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Guide d'administration dédié à Automation Cloud
Si votre organisation utilise Microsoft Entra ID ou Office 365, vous pouvez connecter votre organisation Automation Cloud (Dédié) directement à votre locataire Microsoft Entra ID pour afficher les comptes et les groupes existants dans votre environnement Automation Cloud (Dédié) .
Avec l'intégration de Microsoft Entra ID, vous pouvez continuer à tirer parti du modèle de comptes locaux tout en amorçant votre organisation avec les avantages supplémentaires offerts par l'utilisation du modèle Microsoft Entra ID. L'intégration de Microsoft Entra ID est conçue de manière à ce que son activation et son déploiement puissent se faire progressivement, sans interruption de la production pour vos utilisateurs existants.
Si votre organisation a décidé d'utiliser le modèle d'ID Microsoft Entra, suivez les instructions de cette page pour configurer l'intégration.
Pour configurer l'intégration de Microsoft Entra ID, vous avez besoin de :
- Autorisations d'administrateur dans Automation Cloud (Dédié)et Microsoft Entra ID (il peut s'agir de personnes différentes)
- un compte Microsoft Entra ID avec la même adresse e-mail que le compte local UiPath de l'administrateur de l'organisation qui exécute l'intégration. Notez que ce compte Microsoft Entra ID sert uniquement à tester l'intégration et n'a pas besoin d'autorisations d'administrateur dans Azure
- UiPath Studio et UiPath Assistant version 2020.10.3 ou ultérieure
- UiPath Studio et UiPath Assistant pour utiliser le déploiement recommandé
appid dans une URL dédiée, comme décrit dans la documentation des jetons d’accès de Microsoft .
Votre organisation requiert une inscription d'application dans votre locataire Microsoft Entra ID et une certaine configuration afin qu'il puisse afficher vos membres AD pour établir l'identité du compte. Les détails d'inscription de l'application sont également requis pour connecter ultérieurement votre organisation à votre locataire Microsoft Entra ID.
Autorisations (Permissions) : vous devez être administrateur dans Azure pour effectuer les tâches de cette section. Les rôles d'administrateur Azure suivants disposent des privilèges requis : Administrateur général, Administrateur d'applications cloud ou Administrateur d'applications.
Il existe deux manières de configurer votre locataire Azure pour l'intégration :
- Effectuez les étapes suivantes pour configurer manuellement un enregistrement d'application pour l'intégration.
- Utilisez les scripts d’ID UiPath Microsoft Entra que nous avons créés pour cette tâche, qui sont disponibles sur GitHub: le script
configAzureADconnection.ps1exécute toutes les actions décrites dans cette section et renvoie les détails d’inscription de l’application. Ensuite, vous pouvez exécuter le scripttestAzureADappRegistration.ps1pour vous assurer que l'inscription de l'application a réussi.
Pour configurer manuellement votre locataire Azure, procédez comme suit dans le portail Azure :
Configuration d'un certificat Azure Key Vault pour UiPath
Cette section décrit les étapes de haut niveau de la configuration avec un certificat. Vous pouvez également utiliser une clé secrète de client. Pour plus de détails sur la configuration des certificats, vérifiez le paramétrage et la récupération d'un certificat à partir d'Azure Key Vault dans la documentation Microsoft. Suivez ces étapes de haut niveau pour configurer un certificat :
-
Connectez-vous à Azure Key Vault et accédez à la section Certificats (Certificates) .
-
Créez un certificat avec le sujet en tant que
CN=uipath.comet le type de contenu en tant quePEM. -
Après la création, téléchargez le certificat au format PFX/PEM.
