Acerca de UiPath Assistant

UiPath Assistant es una herramienta creada específicamente para convertir la interacción del usuario con nuestros robots en una experiencia agradable y satisfactoria desde la comodidad de su escritorio. Es el lugar donde las personas pueden acceder, gestionar y ejecutar con facilidad automatizaciones en solo un par de clics. La interfaz puede personalizarse para que se adapte a cada persona, eligiendo un avatar y un nombre para el UiPath Robot, organizando procesos en carpetas personalizadas en la plataforma de lanzamiento o tal vez eligiendo otro tema. Todo ello hace de UiPath Assistant nuestro puente entre humanos y UiPath Robots.

La primera vez que inicies UiPath Assistant, verás un tour interactivo que te llevará a través de sus características principales. Siempre puedes reiniciarlo desde la sección Ayuda en el menú Preferencias.

Como cliente del robot, puede enviar comandos para iniciar o detener trabajos y cambiar ajustes en función de las entradas del usuario.

Aunque está especialmente diseñado para uso atendido, UiPath Assistant no pone límite alguno a los procesos que puedes iniciar. Esto significa que podrás conectarte fácilmente a Orchestrator e iniciar trabajos desde allí.

Durante la instalación puedes elegir implementar el robot en modo de usuario o modo de servicio, como mejor se adapte a tu entorno.

Después de instalar y ejecutar UiPath Assistant, un icono se muestra en la bandeja del sistema. Al hacer clic en este icono, UiPath Assistant se enfoca, mientras que al hacer clic con el botón derecho aparece un menú desde el que puedes acceder a las Preferencias, Configuración de Orchestrator, enfocar o Salir.

Iconos de ejecución de procesos y UiPath Assistant:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - cuando se encuentra un error, como la detención del servicio de UiPath Robot.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple
• : proceso en ejecución.
• : proceso de ejecución en PIP.

El estado de conexión con Orchestrator también puede verse pasando el cursor del ratón sobre el icono de la bandeja, o en la barra de estado de UiPath Assistant, de esta forma:

• Conectado, con licencia: cuando exista un robot y tenga licencia.

• Connected, unlicensed - when a Robot exists, but is not licensed.

  Al pasar por encima el puntero del ratón se muestra el siguiente mensaje de información sobre las herramientas:

  • "There are no available licenses on the server."
  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user.": si una máquina que aloja el robot no está definida en Orchestrator. Por ejemplo, si implementas tus robots usando ConnectionString sin definir primero los robots en Orchestrator.
  • “Robot does not exist.”: cuando no hay definido ningún robot.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.”: ya está en uso un robot flotante en una máquina diferente.
  • "The machine key is linked to another machine": la clave que utilizas para conectarte a Orchestrator pertenece a otra máquina en Orchestrator.
  • "You are connected as Unattended, sign in, or enable the troubleshooting session from Orchestrator". - cuando estás conectado con tu ID de cliente/clave de máquina y no has iniciado sesión.

Interfaz

La interfaz de UiPath Assistant se compone de un diseño en dos columnas:

La parte izquierda contiene las pestañas (Inicio, Recordatorios y Mercado de UiPath), mientras que la derecha, también llamada "Plataforma de lanzamiento", tiene tus procesos favoritos para que puedas acceder a ellos con más facilidad. Puedes arrastrarlos y soltarlos para organizarlos y crear secciones como se muestra a continuación. El lado derecho también muestra los Detalles de automatización cuando se utilizan.

En la parte inferior de UiPath Assistant puedes encontrar la identidad del robot y la barra de búsqueda, que se usa para encontrar procesos más fácilmente.

When you have the Automation Store Widget deployed, the search functionality also returns related ideas that are part of Automation Hub, but not deployed in the Automation Store.

La pestaña Página de inicio

La pestaña Página de inicio te permite:

• Ver todas las automatizaciones disponibles:

  • Si UiPath Assistant está conectado a Orchestrator, se muestran las automatizaciones de los entornos y carpetas de los que forma parte el robot. Pasar el ratón por encima de una automatización muestra su nombre, la versión y la carpeta.
  • If UiPath Assistant is set tooffline mode, automations in the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.

• Descargar las automatizaciones que tengan una versión más rediente disponible o que tengan que descargarse y descomprimirse localmente, y observar el estado de la instalación.

