Acerca de UiPath Assistant

UiPath Assistant es una herramienta creada específicamente para convertir la interacción del usuario con nuestros robots en una experiencia agradable y satisfactoria desde la comodidad de su escritorio. Es el lugar donde las personas pueden acceder, gestionar y ejecutar con facilidad automatizaciones en solo un par de clics. La interfaz puede personalizarse para que se adapte a cada persona, eligiendo un avatar y un nombre para el UiPath Robot, organizando procesos en carpetas personalizadas en la plataforma de lanzamiento o tal vez eligiendo otro tema. Todo ello hace de UiPath Assistant nuestro puente entre humanos y UiPath Robots.

La primera vez que inicies UiPath Assistant, verás un tour interactivo que te llevará a través de sus características principales. Siempre puedes reiniciarlo desde la sección Ayuda en el menú Preferencias.

As a client of the Robot, it can send commands to start or stop jobs and change settings, based on user input.

Aunque está especialmente diseñado para uso atendido, UiPath Assistant no pone límite alguno a los procesos que puedes iniciar. Esto significa que podrás conectarte fácilmente a Orchestrator e iniciar trabajos desde allí.

Además, si tienes algún problema al utilizar UiPath Assistant, puedes iniciar la herramienta de diagnóstico de UiPath desde el cuadro de diálogo de error para recopilar datos relacionados con el error.

During installation, you are able to choose to deploy the Robot in User Mode or Service Mode to better suit your environment. For more details, see the According to Deployment document.

Después de instalar y ejecutar UiPath Assistant se mostrará un icono en la bandeja del sistema. Al hacer clic en este icono se enfoca UiPath Assistant, mientras que un clic con el botón derecho del ratón abre un menú desde el cual puedes acceder a Preferencias, Ajustes de Orchestrator, traerlo a foco o Salir.

Iconos de ejecución de procesos y UiPath Assistant:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - cuando se encuentra un error, como la detención del servicio de UiPath Robot.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

El estado de conexión de Orchestrator también se muestra en UiPath Assistant junto al menú de preferencias.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple
• : proceso en ejecución.
• : proceso de ejecución en PIP.

Interfaz

La interfaz de usuario de UiPath Assistant consta principalmente de dos paneles:

• The left side panel contains the Dashboard, Reminders, and Marketplace tabs.
• If Autopilot for everyone is installed in the tenant where you are currently signed in, the Autopilot tab is displayed. Select it to initiate the chat experience with Autopilot for everyone.
• El panel lateral derecho, también conocido como "Plataforma de lanzamiento", muestra tus procesos favoritos para acceder a ellos al instante. Además, el panel lateral derecho muestra los detalles de la automatización seleccionada en el panel lateral izquierdo.

The Dashboard tab

The Dashboard tab enables you to:

• Ver todas las automatizaciones disponibles:
  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, automations from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over an automation displays its name, version and folder.
  • If UiPath Assistant is not connected to Orchestrator, processes from the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.

• Ver todas las aplicaciones disponibles (desde UiPath Apps).

• Ver todas las acciones disponibles (desde UiPath Action Center).

• Actualizar las automatizaciones con una versión más reciente disponible.
• Añadir una automatización a la plataforma de lanzamiento, haciendo clic en el menú contextual y luego seleccionando Añadir a favoritos, o simplemente arrastrando y soltando la automatización desde el panel lateral izquierdo a la plataforma de lanzamiento.
• View all currently running foreground and background processes.
• Pausar, reanudar o detener un proceso. Se puede deshabilitar el botón Pausar de un proceso desde la ventana de Configuración de los procesos de Studio. Una vez iniciado un proceso, se mostrará el estado de ejecución. Puedes servirte de la función de Informar del estado para personalizar los mensajes sobre el estado que se muestran durante la ejecución.

La pestaña Recordatorios

La pestaña Recordatorios te permite especificar una hora o un periodo en el que recibir una notificación para iniciar una automatización.

You can reminders for any automation in the Dashboard tab.

Las automatizaciones con recordatorios se enumeran en la pestaña Recordatorios y se muestra una notificación emergente justo antes de que se inicie una automatización. Para iniciar una automatización se requiere tu aprobación. Puedes posponer el recordatorio durante 10 minutos, descartarlo o iniciar el proceso.

The Autopilot tab

If Autopilot for everyone is installed in the tenant where you are currently signed in, the Autopilot tab is displayed.

Select it to initiate the chat experience with Autopilot, and learn how you can interact with it.

Detalles de la automatización

Descarga del paquete

Para las automatizaciones marcadas con el estado Esperando instalación, UiPath Assistant descarga primero el paquete de automatización. Durante esta operación, el panel Detalles de la automatización muestra el tamaño del paquete y sus dependencias.

Detalles

The Details tab displays data the automation developer provided during design time in Studio. Once you select an automation in the left-side panel, the tab displays the automation name, followed by a shareable link, accessible only by users with the necessary permissions.

• Description, optionally accompanied by the More details link, which redirects you to Automation Hub

• Version of the automation package

• Last Run indicator

• Last Updated indicator

• Any external Apps that were used in the automation, such as Outlook, Acrobat Reader, etc.

• The Orchestrator Folder that stores the automation package

Si la automatización está lista para ejecutarse, puedes iniciar su ejecución seleccionando el botón Ejecutar en la parte inferior de la pestaña. De lo contrario, si necesita configuraciones adicionales, como argumentos de entrada o conexiones, se muestra el botón Configurar y le redirecciona a la pestaña Configurar.

