Gestión de permisos

Los roles a nivel de tenant y carpeta se gestionan en Orchestrator.

Los roles a nivel de aplicación se gestionan en UiPath^® Apps.

Para permitir que varios usuarios de tu organización ejecuten una aplicación, debes implementar la aplicación en una carpeta de Orchestrator y luego asignar el grupo predeterminado Todos a la carpeta específica.

Administrar permisos a nivel de carpeta

Las aplicaciones siempre se publican en un tenant de Orchestrator, de forma similar a los procesos.

Para gestionar los permisos a nivel de carpeta para las aplicaciones, primero debes implementar esas aplicaciones en una carpeta de Orchestrator.

Para obtener más información sobre la gestión de permisos para aplicaciones a nivel de carpeta, consulta la sección Aplicaciones de la guía de Orchestrator.

Gestionar permisos a nivel de organización

Las aplicaciones siempre se publican en un tenant de Orchestrator, de forma similar a los procesos.

Para obtener más información sobre la gestión de permisos para aplicaciones a nivel de tenant, consulta la sección Aplicaciones de la guía de Orchestrator.

Roles a nivel de organización

Un administrador de la organización puede asignar a los usuarios de Apps los siguientes roles a nivel de organización:

• Creador de aplicaciones : concede permisos de creación en aplicaciones.

• Administrador de Apps : concede permisos de lectura y creación en Apps, y permisos de actualización en Propietarios y Permisos.

Rol de creador de aplicaciones

El rol Creador de aplicaciones permite a los usuarios crear o colaborar en aplicaciones. Los usuarios con este rol pueden:

• Ver y actualizar todas las aplicaciones que han creado (son propietarios).

• Ver y actualizar todas las aplicaciones que se han compartido con ellos (son coautores).

A los miembros de los grupos predeterminados Todos y Administradores se les asigna automáticamente el rol Creador de aplicaciones . Para otros grupos predeterminados o personalizados, es necesaria la asignación explícita del rol Creador de aplicaciones .

Rol de administrador de Apps

El rol de administrador de aplicaciones permite a los usuarios gestionar las aplicaciones de forma exhaustiva. Los usuarios con este rol pueden:

• Crear aplicaciones.

• Ver todas las aplicaciones de la organización, tanto las creadas por ellos como por otros usuarios.

• Actualizar sus propias aplicaciones y las aplicaciones compartidas con ellos.

• Cambia el propietario de cualquier aplicación de la organización.

• Gestiona el acceso y los roles de los usuarios de las aplicaciones.

A los miembros del grupo predeterminado Administradores se les asigna automáticamente el rol de Administrador de aplicaciones . Para otros grupos predeterminados o personalizados, es necesaria la asignación explícita del rol de Administrador de aplicaciones .

Nota:

El rol de administrador de aplicaciones anula el rol de creador de aplicaciones .

Comparación de roles

Para comprender las capacidades de cada rol de Apps de un vistazo, consulta la siguiente tabla:

Operaciones	Creador de aplicaciones	Administrador de la aplicación
Crear, ver, actualizar, compartir o eliminar aplicaciones propias	Sí	Sí
Ver y actualizar aplicaciones compartidas	Sí	Sí
Ver aplicaciones no compartidas (de otros usuarios)	No	Sí
Actualizar o eliminar aplicaciones no compartidas (de otros usuarios)	No	No
Eliminar aplicaciones compartidas	No	No
Cambiar el propietario de una aplicación	No	Sí
Gestionar el acceso de otros usuarios	No	Sí

Asignar roles

Los usuarios con el rol de Administrador de Apps pueden acceder a la página Gestionar acceso . Solo los administradores de la organización pueden asignar roles de Apps.

Para asignar roles a los usuarios:

1. Ve a la página Gestionar acceso en UiPath^® Apps.
   
2. En la pestaña Asignaciones de roles , haz clic en el botón Asignar rol en la esquina superior derecha. Se abrirá el panel Asignar roles .
3. En el campo Añadir usuarios/grupos/aplicaciones , escribe el nombre de los usuarios, grupos o aplicaciones a los que quieres asignar el rol. A medida que escribes, un menú desplegable muestra las opciones disponibles, lo que te permite realizar las selecciones pertinentes.
   
4. En el campo Rol(es) , selecciona el rol que quieres otorgar a la selección anterior de usuarios, grupos o aplicaciones.
5. Haz clic en Asignar.

Cambiar el propietario de una aplicación

Los usuarios con el rol de Administrador de aplicaciones pueden cambiar el propietario de una aplicación.

La transferencia de la propiedad de la aplicación utiliza el siguiente escenario:

1. El usuario A es inicialmente el propietario de la aplicación.

2. El administrador de aplicaciones cambia la propiedad al usuario B.

3. Como resultado, el usuario B se convierte en el propietario, mientras que el usuario A asume un rol de coautor.

4. Ahora, el administrador de aplicaciones transfiere la propiedad al usuario C.

5. En consecuencia, el usuario C se convierte en el propietario, y el usuario B se une al usuario A en la lista de coautores.

6. En el futuro, el administrador de aplicaciones revierte la propiedad al usuario A.

7. El usuario A se elimina de la lista de coautores y recupera la propiedad. Mientras tanto, el usuario C se une a la lista de coautores junto con el usuario B.

Para cambiar el propietario de una aplicación:

1. Ve a la pestaña Crear .

2. En la tarjeta de la aplicación deseada, haz clic en Más opciones.

3. Selecciona Cambiar propietario. Se abrirá el asistente Asignar un nuevo propietario .

4. En el campo Buscar usuarios , escribe el nombre o el correo electrónico del nuevo propietario y selecciónalo.

5. Un mensaje emergente solicita confirmación. Para continuar, haz clic en Confirmar. De lo contrario, haz clic en Cancelar.

6. Haz clic en Asignar.

Como propietario o coautor de una aplicación, para ver la lista de propietarios anteriores:

1. Open the app.

2. Ve a Configuración de la aplicación y cambia a la pestaña Administrar acceso . La lista muestra todos los usuarios con el rol de coautor para la aplicación actual.

   

Gestionar permisos en las aplicaciones

A nivel de aplicación, puedes invitar a colaboradores y otorgarles el rol de coautor , que permite previsualizar y editar la aplicación seleccionada.

Para ejecutar una aplicación, primero debes implementarla en una carpeta de Orchestrator.

Añadir colaboradores a la aplicación

1. Accede a la pantalla de inicio de la aplicación pulsando el icono del engranaje en la parte superior del panel derecho.
2. Haz clic en la pestaña Gestionar acceso.
3. Haz clic en el botón Asignar rol.

4. Escribe el nombre del usuario en el campo Buscar usuarios y grupos.

   • Si el usuario/grupo no se muestra, es posible que no forme parte de la organización, consulta Añadir un usuario a una organización.

5. Establece el rol de Coautor (puede editar y ejecutar).

   
   

   

   
   

Importante:

La adición de grupos a las aplicaciones puede tardar hasta 60 minutos en aplicarse.

Como alternativa, los miembros del grupo pueden cerrar la sesión e iniciar sesión de nuevo para ver las aplicaciones que se les asignaron.