Personalizar una entidad

Introducción

Data Service contiene campos integrados del sistema. Cuando creas una nueva entidad, se crea automáticamente un conjunto de campos predeterminados, pero puedes personalizar las entidades que definiste añadiendo campos específicos.

Tipos de campo

Puedes crear los campos de los siguientes tipos de campo.

• Text: this field can be used to store a small amount of text.
• Number: this field can be used to store a number value. Number values can be positive or negative. You must specify the number of decimal places that you want to use.
• Yes/No: this field is used to choose between a Yesor No value.
• Date-Time: this field is used to store a value that contains a date and time. A date picker can be used to select a date and time.
• Relationship: this field is used to create a relation between two entities.
• Choice Set: this field is used to store a list of enumerated values from which one or more values can be selected.
• File: this field is used to store a file.

Nota:

Each type of field requires different details that must be specified. Please check the specific page under Entity Field Types to find out more.

Crear campos

Para personalizar tu entidad creando un filtro específico, sigue los siguientes pasos:

1. En la lista de entidades, selecciona la entidad para la que deseas añadir un campo.Se mostrará la pestaña Campos con la lista de campos definidos para la entidad.

2. Haz clic en Crear nuevo campo.

   

3. En el panel Crear campo, introduce un nombre para el campo en el campo Nombre para mostrar.

   Nota:

   El campo Nombre se rellena automáticamente en función del Nombre para mostrar.Si es necesario, puedes cambiar el campo Nombre.

4. Selecciona el tipo presentado utilizando la lista desplegable.

5. Si el campo debe tener un valor, selecciona la casilla Requerido.

6. Haz clic en Más detalles para mostrar los campos adicionales.

7. Introduce un valor para los campos disponibles.Los campos necesarios están marcados con un símbolo de asterisco.

8. Click on Save.

   

El nuevo campo se mostrará en la lista de campos.

Actualizar los campos

Para actualizar los campos que hayas creado, sigue los siguientes pasos:

Nota:

• No puedes actualizar los campos incorporados del sistema.
• No puedes cambiar el nombre y el tipo de campos personalizados.

1. En la pestaña Campos, pasa el ratón sobre el campo que quieres editar.

2. Haz clic en el icono Editar campo correspondiente al elemento.Está disponible en la parte derecha.

   

3. Se mostrará el panel Editar campo.Guarda tus actualizaciones.

4. Haz clic en Guardar.

   

Eliminar campos

Para eliminar los campos que has creado, sigue los siguientes pasos:

Nota:

No puedes eliminar los campos incorporados del sistema.

1. En la pestaña Campos, pasa el ratón sobre el campo que quieres eliminar.

2. Haz clic en el menú Más opciones al final de la fila del campo y luego selecciona Eliminar.

3. Para activar el botón Eliminar , introduce el nombre para mostrar del campo en el cuadro de diálogo Eliminar campo .

4. Haz clic en Eliminar para confirmar la acción.

   

Habilitar o deshabilitar el acceso al campo basado en el rol

El acceso al campo basado en roles se puede utilizar para restringir el acceso a los datos.Es posible habilitar el acceso a campos basado en roles solo para los campos personalizados, no está disponible para los campos integrados del sistema.

After the Role based field access option is enabled for a field, the roles need to be updated to grant explicit permissions for users to access the field. See Manage access for more information.

Nota:

Los roles estándar ya no tendrán acceso a los datos de los campos habilitados para el acceso a campos basado en roles. Los usuarios que necesiten acceder a estos datos deberán tener asignado un rol personalizado que otorgue permisos para acceder a los datos del campo.

1. En la pestaña Campos, pasa el ratón por encima del campo para el que deseas habilitar (o deshabilitar) el acceso al campo basado en roles.

2. Haz clic en el menú Más opciones al final de la fila del campo y luego selecciona la opción Habilitar el acceso al campo basado en roles (o la opción Deshabilitar el acceso al campo basado en roles) en el menú.

   

3. Haz clic en Habilitar (o Deshabilitar) para confirmar la acción.

   Se mostrará un mensaje de confirmación. Consulta la siguiente ilustración.

   

   Importante:

   Al habilitar el acceso de campo basado en roles para un campo, todos los usuarios que tengan roles asignados existentes que no proporcionen permisos a nivel de campo ya no tendrán acceso a los datos del campo.

4. Haz clic en Gestionar roles para abrir la pestaña Roles de la página Gestión de usuarios. Aquí puedes actualizar los Roles Personalizados para conceder permisos de acceso al campo.