• Añade o elimina una automatización del Launchpad, haz clic en el menú contextual y luego selecciona Anclar al Launchpad o simplemente arrastra y suelta el proceso desde el panel izquierdo al Launchpad.

• Ver todos los procesos actualmente en ejecución en primer y segundo plano.

• Pausar, reanudar o detener un proceso. El botón Pausa puede deshabilitarse para un proceso desde la ventana Configuración del proceso de Studio. Una vez que se inicia un proceso, se muestra el estado de ejecución. Puedes utilizar la actividad Estado de informe para que se muestren mensajes de estado personalizados durante la ejecución.

  

La pestaña Recordatorios

La pestaña Recordatorios te permite especificar una hora o un período para recibir una notificación para iniciar un proceso. Para cualquier proceso disponible en la sección Lista de procesos , se puede establecer un recordatorio.

Los procesos para los que se establecen recordatorios aparecen en la pestaña Recordatorios y se muestra una notificación cuando un proceso está a punto de iniciarse. Ten en cuenta que un proceso no se inicia sin tu consentimiento. Puedes posponer el recordatorio durante 10 minutos, descartarlo o iniciar el proceso.

Detalles de la automatización

El submenú Detalles de automatización ofrece lo siguiente:

• Nombre y descripción de la automatización: se basan en los detalles proporcionados en Studio al crear el proceso. Si una automatización está vinculada a una idea, la URL de Automation Hub estará disponible en la descripción. La URL de Automation Hub se puede completar en Studio, en Configuración del proyecto.
• Input Arguments used to configure processes that make use of input arguments. If an Input Argument is mandatory, it is marked by an asterisk * next to its name.
• The Start in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath Assistant overwrites the setting from Studio.
• Método abreviado de teclado: te da la opción de establecer un método abreviado de teclado que inicie el proceso.

El menú contextual

El menú contextual te permite gestionar una automatización.

• Haz clic en Eliminar automatización personal para eliminar la automatización tanto de UiPath Assistant como de la fuente del espacio de trabajo personal de Orchestrator.

  Nota:

  Al eliminar un proceso de tu carpeta personal, se elimina el proceso de Orchestrator y deja el paquete en su lugar.

• Haz clic en Crear acceso directo de escritorio para iniciar automatizaciones directamente desde tu escritorio.

• Haz clic en Añadir a favoritos para añadir las automatizaciones a la sección Favoritos de la plataforma de lanzamiento.

• Click Copy link to automation to create a link that, when accessed, opens Assistant to that automation. You can also do this by clicking the Copy button next to each automations name. This button is only visible for automations installed in shared folders.

  Puedes controlar esta característica desde la política de Automation Ops. Asegúrate de elegir la plantilla de política 23.4.0.

El grupo de productos UiPath

In the launchpad, you can find the UiPath Products Group, which contains the Task Capture Launcher and the option to submit an idea to Automation Hub. They can also be accessed from the menu right next to Home.

Esta sección se puede desactivar desde la sección Plataforma de lanzamiento del menú Preferencias de UiPath Assistant.

Nota:

Para deshabilitar Task Capture, abre agent-settings.jsony añade a disableTaskCapture: truecontinuación (y fuera de la) userentrada.

La pestaña En ejecución

Cuando se está ejecutando una automatización, puedes ver los pasos por los que pasa en tiempo real, marcando la pestaña En ejecución en la sección Detalles de la automatización .

Los pasos de automatización presentados en la ventana de UiPath Assistant se configuran utilizando la actividad Estado de informe en el flujo de trabajo. Esto te permite tener una mejor visión de cómo se ejecuta la automatización y cuánto tiempo tarda en completarse cada paso.

Once an automation ends, the run history details are kept until you click on Dismiss, start the process again, or quit and restart the UiPath Assistant. After the automation is complete, the Running Tab is renamed in Recent run.

Tu robot

Para hacer que el robot sea más humano, puedes darle una identidad eligiendo una fotografía y un nombre. Simplemente, haz clic en el UiPath Robot junto a la barra de búsqueda para cambiar el aspecto y el nombre del robot.

Conexiones en UiPath Assistant

Las conexiones pueden utilizarse directamente desde UiPath Assistant al acceder al menú Detalles del proceso.

Si un proceso ya tiene conexiones establecidas, el usuario puede seleccionarlo de la lista. Si no, puede crear uno nuevo desde el mismo menú.

Si una conexión tiene varias cuentas vinculadas a ella, puedes seleccionar una concreta desde el menú desplegable.