Complemento de Uipath Assistant para Excel

El complemento UiPath Assistant para Excel le permite usar las capacidades de UiPath Assistant en la aplicación nativa de Excel. Esto proporciona una manera fácil de ejecutar, administrar y configurar automatizaciones específicas de Excel sin tener que cambiar entre aplicaciones.

Requisitos previos

• Uipath Assistant 2023.4.2 o superior conectado a Orchestrator con una licencia Attended.
• Al menos una automatización con la etiqueta excelAddin o creada con la plantilla de Studio "UiPath Assistant para el proceso de Excel".
• Microsoft Excel 2016 o posterior, o Microsoft 365 Excel en línea.

Nota:

El complemento de UiPath Assistant para Excel no es compatible actualmente con Excel para macOS o navegadores no basados en Chromium cuando se utiliza en Excel en línea.

Instalar el complemento

El complemento UiPath Assistant para Excel se puede instalar directamente desde Microsoft Store, o usando un archivo de manifiesto para agregarlo manualmente en tu máquina o implementarlo en varias máquinas en tu entorno.

Importante:

La tienda de Microsoft siempre ofrece la última versión del complemento de UiPath Assistant para Excel, que puede romper la compatibilidad con versiones anteriores de UiPath Assistant. Por ello, se recomienda instalar el complemento desde la tienda de Microsoft exclusivamente para los usuarios de Community. Para los usuarios de Enterprise, recomendamos implementar el complemento utilizando el archivo de manifiesto para garantizar la compatibilidad.

Usando el archivo de manifiesto

En el escritorio de Excel

El complemento se habilita a través del archivo de manifiesto mediante un proceso llamado "carga lateral". Esto se hace siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Descarga el archivo de manifiesto desde la sección de descargas de productos en Customer Portal.
2. Sigue los pasos descritos en la documentación de Microsoft sobre este tema.
3. En Excel, ve a la pestaña Insertar y haz clic en Mis complementos, selecciona Carpeta compartida, haz clic en el mosaico de UiPath y selecciona Añadir. Aparecerá una nueva pestaña llamada UiPath en la barra de herramientas de Microsoft Excel.
4. Selecciona la pestaña UiPath -> Buscar automatizaciones para ver el complemento UiPath Assistant para Excel.

En Excel en línea

1. En Excel Online, abre una hoja de cálculo y ve a la pestaña Inicio.
2. Haz clic en Complementos > Mis complementos.
3. Haz clic en Cargar mis complementos y busca el archivo de manifiesto.

Implementación de administrador

1. Descarga el archivo de manifiesto desde la sección de descargas de productos en Customer Portal.
2. En un entorno de implementación en la nube, puedes implementar el complemento en tu organización utilizando el centro de administración de Microsoft 365. Obtén más información sobre el uso de Apps integradas o Implementación centralizada.

Nota:

Cuando el complemento se carga por primera vez, se utiliza la última versión disponible. Una vez creada la conexión con UiPath Assistant, la versión del complemento se sincroniza con la de UiPath Assistant.

Desde Microsoft Store

1. Accede a este enlace y selecciona Descárguelo ahora.

Nota:

Debes iniciar sesión en Microsoft Store para completar la descarga.

Como alternativa, puedes añadir el complemento de UiPath Assistant para Excel directamente desde la sección Obtener complementos en la aplicación de Excel.

Para ello, siga los pasos a continuación:

1. En Microsoft Excel (tanto de escritorio como en línea), abre una hoja de cálculo y luego ve a la pestaña Insertar .
2. Haz clic en Obtener complementos, introduce el ID WA200005457 en el cuadro de búsqueda y haz clic en Añadir.

Inicio de sesión

Cuando abre el complemento UiPath Assistant para Excel por primera vez, si Assistant no se está ejecutando, se le pide que lo inicie.

Si no has iniciado sesión en UiPath Assistant o si no hay automatizaciones disponibles, asegúrate de estar conectado a Orchestrator con una licencia attended válida y de tener al menos una automatización con la etiqueta excelAddin implementada para su cuenta.

Crear automatizaciones con la plantilla

Para crear una automatización de UiPath Assistant para Excel, utiliza la plantilla de Studio específica con el mismo nombre. Esta plantilla presenta la etiqueta excelAddin y dos argumentos de entrada (in_FilePath y in_Selection) que se rellenan en tiempo de ejecución, lo que facilita la transmisión de datos entre Excel y la automatización. Dado que estas automatizaciones tienen la etiqueta excelAddin, se añaden automáticamente al complemento de UiPath Assistant para Excel una vez que se publican.

También puede crear sus propias automatizaciones, asegurándose de que tengan la etiqueta excelAddin . Para beneficiarse de cualquiera de esos argumentos de entrada, deben crearse / usarse dentro del flujo de trabajo.

Cuando los argumentos de entrada in_FilePath y in_Selection están presentes en una automatización creada para el complemento, se rellenan automáticamente de la siguiente manera:

• in_FilePath (String): representa la ruta del archivo desde la que el complemento inicia el proceso.
• in_Selection (String) : representa la celda o celdas seleccionadas cuando se inicia el proceso.

La variable in_Selection utiliza el esquema [Sheet]![Range], lo que significa que si necesitas utilizar diferentes selecciones para diferentes hojas, puedes crear variables separadas para que se utilicen como valores para cada hoja o intervalo.

Nota:

Si necesitas más selecciones, crea argumentos de entrada adicionales, nuevas variables de rango y nuevas variables de hoja si tu selección es de una hoja diferente. Después, puedes arrastrar y soltar el flujo de trabajo de selección Analizar Excel en tu secuencia principal e importar los argumentos y variables recién creados.