Utilisateurs et groupes

En tant qu'administrateur d'organisation, vous pouvez gérer l'accès des utilisateurs et des groupes aux projets Test Manager. Ce rôle est indépendant de toute attribution de rôle.

Conditions

Important : la gestion des accès fonctionne avec Orchestrator version 2021.10 ou supérieure.

• L'administrateur d'organisation est défini par défaut en tant que propriétaire du projet pour tous les projets.
• L'accès aux privilèges Test Manager est accordé uniquement par l'administrateur d'organisation ou le propriétaire du projet, en attribuant des utilisateurs et des rôles au projet.
• Vous pouvez transférer la propriété du projet à un autre utilisateur uniquement si vous êtes un administrateur d'organisation ou un propriétaire de projet.
• Les utilisateurs connectés ne peuvent pas être supprimés tant qu'ils ne se sont pas déconnectés.

Activer la gestion des accès

Pour gérer les utilisateurs et les groupes, vous devez activer la gestion des accès dans votre projet Test Manager. Ouvrez Test Manager et accédez à Paramètres du projet (Project Settings) > Gérer l'accès (Manage access), ouvrez un projet, cliquez sur Activer maintenant (Enable now), puis confirmez votre action. Vous pouvez maintenant commencer à affecter des utilisateurs et des groupes aux projets de votre organisation.

Affecter des utilisateurs et des groupes

Pour affecter des utilisateurs et des groupes, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Attribuer aux utilisateurs et aux groupes des rôles spécifiques au locataire.
• Affecter des utilisateurs et des groupes à des projets de test.
• Attribuer aux utilisateurs et aux groupes des rôles spécifiques au projet.

Attribuer des rôles de locataire à des utilisateurs et à des groupes

Pour gérer les actions qu’un utilisateur ou un groupe peut effectuer au niveau du locataire en termes de projets de test, vous pouvez attribuer des rôles de locataire à un utilisateur ou à un groupe.

1. Ouvrez Test Manager.
2. Dans l’en-tête, sélectionnez Paramètres.
3. Accédez à l’onglet Attribution de rôles.
4. Sélectionnez Attribuer des utilisateurs/groupes (Assign users/groups).
5. Recherchez un utilisateur ou un groupe dans le champ de formulaire. Par exemple, vous pouvez attribuer des rôles au groupe Tout le monde.
6. Sélectionnez les rôles utilisateur de locataire que vous souhaitez attribuer. Vous pouvez choisir entre les rôles suivants :
   • Créateur du projet
   • Administrator
7. Cliquez sur Ajouter (Add) pour confirmer votre action.

   Les rôles de locataire sont désormais attribués aux utilisateurs et aux groupes.

   

Affecter des utilisateurs et des groupes à des projets

Pour accorder à des utilisateurs et à des groupes un accès en lecture seule à un projet, vous pouvez les affecter à un projet sans attribuer d’autres rôles spécifiques au projet à ces utilisateurs et à ces groupes.

1. Ouvrez Test Manager.
2. Ouvrez un projet.
3. Accédez à Paramètres du projet (Project Settings) > Gérer l'accès (Manage Access).
4. Sélectionnez Attribuer des utilisateurs/groupes (Assign users/groups).
5. Recherchez un utilisateur ou un groupe dans le champ de formulaire. Par exemple, vous pouvez attribuer un accès au groupe Tout le monde (Everyone).
6. Appuyez sur Entrée pour ajouter l'utilisateur/le groupe. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs et groupes à la fois.
7. Cliquez sur Ajouter (Add) pour confirmer votre action. Les utilisateurs et les groupes sont affectés au projet.
   

Attribuer des rôles de projet à des utilisateurs ou à des groupes

Pour gérer les actions qu’un utilisateur ou un groupe peut effectuer dans un projet de test, vous pouvez attribuer des rôles spécifiques au projet aux utilisateurs et aux groupes. Consultez la page Utilisateurs et groupes pour afficher les autorisations de chaque rôle de projet.

1. Ouvrez Test Manager.
2. Ouvrez un projet.
3. Accédez à Paramètres du projet (Project Settings) > Gérer l'accès (Manage Access).
4. Sélectionnez Attribuer des utilisateurs/groupes (Assign users/groups).
5. Recherchez un utilisateur ou un groupe dans le champ de formulaire. Par exemple, vous pouvez attribuer un accès au groupe Tout le monde (Everyone).
6. Sélectionnez les rôles utilisateur que vous souhaitez attribuer.

   Les rôles que vous pouvez choisir sont les rôles prédéfinis et les rôles personnalisés que vous avez peut-être créés.

7. Cliquez sur Ajouter (Add) pour confirmer votre action.

   Les rôles sélectionnés sont affectés aux utilisateurs et aux groupes spécifiés.

   Remarque : tout utilisateur ou groupe peut se voir affecter ou désaffecter le rôle de propriétaire du projet . Assurez-vous que chaque projet dispose d'au moins un utilisateur ou un groupe doté du rôle de propriétaire du projet .
   Figure 1. Rôles prédéfinis et personnalisés que vous pouvez attribuer aux utilisateurs et aux groupes au niveau du projet
   

   

   
   

Transférer la propriété du projet

En tant que propriétaire du projet, vous pouvez transférer ce rôle à un autre utilisateur. Le nouvel utilisateur peut accorder à Test Manager l’accès aux utilisateurs et aux groupes, et effectuer des tâches administratives.

1. Ouvrez Test Manager.
2. Ouvrez un projet.
3. Accédez à Paramètres du projet (Project Settings) > Gérer l'accès (Manage Access).
4. Recherchez l'utilisateur auquel vous souhaitez transférer la propriété du projet et cliquez sur l'ellipse verticale.
5. Sélectionnez Transférer la propriété (Transfer ownership) dans la liste déroulante.
6. Confirmez votre action. La propriété du projet est maintenant transférée au nouvel utilisateur.

Supprimer un utilisateur individuel et des groupes

1. Connectez-vous à Test Manager.
2. Ouvrez un projet.
3. Accédez à Paramètres du projet (Project Settings) > Gérer l'accès (Manage Access).
4. Recherchez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'ellipse verticale.
5. Sélectionnez Supprimer l'utilisateur (Remove user) ou Supprimer le groupe (Remove group) dans la liste déroulante.
6. Confirmez votre action.

Pour effectuer une opération groupée, consultez Suppression d'utilisateurs et de groupes.

Résolution des problèmes de gestion des accès

Les utilisateurs qui ont été désactivés reçoivent le message suivant :

Pour résoudre ce problème, l'utilisateur peut demander l'accès, suivi de l'approbation de l'administrateur Test Manager.

Comportement des utilisateurs sans licence

Les utilisateurs invités dans une organisation sans licence Testeur - Utilisateur nommé peuvent toujours explorer les projets Test Manager dans lesquels ils détiennent le rôle Observateur . Les utilisateurs sans licence qui détiennent le rôle d'observateur dans un projet peuvent effectuer les actions suivantes :

• Ouvrez le projet.
• Examinez et parcourez les objets de test, tels que :
  • Prérequis
  • Cas de test
  • Ensembles de tests
• Accédez à l'onglet Exécution et affichez la liste des exécutions regroupées par Ensemble de tests.
  Remarque : les utilisateurs qui ne disposent pas de licence Testeur - Utilisateur nommé (Tester - Named User) ne peuvent pas ouvrir une exécution de test et afficher ses détails.