-
Ouvrir le fichier
.pemavec un éditeur de texte. Il doit être composé de deux sections :BEGIN PRIVATE KEY/END PRIVATE KEYetBEGIN CERTIFICATE/END CERTIFICATE. -
Créez un nouveau fichier
.pemcontenant uniquement les lignes entreBEGIN CERTIFICATEetEND CERTIFICATE. -
Dans le portail Azure, localisez l'onglet Certificats et clés secrètes ( Certificates & secrets) dans votre Inscription d'application (App Registration) et téléchargez le nouveau fichier
.pem. -
Dans le cadre de la configuration d' Automation CloudTM , vous devez ajouter l'intégralité du contenu du certificat
.pemtéléchargé depuis Azure Key Vault dans le champ Clé secrète ou certificat du client (Client secret or certificate) .Remarque :La taille maximale autorisée pour les certificats est de 10 ko.
Une fois l'installation d'Azure terminée, vous pouvez préparer l'intégration, l'activer, puis nettoyer les anciens comptes. Le processus est décomposé en étapes afin qu'il n'y ait pas de perturbation pour vos utilisateurs.
Vous devez être un administrateur d'organisation dans Automation Cloud (Dédié) pour effectuer les tâches de cette section.
Nettoyer les utilisateurs inactifs
Lorsque vous connectez Automation Cloud (Dédié) à Microsoft Entra ID en activant l'intégration, les comptes avec des adresses e-mail correspondantes sont liés, de sorte que le compte Microsoft Entra ID reçoive les mêmes autorisations que le compte local UiPath correspondant.
Si votre organisation pratique le recyclage des e-mails, cela signifie qu'une adresse e-mail qui a été utilisée dans le passé pourrait être attribuée à un nouvel utilisateur à l'avenir, ce qui peut entraîner un risque d'accès élevé.
john.doe@example.com et que cet employé avait un compte local le définissant comme administrateur de l'organisation. Il a depuis quitté l'entreprise et son adresse e-mail a été désactivée, mais l'utilisateur n'a pas été supprimé d'Orchestrator.
john.doe@example.com adresse e-mail. Dans ce cas, lorsque les comptes sont liés dans le cadre de l'intégration avec Microsoft Entra ID, John Doe hérite des privilèges d'administrateur de l'organisation.
Pour éviter de telles situations, assurez-vous de supprimer tous les utilisateurs inactifs de l'organisation Automation Cloud (Dédié) avant de passer à l'étape suivante. Vous pouvez ignorer cette étape si les adresses e-mail inactives ne sont pas réutilisées dans votre organisation.
Activer l'intégration de l'ID Microsoft Entra
- assurez-vous que la configuration d'Azure est terminée ;
- obtenez les valeurs ID d'annuaire (locataire) (Directory (tenant) ID), ID d'application (client) (Application (client) ID) et Clé secrète du client (Client Secret ) pour l'inscription de l'application Automation Cloud (Dédié) dans Azure auprès de votre administrateur Azure.
Vous pouvez désormais travailler avec les utilisateurs et les groupes dans l'ID Microsoft Entra du locataire lié. Les comptes et les groupes du Répertoire ne sont pas listés dans les pages Utilisateurs (Users) ou Groupes (Groups) sous Admin - Comptes et groupes (Admin - Accounts & Groups). Vous ne pouvez les trouver que via la recherche.
Tester l'intégration de Microsoft Entra ID
Pour vérifier que l'intégration est en cours d'exécution, connectez-vous en tant qu'administrateur d'organisation avec un compte Microsoft Entra ID et essayez de rechercher des utilisateurs et des groupes Microsoft Entra ID sur n'importe quelle page associée, telle que le panneau Modifier le groupe (Edit Group ) dans Automation Cloud (Dédié) (Admin > Comptes et groupes (Accounts and Groups) > Groupes (Groups) > Modifier ( Edit) ).
Si vous pouvez rechercher des utilisateurs et des groupes provenant de l'ID Microsoft Entra, cela signifie que leur intégration est en cours d'exécution. Vous pouvez identifier le type d'utilisateur ou de groupe par son icône.
