Über UiPath Assistant

Der UiPath Assistant ist ein Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, dem Benutzer eine komfortable Interaktion mit unseren Robotern über den Desktop zu ermöglichen. Hier kann jeder mit nur wenigen Klicks problemlos Automatisierungen abrufen, verwalten und ausführen. Die Oberfläche kann nach den Wünschen des jeweiligen Benutzers gestaltet werden, indem man einen Avatar und einen Namen für den Roboter auswählt, Prozesse in benutzerdefinierten Ordnern auf dem Launchpad organisiert oder vielleicht ein anderes Thema wählt. Mit all diesen Funktionen verkörpert der UiPath Assistant eine Brücke zwischen Mensch und Roboter.

Als Client des Roboters kann er Befehle senden, um auf der Grundlage von Benutzereingaben Aufträge zu starten oder zu stoppen und Einstellungen zu ändern.

Obwohl es speziell für die Attended-Verwendung entwickelt wurde, schränkt UiPath Assistant nicht ein, welche Prozesse Sie starten können. Das bedeutet, dass Sie sich einfach mit Orchestrator verbinden und von dort aus Aufträge starten können.

Bei der Installation können Sie den Roboter je nach Umgebung im Benutzermodus oder Dienstmodus bereitstellen.

Nachdem Sie den UiPath Assistant installiert und ausgeführt haben, wird das Symbol in der Taskleiste angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird der UiPath Assistant in den Fokus gebracht. Mit einem Rechtsklick wird ein Menü angezeigt, über das Sie auf die Voreinstellungen und die Orchestrator-Einstellungen zugreifen, den Assistant in den Fokus bringen oder beenden können.

Symbole von UiPath Assistant- und Prozessausführung:

Tray

• - wenn die Verbindung hergestellt ist.
• - wenn nicht verbunden.
• - bei einem Fehler, zum Beispiel wenn der UiPath Robot-Dienst angehalten wurde
• – Wenn es neue oder ungelesene Benachrichtigungen gibt.

Taskleiste

• – Einfacher Assistant
• – Laufender Prozess.
• – Laufender Prozess in BiB.

Der Verbindungsstatus mit Orchestrator kann auch angezeigt werden, indem Sie mit dem Mauszeiger auf das Tray-Symbol zeigen, oder folgendermaßen in der UiPath Assistant-Statusleiste:

• Verbunden, lizenziert - wenn ein Roboter existiert und lizenziert ist.
• Verbunden, nicht lizenziert - wenn ein Roboter existiert aber nicht lizenziert ist. Beim Darüberfahren mit der Maus wird folgende Tooltip-Meldung eingeblendet: "There are no available licenses on the server.".

• Verbunden, nicht lizenziert – Wenn die Maus darauf zeigt, wird dieser Status zusammen mit einem der folgenden Tooltips angezeigt:

  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user." - wenn eine Maschine, die den Roboter hostet, nicht auf Orchestrator definiert ist. Wenn Sie beispielsweise Ihre Roboter mit dem ConnectionString bereitgestellt haben, ohne vorher die Roboter in Orchestrator zu definieren.
  • “Robot does not exist.” – wenn kein Roboter definiert ist.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.” – ein Floating-Roboter wird bereits auf einer anderen Maschine verwendet.
  • "The machine key is linked to another machine!" – der Schlüssel, den Sie zum Verbinden mit Orchestrator verwendet haben, gehört zu einer anderen Maschine in Orchestrator.

Interface

Die Benutzeroberfläche von UiPath Assistant besteht aus zwei Spalten:

Die linke Seite enthält die verfügbaren Prozesse, aufgeteilt in zwei Abschnitte:

• Zuletzt verwendet

  • Hier sind die letzten 3 Prozesse, die vom Benutzer ausgeführt wurden.

• Prozesse

  • Alle anderen Prozesse, die dem Benutzer zur Verfügung stehen

Auf der rechten Seite, auch „Launchpad“ genannt, können Sie Ihre favorisierten Prozesse anheften, um einfacher darauf zugreifen zu können. Sie können sie per Drag-and-drop neu arrangieren und Abschnitte erstellen, wie unten gezeigt. Auf dieser Seite werden auch die Prozessdetails angezeigt, wenn sie verwendet werden.

Am unteren Rand des UiPath Assistant finden Sie die Roboteridentität und die Suchleiste, mit der Prozesse leichter gefunden werden können.

UiPath Assistant ist in die folgenden Widgets unterteilt:

Ausgeführter Prozesse

Mit dem Widget „Laufende Prozesse“ können Sie:

• Alle derzeit laufenden Vordergrund- und Hintergrund Prozesse.
• Pausieren, Fortsetzen oder Stoppen eines Prozesses. Die Schaltfläche „Pause“ kann für einen Prozess im Fenster „Studio-Prozesseinstellungen“ deaktiviert werden. Sobald ein Prozess gestartet wurde, wird der Ausführungsstatus angezeigt. Sie können die Aktivität Report Status verwenden, um während der Ausführung benutzerdefinierte Statusmeldungen anzuzeigen.

