Usuarios y grupos

Como administrador de organización, puedes gestionar el acceso de usuarios y grupos a los proyectos de Test Manager. Este rol es independiente del rol que se asigne.

Condiciones

Importante: La gestión de acceso funciona con la versión 2021.10 de Orchestrator o superior.

• El administrador de la organización se establece de forma predeterminada como el propietario del proyecto en todos los proyectos.
• El acceso a los privilegios de Test Manager solo se concede al administrador de la organización o al propietario del proyecto, asignando usuarios y funciones al proyecto.
• Solo puedes transferir la propiedad de un proyecto a usuario si es administrador de organización o propietario de proyecto.
• Los usuarios que han iniciado sesión no se pueden eliminar hasta que cierren la sesión.

Habilitar la gestión de acceso

Para gestionar usuarios y grupos, es necesario habilitar la gestión de acceso en tu proyecto de Test Manager. Abre Test Manager y ve a Configuración de proyecto > Gestionar acceso, abre un proyecto, haz clic en Habilitar ahora y confirma tu acción. Ahora puedes comenzar a asignar usuarios y grupos a los proyectos de tu organización.

Asignar usuarios y grupos

Para asignar usuarios y grupos, puedes realizar las siguientes acciones:

• Asignar roles específicos de tenant a usuarios y grupos.
• Asignar usuarios y grupos a proyectos de prueba.
• Asignar roles específicos de proyecto a usuarios y grupos.

Asignar roles de tenant a usuarios y grupos

Para gestionar las acciones que un usuario o grupo puede realizar en el nivel de tenant en términos de proyectos de prueba, puedes asignar roles específicos de tenant a un usuario o grupo.

1. Abre Test Manager.
2. Selecciona Configuración en el encabezado.
3. Ve a la pestaña Asignación de roles.
4. Selecciona Asignar usuarios/grupos.
5. Introduce un usuario o un grupo en el campo del formulario. Por ejemplo, puedes asignar roles al grupo Todos.
6. Select the tenant user roles that you want to assign. You can choose from:
   • Creador de proyectos
   • Administrador
7. Selecciona Guardar para confirmar esta acción.

   Los roles de tenant están ahora asignados a los usuarios y grupos.

   

Asignación de usuarios y grupos a proyectos

Para otorgar a usuarios y grupos acceso de solo lectura a un proyecto, puedes asignarlos a un proyecto sin asignar otros roles específicos de proyecto a usuarios y grupos.

1. Abre Test Manager.
2. Abre un proyecto.
3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.
4. Selecciona Asignar usuarios/grupos.
5. Introduce un usuario o un grupo en el campo del formulario. Por ejemplo, puedes asignar el acceso al grupo Todos.
6. Pulsa Entrar para añadir el usuario/grupo. Puedes añadir varios usuarios y grupos a la vez.
7. Haz clic en Guardar para confirmar esta acción. Los usuarios y grupos están asignados al proyecto.
   

Asignación de roles de proyecto a usuarios y grupos

To manage the actions that a user or group can perform inside a testing project, you can assign project-specific roles to users and groups. Visit Users and Groups to see the permissions for each project role.

1. Abre Test Manager.
2. Abre un proyecto.
3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.
4. Selecciona Asignar usuarios/grupos.
5. Introduce un usuario o un grupo en el campo del formulario. Por ejemplo, puedes asignar el acceso al grupo Todos.
6. Select the user roles that you want to assign.

   Los roles que puedes elegir son los roles predefinidos y los roles personalizados que puedes haber creado.

7. Selecciona Guardar para confirmar esta acción.

   Los roles seleccionados se asignan a los usuarios y grupos especificados.

   Nota: cualquier usuario o grupo puede asignarse o no asignarse el rol de Propietario del proyecto. Asegúrate de que cada proyecto tenga al menos un usuario o grupo con el rol de Propietario del proyecto.
   Figura 1. Roles predefinidos y personalizados que puedes asignar a usuarios y grupos en el nivel de proyecto
   

   

   
   

Transferir la propiedad de un proyecto

Como propietario del proyecto, puedes transferir este rol a otro usuario. El nuevo usuario puede otorgar acceso a Test Manager a usuarios y grupos, y realizar tareas administrativas.

1. Abre Test Manager.
2. Abre un proyecto.
3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.
4. Encuentra al usuario al que deseas transferir la propiedad del proyecto y haz clic en los puntos suspensivos verticales.
5. Selecciona Transferir propiedad en la lista desplegable.
6. Confirma tu acción. La propiedad del proyecto ahora se transfiere al nuevo usuario.

Eliminar usuario individual y grupos

1. Inicia sesión en Test Manager.
2. Abre un proyecto.
3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.
4. Encuentra al usuario o grupo al que desees eliminar y haz clic en los puntos suspensivos verticales.
5. Selecciona Eliminar usuario o Eliminar grupo en la lista desplegable.
6. Confirma tu acción.

Para realizar una operación masiva, consulta Eliminación de usuarios y grupos.

Solución de problemas de gestión de acceso

Los usuarios que han sido deshabilitados reciben el siguiente mensaje:

Para resolver este problema, el usuario puede solicitar acceso, seguido de la aprobación del administrador de Test Manager.

Comportamiento de los usuarios sin licencia

Los usuarios invitados a una organización sin una licencia Tester - Named User pueden seguir explorando proyectos de Test Manager en los que tengan el rol de Espectador . Los usuarios sin licencia que tienen el rol de Espectador en un proyecto pueden realizar las siguientes acciones:

• Abre el proyecto.
• Revise y navegue por los objetos de prueba, como:
  • Requisitos
  • Casos de prueba
  • Conjuntos de prueba
• Ve a la pestaña Ejecución y consulta la lista de ejecuciones agrupadas por Conjunto de pruebas.
  Nota: Los usuarios que no tengan una licencia Tester - Named User no pueden abrir una ejecución de prueba y ver sus detalles.