Configurar

The Configure tab displays data the end user should consume during the execution of the automation:

• The Inputs section helps you configure the input argument required by the automation for a successful execution. Mandatory input fields are marked with an asterisk. If the automation was designed without input arguments, the Inputs section is absent.

  Note: If the process has input arguments, hover over the information icon to see their description.

• The Connections section helps you configure the connections required by the automation for a successful execution. If the automation was designed without connections, the Connections section is absent.

• The Picture in picture section allows you to turn on or off the Robot session. The setting is inherited from the project settings in Studio.

• La sección Atajos de teclado permite establecer accesos directos de teclado personalizados para gestionar la ejecución de la automatización, como los comandos de pausa o detención.

Select Save to preserve the current configuration, then select Run to start the job execution.

Trabajos

The Jobs tab displays the custom messages created using the Report Status activity. These messages monitor the job execution and inform you about every action the automation takes, until it successfully completes or fails due to errors.

If the selected automation was never run in the past seven days, the Jobs tab is empty. Once you start running a process, the corresponding jobs and their statuses are displayed in this tab.

Si la ejecución de un trabajo falla, se le redirecciona a la pestaña Trabajos para ver los errores que se produjeron, independientemente de la pestaña que estaba actualmente enfocada.

Jobs from multiple running automations are divided into separate collapsible sections. To view details on a particular execution, expand the relevant job section.

Once a job completes, its execution details remain accessible on the Jobs tab for a week, then they get dismissed automatically. You can always access execution details in the History tab.

Historial

Muestra el historial de trabajos para la automatización seleccionada junto con el estado del trabajo y la marca de tiempo.Al hacer clic en una entrada se muestran los detalles del trabajo, como el nombre de la máquina, el mensaje de error o los valores de salida (si corresponde).

El menú Más acciones

El menú Más acciones te permite gestionar una automatización:

• Click on Delete personal automation to remove the automation from both UiPath Assistant and Orchestrator personal workspace feed.
  Nota: al eliminar un proceso de tu carpeta personal, elimina el proceso del Orchestrator y deja el paquete en su lugar.
• Haz clic en Crear acceso directo al escritorio para iniciar las automatizaciones directamente desde tu escritorio.
• Haz clic en Añadir a favoritos para añadir las automatizaciones a la sección Favoritos del Launchpad.
• Haz clic en Copiar enlace a la automatización para crear un enlace que, cuando se acceda a él, abra Assistant a esa automatización. También puedes hacer esto pulsando el botón Compartir al lado del nombre de la automatización en el panel Detalles de la automatización. Este botón solo será visible para las automatizaciones instaladas en carpetas compartidas.

El grupo de productos UiPath

In the launchpad, you can find the UiPath Products, which based on the governance policies applied can contain the following products or features:

• Ejecutable de Task Capture
• Ejecutable de Assisted Task Mining
• Studio Web
• Enviar una idea a Automation Hub
• Clipboard AI

Nota: El ejecutable de Assisted Task Mining solo funciona con una licencia de Automation Cloud.

The Clipboard AI card is displayed only Autopilot for everyone is installed in the connected tenant. Select it to launch the Clipboard AI toolbar.

Esta sección se puede desactivar desde la sección Plataforma de lanzamiento del menú Preferencias de UiPath Assistant.

Instalación de UiPath Assistant

The UiPath Assistant is available for both Windows and MacOS machines. Here's how you install it:

Instalación en Windows

On Windows machines, UiPath Assistant comes bundled with the UiPathStudio.msi installer. You can install is using the wizard, or by command line when installing the robot. The application can be deployed in user mode or in service mode.

Usa el comando siguiente para instalar UiPath Assistant:

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Instalación en Mac

UiPath Assistant está disponible para máquinas macOS como archivo .dmg tanto para dispositivos Intel como Apple Silicon.

Pasos de instalación:

1. Descarga el .dmgarchivo DMG de la sección de descargas destacadas en el Centro de recursos de Automation Cloud.
   • Descargar para Intel Macs - x64
   • Descargar para Apple Silicon
2. Haz doble clic en el archivo DMG para hacer que su contenido esté disponible.
3. Arrastra la aplicación de la ventana DMG al directorio Aplicaciones para instalarla.
4. Espera a que finalice el proceso de copia.

Inicio de sesión en tu cuenta

1. Haz clic en el botón Iniciar sesión en la ventana principal, o haz clic en para abrir el menú Preferencias, y luego en Iniciar sesión.
2. Se abrirá así una nueva ventana del navegador. Dependiendo de tu método de autenticación, puedes iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña o usando uno de los proveedores de autenticación disponibles.

Cuando hayas iniciado sesión, estarás autenticado contra la URL de servicio predeterminada, https://cloud.uipath.com.

Nota:

• If your organization is using a basic authentication proxy, the UiPath Assistant automatically detects it, and prompts you to enter the username and password.
• If your organization defined a trusted IP range using access policies, and your IP falls outside this range, you will be prompted with the following error message: UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden).

Conexiones en UiPath Assistant

Las conexiones pueden utilizarse directamente desde UiPath Assistant al acceder al menú Detalles del proceso.

Si un proceso ya tiene conexiones establecidas, el usuario puede seleccionarlo de la lista. Si no, puede crear uno nuevo desde el mismo menú.

Si una conexión tiene varias cuentas vinculadas a ella, puedes seleccionar una concreta desde el menú desplegable.