Das Startseiten-Widget

Das Startseiten-Widget bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten:

• Alle verfügbaren Automationsprozesse anzeigen:

  • Wenn Ihr UiPath Assistant mit Orchestrator verbunden ist, werden die Prozesse der Umgebungen und Ordner angezeigt, zu denen der Roboter gehört. Wenn Sie mit der Maus auf einen Prozess zeigen, werden sein Name, seine Version und sein Ordner angezeigt.
  • Wenn UiPath Assistant nicht mit Orchestrator verbunden ist, werden Prozesse im Ordner %ProgramData%\UiPath\Packages angezeigt.
• Prozesse, für die eine neuere Version verfügbar ist, oder die heruntergeladen und lokal entpackt werden müssen, anzeigen und herunterladen und den Installationsstatus anzeigen.

• einen Prozess zum Launchpad hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie auf das Kontextmenü und wählen Sie dann „An Launchpad anheften“ oder ziehen Sie den Prozess einfach per Drag-and-drop aus dem linken Panel in das Launchpad.

  
  

  

  
  

Die Gruppe „UiPath-Produkte“

Im Launchpad finden Sie die Gruppe „UiPath-Produkte“, die den Task Capture Launcher und die Option zum Einreichen einer Idee beim Automation Hub enthält. Beide können auch über das Menü direkt neben Start aufgerufen werden.

Dieser Abschnitt kann über den Abschnitt Launchpad im Menü Einstellungen des UiPath Assistant deaktiviert werden.

Hinweis: Um Task Capture zu deaktivieren, öffnen Sie agent-settings.json und fügen Sie disableTaskCapture: true unterhalb (und außerhalb) des Benutzereintrags hinzu.

Das Erinnerungen-Widget

Mit dem Widget "Erinnerungen" können Sie eine Zeit oder einen Zeitraum angeben, in dem Sie eine Benachrichtigung zum Starten eines Prozesses erhalten. Für jeden Prozess, der im Widget "Prozessliste" sichtbar ist, kann eine Erinnerung festgelegt werden. Die Häufigkeit kann auf einmal, täglich, wöchentlich oder monatlich festgelegt werden, wobei jeweils eigene Datumseinstellungen konfiguriert werden müssen. Eine Erinnerung kann nur einen Prozess enthalten. Wenn Sie auf die Schaltfläche Erinnerung bearbeiten klicken, können Sie Änderungen daran vornehmen oder sie entfernen.

Prozesse, für die Erinnerungen festgelegt sind, werden auf der Registerkarte „Erinnerungen“ angezeigt, und eine Erinnerung wird angezeigt, sobald ein Prozess startet. Bitte beachten Sie, dass ein Prozess nicht ohne Ihre Zustimmung startet. Im Erinnerungsfenster können Sie „Erneut erinnern“ auswählen (zeigt die Erinnerung in zehn Minuten noch einmal an), den „Prozess verwerfen“ oder den „Prozess starten“.

Das Kontextmenü

Das Kontextmenü bietet Ihnen mehrere Optionen zum Verwalten von Prozessen. Wenn Sie zum Kontextmenü gehen und auf „Persönlichen Prozess löschen“ klicken, wird der Prozess sowohl aus dem UiPath Assistant als auch aus dem persönlichen Arbeitsbereich-Feed des Orchestrators entfernt. Von hier aus können Sie auch die Funktion „An Desktop senden“ verwenden und einfach eine Desktop-Verknüpfung erstellen, die zum Starten des Prozesses verwendet werden kann.

Hinweis: Wenn Sie einen Prozess aus Ihrem persönlichen Ordner löschen, wird der Prozess aus dem Orchestrator gelöscht, aber das Paket bleibt an seinem Speicherort.

Prozessdetails

Das Untermenü „Prozessdetails“ bietet folgende Möglichkeiten:

• Prozessname und Beschreibung – Diese basieren auf Details, die in Studio beim Erstellen des Prozesses angegeben wurden.
• Eingabeargumente zum Konfigurieren von Prozessen, die Eingabeargumente verwenden. Wenn ein Eingabeargument obligatorisch ist, wird es durch ein Sternchen * neben seinem Namen gekennzeichnet.
• Der Umschalter In BiB starten wird von den Projekteinstellungen in Studio übernommen. Wenn ein Prozess mit „In BiB starten“ konfiguriert ist, ist der Umschalter aktiviert. Wenn Sie die Einstellung von UiPath Assistant ändern, wird die von Studio überschrieben.

• Die Option „Prozess starten mit“ bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Tastenkombination festzulegen, die den Prozess startet.

  
  

  

  
  

Verbindungen in UiPath Assistant

Integrationen können direkt vom UiPath Assistant aus über das Menü Prozessdetails verwendet werden.

Wenn ein Prozess bereits Verbindungen im Orchestrator eingerichtet hat, kann der Benutzer ihn in der Liste auswählen. Andernfalls kann im selben Menü auch eine neue Verbindung erstellt werden.

Ihr Roboter

Um den Roboter menschlicher zu machen, können Sie ihm eine Identität geben, indem Sie ein Bild und einen Namen auswählen. Dies wird beim ersten Öffnen von UiPath Assistant gemacht, kann aber jederzeit geändert werden, indem Sie auf den Roboter neben der Suchleiste klicken und mit der Maus darauf zeigen, sodass der Name angezeigt wird.