Si vous rencontrez une erreur en essayant de rechercher des utilisateurs, comme illustré dans l'exemple suivant, cela indique qu'il y a un problème avec la configuration dans Azure. Contactez votre administrateur Azure et demandez-lui de vérifier qu'Azure est configuré comme décrit précédemment dans la documentation sur la configuration d'Azure pour l'intégration.
testAzureADappRegistration.ps1, qui est disponible sur GitHub, pour rechercher et résoudre les problèmes de configuration lorsque la cause n’est pas claire.
Une fois l'intégration active, nous vous recommandons de suivre les instructions de cette section pour vous assurer que les fonctionnalités de création d'utilisateurs et d'affectation à des groupes sont transférées à Microsoft Entra ID. De cette façon, vous pouvez vous appuyer sur votre infrastructure existante de gestion des identités et des accès pour faciliter la gouvernance et le contrôle de la gestion des accès sur vos ressources UiPath dans Automation Cloud (Dédié).
Configurer des groupes pour les autorisations et les robots (facultatif)
Vous pouvez le faire pour vous assurer que l'administrateur Azure peut également intégrer de nouveaux utilisateurs avec les mêmes autorisations et la même configuration de Robot que vous aviez configurée avant l'intégration. Il peut procéder en ajoutant de nouveaux utilisateurs à un groupe d'ID Microsoft Entra si le groupe dispose des rôles requis déjà attribués.
Vous pouvez mapper vos groupes d’utilisateurs existants d’ Automation Cloud (Dédié) vers des groupes nouveaux ou existants dans Microsoft Entra ID. Vous pouvez le faire de plusieurs manières, selon la façon dont vous utilisez les groupes dans Microsoft Entra ID :
- Si des utilisateurs avec les mêmes rôles dans Automation Cloud (Dédié) sont déjà dans les mêmes groupes dans Microsoft Entra ID, l'administrateur de l'organisation peut ajouter ces groupes Microsoft Entra ID aux groupes d'utilisateurs auxquels ces utilisateurs appartenaient. Cela garantit que les utilisateurs conservent les mêmes autorisations et la même configuration de robot.
- Sinon, l'administrateur Azure peut créer des groupes dans Microsoft Entra ID pour correspondre à ceux d' Automation Cloud (Dédié) et ajouter les mêmes utilisateurs que ceux des groupes d'utilisateurs UiPath . Ensuite, l'administrateur de l'organisation peut ajouter les nouveaux groupes d'ID Microsoft Entra aux groupes d'utilisateurs existants pour s'assurer que les mêmes utilisateurs ont les mêmes rôles.
Assurez-vous de vérifier tous les rôles spécifiquement attribués aux utilisateurs, dans toutes les instances. Si possible, supprimez ces attributions directes de rôles et ajoutez ces utilisateurs aux groupes déjà attribués avec ces rôles.
Par exemple, supposons que le groupe Administrators dans Automation Cloud (Dédié) comprend les utilisateurs Anna, Tom et John. Ces mêmes utilisateurs font également partie d'un groupe dans l'ID Microsoft Entra appelé admins. L'administrateur de l'organisation peut ajouter le groupe Azure d'administrateurs au groupe d'administrateurs dans Automation Cloud (Dédié). De cette façon, Anna, Tom et John, en tant que membres du groupe des administrateurs Microsoft Entra ID, bénéficient tous des rôles du groupe Administrateurs dans Automation Cloud (Dédié).
Parce que admins fait maintenant partie du groupe Administrators , lorsque vous avez besoin d'intégrer un nouvel administrateur, l'administrateur Azure peut ajouter le nouvel utilisateur au groupe Azure admins , lui accordant ainsi des autorisations d'administration dans Automation Cloud (Dédié) sans avoir à faire les changements dans Automation Cloud (Dédié).
Les modifications apportées aux attributions de groupe ID Microsoft Entra s'appliquent dans Automation Cloud (Dédié) lorsque l'utilisateur se connecte avec son compte Microsoft Entra ID, ou s'il s'est déjà connecté au cours de la dernière heure.
