Gestion des autorisations

Les rôles au niveau du locataire et du dossier sont gérés dans Orchestrator.

Les rôles au niveau de l'application sont gérés dans UiPath Apps.

Pour permettre à plusieurs utilisateurs de votre organisation d'exécuter une application, vous devez déployer l'application dans un dossier Orchestrator, puis attribuer le groupe Tout le monde (Everyone) par défaut au dossier spécifique.

Gestion des autorisations au niveau du dossier

Les applications seront toujours publiées sur un locataire Orchestrator, de la même manière que pour les processus.

Pour gérer les autorisations au niveau du dossier pour les applications, vous devez d'abord déployer ces applications dans un dossier Orchestrator.

Pour plus d'informations sur la gestion des autorisations pour les applications au niveau du dossier, consultez la section Apps du guide Orchestrator.

Gestion des autorisations au niveau de l'organisation

Les applications seront toujours publiées sur un locataire Orchestrator, de la même manière que pour les processus.

Pour plus d'informations sur la gestion des autorisations pour les applications au niveau du locataire, consultez la section Apps du guide Orchestrator.

Rôles au niveau de l'organisation

Un administrateur de l'organisation peut attribuer à des utilisateurs d'Apps les rôles suivants au niveau de l'organisation :

• Créateur d'applications ( App Creator ) : accorde les autorisations de Création (Create) des applications.

• Administrateur d'applications : accorde les autorisations de Lecture ( Read ) et de Création ( Create ) des applications, et les autorisations de Mise à jour (Update) des propriétaires et des autorisations.

Rôle Créateur d'applications

Le rôle Créateur d'applications ( App Creator ) permet aux utilisateurs de créer ou de collaborer sur des applications. Les utilisateurs avec ce rôle peuvent :

• Voir et mettre à jour toutes les applications qu'ils ont créées (ils sont des propriétaires).

• Voir et mettre à jour toutes les applications qui ont été partagées avec eux (ils sont des co-auteurs).

Les membres des groupes Tout le monde (Everyone ) et Administrateurs (Administrators) se voient automatiquement attribuer le rôle Créateur d'applications . Pour les autres groupes par défaut ou personnalisés, l'attribution explicite du rôle Créateur d'applications ( App Creator ) est nécessaire.

Rôle Administrator d'Apps

Le rôle Apps Administrator permet aux utilisateurs de gérer de manière étendue les applications. Les utilisateurs avec ce rôle peuvent :

• Créer des apps

• Voir toutes les applications de l'organisation, créées par eux et par d'autres utilisateurs.

• Mettre à jour ses propres applications et les applications partagées avec eux.

• Modifier le propriétaire de n'importe quelle application dans l'organisation.

• Gérez l’accès et les rôles des utilisateurs d’applications.

Les membres du groupe Administrateurs (Administrators) par défaut se voient automatiquement attribuer le rôle Administrateur de l'application ( App Administrator) . Pour les autres groupes par défaut ou personnalisés, l'attribution explicite du rôle Administrateur d'applications est nécessaire.

Remarque :

Le rôle Administrateur d'applications ( Apps Administrator) remplace le rôle Créateur d'applications ( App Creator ).

Comparaison des rôles

Pour connaître les capacités de chaque rôle Apps en un coup d'œil, consultez le tableau suivant :

Opérations	Créateur d'applications	Administrateur d'application
Créer, afficher, mettre à jour, partager ou supprimer ses propres apps	Oui (Yes)	Oui (Yes)
Afficher et mettre à jour des applications partagées	Oui (Yes)	Oui (Yes)
Afficher les apps non partagées (d’autres utilisateurs)	Non (No)	Oui (Yes)
Mettre à jour ou supprimer des apps non partagées (d’autres utilisateurs)	Non (No)	Non (No)
Supprimer les applications partagées	Non (No)	Non (No)
Changer le propriétaire d'une application	Non (No)	Oui (Yes)
Gérer l'accès des autres utilisateurs	Non (No)	Oui (Yes)

Attribution de rôles

Les utilisateurs disposant du rôle Administrateur d' applications (Apps Administrator) peuvent accéder à la page Gérer l' accès (Manage Access ). Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent attribuer des rôles aux applications.

