Acerca de UiPath Assistant

UiPath Assistant es una herramienta creada específicamente para convertir la interacción del usuario con nuestros robots en una experiencia agradable y satisfactoria desde la comodidad de su escritorio. Es el lugar donde las personas pueden acceder, gestionar y ejecutar con facilidad automatizaciones en solo un par de clics. La interfaz puede personalizarse para que se adapte a cada persona, eligiendo un avatar y un nombre para el UiPath Robot, organizando procesos en carpetas personalizadas en la plataforma de lanzamiento o tal vez eligiendo otro tema. Todo ello hace de UiPath Assistant nuestro puente entre humanos y UiPath Robots.

La primera vez que inicies UiPath Assistant, verás un tour interactivo que te llevará a través de sus características principales. Siempre puedes reiniciarlo desde la sección Ayuda en el menú Preferencias.

Como cliente del robot, puede enviar comandos para iniciar o detener trabajos y cambiar ajustes en función de las entradas del usuario.

Aunque está especialmente diseñado para uso atendido, UiPath Assistant no pone límite alguno a los procesos que puedes iniciar. Esto significa que podrás conectarte fácilmente a Orchestrator e iniciar trabajos desde allí.

Durante la instalación puedes elegir implementar el robot en modo de usuario o modo de servicio, como mejor se adapte a tu entorno.

Después de instalar y ejecutar UiPath Assistant, un icono se muestra en la bandeja del sistema. Al hacer clic en este icono, UiPath Assistant se enfoca, mientras que al hacer clic con el botón derecho aparece un menú desde el que puedes acceder a las Preferencias, Configuración de Orchestrator, enfocar o Salir.

Iconos de ejecución de procesos y UiPath Assistant:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - cuando se encuentra un error, como la detención del servicio de UiPath Robot.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple
• : proceso en ejecución.
• : proceso de ejecución en PIP.

El estado de conexión con Orchestrator también puede verse pasando el cursor del ratón sobre el icono de la bandeja, o en la barra de estado de UiPath Assistant, de esta forma:

• Conectado, con licencia: cuando exista un robot y tenga licencia.
• Conectado, sin licencia: cuando exista un robot, pero sin licencia. Al pasar el cursor del ratón por encima se muestra la siguiente información sobre herramientas: "There are no available licenses on the server.".
• Conectado, sin licencia: este estado se muestra junto con uno de los siguientes mensajes de información de herramientas al pasar el puntero por encima, en los siguientes casos:
  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user.": si una máquina que aloja el robot no está definida en Orchestrator. Por ejemplo, si implementas tus robots usando ConnectionString sin definir primero los robots en Orchestrator.
  • “Robot does not exist.”: cuando no hay definido ningún robot.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.”: ya está en uso un robot flotante en una máquina diferente.
  • "The machine key is linked to another machine!": la clave que utilizas para conectarte a Orchestrator pertenece a otra máquina en Orchestrator.

Interfaz

La interfaz de UiPath Assistant se compone de un diseño en dos columnas:

The left side contains the tabs (Home, Reminders, and Marketplace), while the right side, also named "The Launchpad" has your favorite processes to provide easier access to them. You can drag and drop them to arrange them and create sections as shown below. The right side also displays the Process Details when used.

En la parte inferior de UiPath Assistant puedes encontrar la identidad del robot y la barra de búsqueda, que se usa para encontrar procesos más fácilmente.

When you have the Automation Store Widget deployed, the search functionality also returns related ideas that are part of Automation Hub, but not deployed in the Automation Store.

UiPath Assistant se divide en las siguientes pestañas:

La pestaña Página de inicio

La pestaña Página de inicio te permite:

• Ver todos los procesos de automatización disponibles:

  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, processes from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over a process displays its name, version and folder.
  • If UiPath Assistant is set tooffline mode, automations in the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.

• Descargar procesos para los que haya una versión más actual disponible, o que necesitan descargarse y desempaquetarse de forma local, y ver el estado de instalación.

• Para añadir o eliminar un proceso de la plataforma de lanzamiento, haz clic en el menú contextual y selecciona «Anclar a la plataforma de lanzamiento» o simplemente arrastra el proceso desde el panel izquierdo y suéltalo en la Plataforma de lanzamiento.

• Ver todos los procesos actualmente en ejecución en primer y segundo plano.

• Pausar, reanudar o detener un proceso. El botón Pausa puede deshabilitarse para un proceso desde la ventana Configuración del proceso de Studio. Una vez que se inicia un proceso, se muestra el estado de ejecución. Puedes utilizar la actividad Estado de informe para que se muestren mensajes de estado personalizados durante la ejecución.

  

El grupo de productos UiPath

In the launchpad, you can find the UiPath Products Group, which contains the Task Capture Launcher and the option to submit an idea to Automation Hub. They can also be accessed from the menu right next to Home.

Esta sección se puede desactivar desde la sección Plataforma de lanzamiento del menú Preferencias de UiPath Assistant.

Nota:

Para deshabilitar Task Capture, abre agent-settings.jsony añade a disableTaskCapture: truecontinuación (y fuera de la) userentrada.

La pestaña Recordatorios

La pestaña Recordatorios te permite especificar una hora o un periodo en el que recibir una notificación para iniciar un proceso. Puedes establecer un recordatorio para cualquier proceso disponible en la sección Lista de procesos.

Los procesos para los que haya recordatorios establecidos aparecerán en la pestaña Recordatorios, y se mostrará un recordatorio cuando esté a punto de iniciarse un proceso. Ten en cuenta que un proceso no se inicia sin tu consentimiento. Puedes posponer el recordatorio durante 10 minutos, descartarlo o iniciar el proceso.

El menú contextual

The contextual menu allows you to manage a process. Going to the contextual menu and clicking on Delete personal process removes the process from both UiPath Assistant and Orchestrator's personal workspace feed. From here you can also use the Send to desktop feature to create a desktop shortcut which can be used to start the process.

Nota:

Al eliminar un proceso de tu carpeta personal, se elimina el proceso de Orchestrator y deja el paquete en su lugar.

Detalles del proceso

El submenú Detalles de proceso ofrece lo siguiente:

• Nombre y descripción de proceso: se basan en los detalles proporcionados en Studio cuando se creó el proceso

• Input Arguments used to configure processes that make use of input arguments. If an Input Argument is mandatory, it is marked by an asterisk * next to its name.

  Historial: muestra el historial de ejecuciones para un proceso, y hacer clic en un evento muestra detalles adicionales.

  

• The Start in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath Assistant overwrites the setting from Studio.

• Método abreviado de teclado: te da la opción de establecer un método abreviado de teclado que inicie el proceso.

  

Conexiones en UiPath Assistant

Las conexiones pueden utilizarse directamente desde UiPath Assistant al acceder al menú Detalles del proceso.

Si un proceso ya tiene conexiones establecidas, el usuario puede seleccionarlo de la lista. Si no, puede crear uno nuevo desde el mismo menú.

Si una conexión tiene varias cuentas vinculadas a ella, puedes seleccionar una concreta desde el menú desplegable.

Tu robot

Para hacer que el robot sea más humano, puedes darle una identidad eligiendo una fotografía y un nombre. Esto se hace cuando abres UiPath Assistant por primera vez, pero puedes cambiarlo en cualquier momento haciendo clic en el robot al lado de la barra de búsqueda, al pasar el puntero sobre él se muestra su nombre.