Migrer les utilisateurs existants
Pour que les autorisations attribuées aux utilisateurs et groupes Microsoft Entra ID s’appliquent, les utilisateurs doivent se connecter au moins une fois. Nous vous recommandons, une fois l'intégration en cours d'exécution, de demander à tous vos utilisateurs de se déconnecter de leur compte local et de se reconnecter avec leur compte Microsoft Entra ID. Ils peuvent se connecter avec leur compte Microsoft Entra ID en :
-
Naviguer vers l'URL spécifique à l'organisation Automation Cloud (Dédié) , auquel cas le type de connexion est déjà sélectionné. L'URL doit inclure l'ID de l'organisation et se terminer par une barre oblique, comme par exemple
https://<customURL>.dedicated.uipath.com/orgID/. -
En sélectionnant Enterprise SSO sur la page de connexion principale. Assurez-vous de fournir l'URL spécifique à votre organisation pour Automation Cloud (Dédié) à tous vos utilisateurs.
Les utilisateurs migrés reçoivent les autorisations combinées qui leur sont directement attribuées dans Automation Cloud (Dédié) ainsi que celles de leurs groupes d’ID Microsoft Entra.
Pour configurer Studio et Assistant pour qu'ils se connectent aux comptes Microsoft Entra ID :
- Dans l'Assistant, ouvrez Préférences (Preferences) et sélectionnez l'onglet Connexion Orchestrator (Orchestrator Connection).
- Sélectionnez Se déconnecter.
- Pour le type de connexion, sélectionnez URL du service (Service URL).
-
Dans le champ URL du service , ajoutez l'URL spécifique à l'organisation L'URL doit inclure l'ID de l'organisation et se terminer par une barre oblique, telle que
https://<customURL>.dedicated.uipath.com/orgID/. Sinon, la connexion échoue en disant que l'utilisateur n'appartient à aucune organisation. - Reconnectez-vous avec le compte Microsoft Entra ID.
Abandonner l'utilisation des comptes locaux UiPath (facultatif)
Nous vous recommandons de supprimer l'utilisation des comptes locaux pour profiter pleinement des principaux avantages de conformité et d'efficacité de l'intégration complète entre Automation Cloud (Dédié) et Microsoft Entra ID.
Une fois tous les utilisateurs migrés, vous pouvez supprimer les utilisateurs non administrateurs de l'onglet Utilisateurs (Users), afin que vos utilisateurs ne puissent plus se connecter à l'aide de leur compte local. Vous pouvez trouver ces comptes en fonction de leurs icônes d'utilisateur.
Vous pouvez également nettoyer les autorisations individuelles dans les services UiPath, tels que le service Orchestrator, et supprimer des utilisateurs individuels des groupes afin que les autorisations reposent exclusivement sur l'appartenance au groupe ID Microsoft Entra.
La section suivante décrit quelques conseils utiles sur les fonctionnalités avancées que vous pouvez exploiter maintenant que vous avez configuré l'intégration de Microsoft Entra ID.
Restreindre l'accès à votre organisation
Étant donné que l'intégration avec Microsoft Entra ID est effectuée au niveau du locataire Azure, par défaut, tous les utilisateurs de Microsoft Entra ID peuvent accéder àAutomation Cloud (Dédié). La première fois qu'un utilisateur de l'ID Microsoft Entra se connecte à son organisation UiPath, il est automatiquement inclus dans le groupe UiPath Everyone, qui lui accorde le rôle d'utilisateur dans l'organisation qui fournit le niveau d'accès de base au sein de l'écosystème UiPath.
Si vous souhaitez autoriser uniquement certains utilisateurs à accéder à l'organisation, vous pouvez activer l'attribution d'utilisateurs pour l'enregistrement de l'application UiPath dans Azure. De cette façon, les utilisateurs doivent être explicitement affectés à l'application pour pouvoir y accéder. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la façon de restreindre votre application à un ensemble d'utilisateurs dans la documentation de Microsoft Entra ID.