Pour attribuer des rôles aux utilisateurs :

1. Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) dans UiPath Apps.
   
2. Dans l'onglet Attributions de rôle (Role assessments), cliquez sur le bouton Attribuer un rôle (Assign role) dans le coin supérieur droit. Le panneau Attribuer des rôles (Assign roles) s'ouvre.
3. Dans le champ Ajouter des utilisateurs/groupes/applications (Add users/groups/apps ), saisissez le nom des utilisateurs, groupes ou applications auxquels vous souhaitez attribuer le rôle. Au fur et à mesure que vous tapez, une liste déroulante affiche les options disponibles, vous permettant d'effectuer les sélections pertinentes.
   
4. Dans le champ Rôle(s) (Role(s)) , sélectionnez le rôle que vous souhaitez accorder à la sélection précédente d'utilisateurs, de groupes ou d'applications.
5. Cliquez sur Attribuer (Assign).

Changer le propriétaire d'une application

Les utilisateurs disposant du rôle Administrateur d' applications (Apps Administrator) peuvent modifier le propriétaire d'une application.

Le transfert de la propriété de l'application utilise le scénario suivant :

1. L'utilisateur A est initialement propriétaire de l'application.

2. L'administrateur d'applications bascule la propriété sur l'utilisateur B.

3. Par conséquent, l'utilisateur B devient propriétaire, tandis que l'utilisateur A prend le rôle de co-auteur.

4. À présent, l' administrateur d'applications transfère la propriété à l' utilisateur C.

5. Par conséquent, l'utilisateur C devient le propriétaire et l'utilisateur B rejoint l'utilisateur A dans la liste des co-auteurs.

6. À l'avenir, l'administrateur d'applications renvoie la propriété à l'utilisateur A.

7. L'utilisateur A est supprimé de la liste des co-auteurs et récupère la propriété. Pendant ce temps, l'utilisateur C rejoint la liste des co-auteurs avec l'utilisateur B.

Pour changer le propriétaire d'une application :

1. Accédez à l'onglet Build .

2. Sur la carte de l'application souhaitée, cliquez sur Plus d'options ( More Options).

3. Sélectionnez Changer le propriétaire (Change owner). L'assistant Attribuer un nouveau propriétaire (Assign a new owner) s'affiche.

4. Dans le champ Rechercher des utilisateurs ( Search users ), saisissez le nom ou l'e-mail du nouveau propriétaire, puis sélectionnez-le.

5. Un message contextuel vous demande votre confirmation. Pour continuer, cliquez sur Confirmer ( Confirm). Sinon, cliquez sur Annuler ( Cancel).

6. Cliquez sur Attribuer (Assign).

En tant que propriétaire d'application ou co-auteur, pour consulter la liste des propriétaires précédents :

1. Ouvrez l'application.

2. Accédez aux Paramètres de l'application ( App settings) et passez à l'onglet Gérer l'accès (Manage access). La liste affiche tous les utilisateurs ayant le rôle de co-auteur pour l'application actuelle.

   

Gestion des autorisations au niveau du locataire

Au niveau de l'application, vous pouvez inviter des collaborateurs et leur accorder le rôle de co-auteur , ce qui permet de prévisualiser et de modifier l'application sélectionnée.

Pour exécuter une application, vous devez d'abord la déployer dans un dossier Orchestrator.

Ajout de collaborateurs à l'application

1. Accédez à l'écran d'accueil de l'application en cliquant sur le nom de l'application en haut du panneau de gauche.
2. Cliquez sur l'onglet Gérer l'accès (Manage access).
3. Cliquez sur le bouton Attribuer un rôle (Assign role).

4. Saisissez le nom de l'utilisateur dans la boîte de texte Rechercher des personnes et des groupes (Search people and groups).

   • Si l'utilisateur/groupe ne s'affiche pas, il se peut qu'il ne fasse pas partie de l'organisation. Consultez la section Ajouter un utilisateur à une organisation.

5. Définissez le rôle sur Coauteur (peut modifier et exécuter) (Co-Author (can edit and run)).

   
   

   

   
   

Important :

L'ajout de groupes aux applications peut prendre jusqu'à 60 minutes.

Les membres du groupe peuvent également se déconnecter et se reconnecter pour voir les applications qui leur ont été attribuées.