Data Service
2023.10
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简介 - Automation Suite 2023.10
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Data Service 用户指南
上次更新日期 2023年11月3日

简介

概述

UiPath Data Service 是一项持久性数据存储服务,可为机器人流程自动化 (RPA) 项目提供强大的无代码数据建模和存储功能。

UiPath Data Service 提供了一项商业化但用户友好的服务,您可以在 UiPath 中安全地存储和管理业务数据:

  • 运行无人值守流程以从多个系统聚合数据,然后在其他系统中处理数据。
  • 将数据用于长时间运行的业务流程,这些业务流程需要在多个有人值守流程和无人值守流程之间传输数据。
  • 通过与 Studio 和 UiPath Robot 的集成,您可以利用以下功能构建自动化:

    • 丰富的关系数据类型;
    • 集成安全性;
    • 即时且可调整的配置和部署。

用例

下面列出了 Data Service 的一些常见用例:

捕获有关员工需求的数据

创建新流程来捕获有关员工需求(例如,办公桌、椅子和网络摄像头等)的数据。

问题:数据可能很广泛,必须先存储这些数据,然后才能在采购系统中创建请求。

解决方案:您可以将数据存储在 UiPath Data Service 中,而不是使用数据库、文件共享或云存储。

每月财务报表

每月财务报表流程,这些流程需要从多个系统获取数据,例如预订、发票、账单和付款。

问题:有人值守工作流和无人值守工作流每次运行时都会检索这些数据。这要求所有用户都可以访问所有后端系统并与之建立连接,这可能会导致延迟,还会导致报表不一致,因为基础数据在所有流程都已完成之前可能会更改。

解决方案:您可以编写一个无人值守工作流,以在 Data Service 中收集所有必需的数据。然后,所有其他有人值守工作流或无人值守工作流都可以使用这些数据。这可能还使您无需将聚合的关键业务数据存储在用户计算机或机器人计算机上的文件中。

使用队列的编排流程

假设您设计了一个编排流程,其中包括用于支付供应商发票的人机交互,并通过队列传输所有数据。

解决方案:您可以将发票存储在 Data Service 中,通过队列传递记录 ID,并使用单个事实版本。您还可以创建新流程,以通过 Data Service 完全呈现系统中的所有发票。

在将客户输入到 CRM 之前对其进行审核

假设您正在使用无人值守业务流程创建客户的 360 度视图,然后将其写入到客户关系管理 (CRM) 系统

问题:工作流包含数十个(甚至数百个)变量。

解决方案:您可以在 Data Service 中为客户实体建模,在 Studio 中导入定义,并在工作流中使用单个变量,然后将其分散到记录的各个系统中。数据不一定必须存储在 Data Service 中。

收益

  • 安全、持久且可访问的存储,可用于将所有数据保存在唯一的集中位置。
  • 无缝访问您所有 UiPath 产品的实体、记录和文档。
  • 存储全新数据和现有数据。
  • 除了使用标准开箱即用功能之外,还可以定义、修改和扩展业务实体,以及存储这些实体的记录。
  • 为实体定义丰富的元数据,例如关系、规则和属性,以及存储与已定义的实体关联的文档。

先决条件

要开始使用 Automation Suite 中的 Data Service,您首先需要安装 Automation Suite 并在配置文件中启用 Data Service。

要在 UiPath Studio 中使用实体,需要满足以下要求:

  • 相同版本的 UiPath Studio 或更高版本,企业版或社区版;
  • 已连接到新式文件夹的 UiPath Assistant 或机器人;

    有关如何连接机器人,请参阅相应的 Orchestrator 说明。

  • 已为租户启用 Data Service
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