Restreindre l'accès aux réseaux ou appareils de confiance
Si vous souhaitez autoriser uniquement vos utilisateurs à accéder à Automation Cloud (Dédié) à partir d’un réseau ou d’un appareil approuvé, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Accès sous conditions à l'ID Microsoft Entra (Microsoft Entra ID Conditional Access) .
Gouvernance pour les groupes dans Microsoft Entra ID
Si vous avez créé des groupes dans Microsoft Entra ID pour faciliter l'intégration d'UiPath directement à partir de Microsoft Entra ID, comme décrit précédemment dans Configurer des groupes pour les autorisations et les Robots(Configure groups for permissions and robots), vous pouvez utiliser les options de sécurité avancées de la gestion des identités privilégiées (PIM) pour ces groupes afin de gérer l'accès. les demandes pour les groupes UiPath. Pour plus de détails, consultez la documentation Microsoft sur PIM.
Quels changements pour mes utilisateurs une fois l'intégration active ?
Les utilisateurs peuvent se connecter immédiatement à l'aide de leur compte Microsoft Entra ID existant et bénéficier des mêmes autorisations que celles dont ils disposaient avec leur compte local.
Si vous n'avez pas supprimé leurs comptes locaux, les utilisateurs peuvent également continuer à se connecter avec leur compte local, les deux méthodes fonctionnent.
https://<customURL>.dedicated.uipath.com/orgID/, ou sélectionner Enterprise SSO sur la page de connexion principale.
Un autre changement que les utilisateurs peuvent remarquer est que s'ils sont déjà connectés à leurs comptes Microsoft Entra ID à partir d'une autre application, ils sont automatiquement connectés lorsqu'ils accèdent à cette URL.
Quels rôles possède chaque compte ?
Compte Microsoft Entra ID: lorsqu'un utilisateur se connecte avec son compte Microsoft Entra ID, il bénéficie immédiatement de tous les rôles qu'il possédait sur son compte local, ainsi que de tous les rôles attribués dans UiPath au compte Microsoft Entra ID ou aux groupes Microsoft Entra ID auxquels ils appartiennent. Ces rôles peuvent provenir de l'utilisateur Microsoft Entra ID ou du groupe Microsoft Entra ID inclus dans les groupes, ou d'autres services où les rôles ont été attribués à l'utilisateur Microsoft Entra ID ou au groupe Microsoft Entra ID.
Compte UiPath: avec l'intégration de Microsoft Entra ID activée, pour les comptes locaux, cela dépend de :
- Si l'utilisateur ne s'est pas connecté au moins une fois avec son compte ID Entra Microsoft, il ne disposera que des rôles du compte local.
- Si les utilisateurs se connectent à l'aide de leur compte d'ID Microsoft Entra, le compte local dispose de tous les rôles octroyés à l'utilisateur de l'ID Microsoft Entra dans UiPath, ces rôles ayant été soit explicitement attribués, soit hérités des appartenances au groupe.
Dois-je attribuer de nouveau les autorisations pour les comptes d'ID Microsoft Entra ?
Non. Étant donné que les comptes correspondants sont automatiquement liés, leurs autorisations existantes le sont également lorsque la connexion est effectuée avec le compte Microsoft Entra ID. Toutefois, si vous décidez d'interrompre l'utilisation des comptes locaux, assurez-vous au préalable que les autorisations appropriées ont été définies pour les utilisateurs et les groupes à partir de l'ID Microsoft Entra.
- Prérequis
- Configuration d'Azure pour l'intégration
- Configuration d'un certificat Azure Key Vault pour UiPath
- Déployer l'intégration à Automation Cloud (Dédié)
- Nettoyer les utilisateurs inactifs
- Activer l'intégration de l'ID Microsoft Entra
- Tester l'intégration de Microsoft Entra ID
- Terminer la transition vers Microsoft Entra ID
- Configurer des groupes pour les autorisations et les robots (facultatif)
- Migrer les utilisateurs existants
- Abandonner l'utilisation des comptes locaux UiPath (facultatif)
- Fonctionnalités avancées
- FAQ