Transaktion (Min.) = average_rework_time

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für die Nachbearbeitungszeit ein.

POST-Anforderungsparameter

Nein

Durchschnittliche Arbeit zur Überprüfung/zum Audit (% des Gesamtvolumens) = average_work_to_be_reviewed

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für die durchschnittliche Nachbearbeitungszeit/Transaktion ein.

POST-Anforderungsparameter

Nein

Durchschnittliche Überprüfungs- oder Auditzeit/Transaktion (Min.) = average_review_audit_time

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für die durchschnittliche Überprüfungs- oder Auditzeit/Transaktion ein.

POST-Anforderungsparameter

Nein

Anzahl der Mitarbeiter, die die Aufgabe ausführen = number_of_employees

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie den Wert für die Anzahl der Mitarbeiter, die die Aufgabe ausführen, ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Prozess-Peaks = process_peaks

Antwortauswahl

Regelmäßig (z. B Monatsabschluss) = process-peaks-regular

Seltenes, aber vorhersehbares Ereignis (z. B. Winterferien/Betriebsferien) = process-peaks-rare-predictable

Seltenes und unvorhersehbares Ereignis = process-peaks-rare-unpredictable

Keine Peaks vorhanden = process-peaks-no-peaks

POST-Anforderungsparameter

Ja

Durchschnittliche Anzahl von Schritten = process_length

Antwortauswahl

Weniger als 20 Schritte = process-length-less-twenty

Zwischen 20–50 Schritte = process-length-between-twenty-fifty

Zwischen 50–100 Schritte = process-length-between-fifty-hundred

Zwischen 100–150 Schritte = process-length-between-hundred-hundredfifty

Mehr als 150 Schritte = process-length-more-than-hundredfifty

POST-Anforderungsparameter

Ja

Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden = decision_complexity

Antwortauswahl

Der Prozess wird jedes Mal auf die gleiche Weise abgeschlossen = decision-complexity-same-way

>= 2 aber < 5 Möglichkeiten für den Abschluss des Prozesses = decision-complexity-between-two-five

>= 5 aber < 8 Möglichkeiten für den Abschluss des Prozesses = decision-complexity-between-five-eight

>= 8 Möglichkeiten für den Abschluss des Prozesses = decision-complexity-greater-eight

POST-Anforderungsparameter

Ja

% der digitalen Dateneingabe = digital_inputs_percent

Typ: positiver Integer (gerundet)

Geben Sie die Zahl für den Prozentsatz der digitalen Dateneingabe ein.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Gescannte Dateneingabe = scanned_inputs

Boolescher Wert

Ja = scanned-inputs-yes

Nein = scanned-inputs-no

POST-Anforderungsparameter

Ja

% der strukturierten digitalen Dateneingabe = structured_Input

Antwortauswahl

>= 80 % = structured-input-greater-eighty

60 %–80 % = structured-input-between-sixty-eighty

40 %–60 % = structured-input-between-forty-sixty

<40 % = structured-input-lesser-forty

POST-Anforderungsparameter

Ja

Genutzte Anwendungen = applications

ID-Eingabe aus Anwendungen

Sie können die Anwendungs-ID ganz einfach extrahieren, indem Sie den GET appinventory-Aufruf verwenden.

POST-Anforderungsparameter

Ja

Prozessinhaber = owner

E-Mail-Adresse des Prozessinhabers

 

POST-Anforderungsparameter

Ja

Beispiel:
"process_name": "Coe Submission",
    "orchestrator_automation_uuid": "100024",
    "process_description": "automate the submission process",
    "category_id": 85,
    "process_pain_points": "painpoints_nostyle",
    "process_negative_impact": "not applicable",
    "automation_goal": "automation-goal-productivity",
    "task_stability": "task-stability-some-change-expected",
    "application_stability": "application-stability-several-changes-expected",
    "employee_average_working_days": "25",
    "employee_working_hours": "15",
    "employee_average_full_cost": "8934",
    "frequency": "frequency-weekly",
    "volumes": "7",
    "average_handling_time": "928",
    "average_error_rate": "3",
    "average_rework_time": "4",
    "average_work_to_be_reviewed": "12",
    "average_review_audit_time": "76",
    "number_of_employees": "8",
    "process_peaks": "process-peaks-rare-predictable",
    "process_length": "process-length-between-twenty-fifty",
    "decision_complexity": "decision-complexity-between-five-eight",
    "digital_inputs_percent": "7",
    "scanned_inputs": "scanned-inputs-yes",
    "structured_input": "structured-input-between-forty-sixty",
    "applications": [68,45],
    "owner": "jane.doe@email.com"
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    "orchestrator_automation_uuid": "100024",
    "process_description": "automate the submission process",
    "category_id": 85,
    "process_pain_points": "painpoints_nostyle",
    "process_negative_impact": "not applicable",
    "automation_goal": "automation-goal-productivity",
    "task_stability": "task-stability-some-change-expected",
    "application_stability": "application-stability-several-changes-expected",
    "employee_average_working_days": "25",
    "employee_working_hours": "15",
    "employee_average_full_cost": "8934",
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    "volumes": "7",
    "average_handling_time": "928",
    "average_error_rate": "3",
    "average_rework_time": "4",
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    "owner": "jane.doe@email.com"
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Gegenstück der Benutzeroberfläche: Einreichen einer CoE-gesteuerten Idee

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