Konfigurieren des Aufgaben-Timers

Automatisierte Workflow-Systeme erfordern oft eine manuelle Nachverfolgung und Nachverfolgung für Aufgaben, die ineffizient sein können. Um dies zu vermeiden, haben wir eine neue Funktion eingeführt, um eine Vereinbarung für den Ablauf von Aufgaben zu definieren und Aktionen basierend auf dem Ablauf dieser Vereinbarung zu automatisieren. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und sichergestellt, dass Aufgaben schneller abgeschlossen werden.

Sobald der Aufgaben-Timer abläuft (15 Minuten oder eine Maximaldauer von 90 Tagen), wird die konfigurierte Aktion (Benachrichtigung oder Neuzuweisung) ausgeführt. Sie müssen die Ablaufzeiten nicht mehr manuell nachverfolgen. Um einen Aufgaben-Timer festzulegen, verwenden Sie die Aktivität „Configure Task Timer“ in Ihrem Workflow nach der Erstellung/Zuweisung einer Aufgabe.

Beispiele

Auf der Registerkarte Ausstehend finden Sie Ihre Aufgabe und den verbleibenden Timer: Kein Timer festgelegt, Fällig, Bald fällig, Überfällig. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Timer-Status fahren, können Sie weitere Details sehen, z. B. Endkriterien sowie Einzel- und Zwei Timer.

Single-Timer – Fertigstellung fällig in 20 Tagen, 17 Stunden, 32 Minuten.

Einmal-Timer – Zuweisung fällig in 17 Stunden, 32 Minuten.

Einzeltimer – Fertigstellung 24 Minuten überfällig.

Zwei Timer:

• Aufgabe in 17 Stunden und 32 Minuten fällig.
• Fertigstellungszeit: 2 Tage, 13 Stunden, 2 Minuten.

Hinweis:

Sie können alle Timer sehen, wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Timer auf der Seite der jeweiligen Aufgabe fahren. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den Status zeigen, können Sie in der Aufgabenliste nur den Timer sehen, der zuerst abläuft.

Für jede Aufgabe stehen mehrere Optionen zur Auswahl. Wählen Sie die drei vertikalen Punkte und eine der folgenden Optionen aus:

• Neu zuweisen
• Zuweisung aufheben
• Beschriftungen bearbeiten
• Eigenschaften bearbeiten
• Entfernen