向制图师提供文档

将标准操作程序 (SOP)、流程图和其他源文档上传到制图师，以加快第 1 阶段的会见。

上传文档后，在开始描述流程之前，制图师会为您的流程提供一个起始模型，从而加快第 1 阶段的追踪速度。

重要提示：

上传文档并不能取代第 1 阶段的面试。制图工仍会提出后续问题，以填补空白并验证推断。面试时间预计会较短，而不是缺席。

可以上传的内容

Document type	制图工提取的内容	质量说明
SOP 和工作说明	步骤、角色、触发器、系统、决策点	最佳来源 — 生成最完整的起始模型
流程图和流程图	步骤序列、决策分支、每个通道的角色	BPMN 和 Visio 导出运行良好；绘制照片的质量较低
会议记录和面试文字记录	利益相关者上下文、临时规则、流程意图	有用的补充；非正式用语处理得当
应用程序屏幕截图	每个步骤的用户界面上下文、字段名称、记录系统	当系统名称本身不具有描述性时，此方法尤其有用
电子邮件会话	审批链、异常决策、策略上下文	视为补充；制图师显示关键术语
用作流程跟踪器的电子表格	根据列标题和行模式推断出的步骤结构	在不存在正式的 SOP 时有用
Process Mining 输出图表	步骤、决策点、触发器	可能会有干扰，但通常最接近现实 — 请仔细审核

备注：

支持的文件类型为 PDF、Word (.docx)、PowerPoint (.pptx)、图像（PNG、JPG）、Excel (.xlsx) 和纯文本。将文件拖放到Delegate聊天窗口中，或按文件路径引用。

如何有效上传

1. 先上传 SOP 或工作指令 — 这为制图师提供了流程的主要模型。
2. 然后上传流程图 — 它是对 SOP 的可视化结构的补充。
3. 最后上传补充笔记 — 核心模型存在后，会议笔记、电子邮件会话和屏幕截图会添加上下文。

您可以在一条消息中上传多个文件。一次性将其全部拖放，并添加每个文件的简短说明，例如：“附加三个文件：当前的 SOP (v2.3)、流程流的 Visio 导出文件和上周利益相关者研讨会上的笔记。” ”

提示：

组合文档类型比单独使用单个文件产生更好的结果。SOP 加上应用程序屏幕截图和差距分析说明，为制图员提供了足够的材料来构建接近完成的起始模型。

情况	待执行操作
文档受密码保护	上传前删除密码 —制图师无法读取加密文件
文档是未包含 OCR 的扫描 PDF	先运行 OCR，例如使用 Adobe Acrobat 或 Microsoft Lens，并在上传前重新保存
SOP 已过期	上传，但显式标记版本冲突，例如：“此 SOP 源自 2022 年”；步骤 4–6 已更改，我将在面试中描述当前版本。”
同一 SOP 的多个版本	上传最新版本，并以对话方式描述版本差异
文档包含 PII 或敏感数据	请在上传前对其进行脱敏处理；在将任何患者、财务或 HR 数据上传到 AI 系统之前，请检查您组织的数据处理政策。如果您的组织已将其作为其数据处理策略的一部分启用，则 UiPath AI Trust Layer 会筛选出 PII。
无可用文档	开始采访但不上传 —制图师会提出更多问题，但仍会带来高质量的输出。

处理后制图工向您显示的内容

1. 有关发现内容的摘要 — 提取的步骤、系统、角色和规则。
2. 它将探索的差距列表 - 源材料不明确或不完整的方面。
3. 在采访继续之前请求确认或更正其解释。

请仔细查看此摘要。在此阶段更正错误解释需要几秒钟。在生成流程设计文档 (PDD) 后更正它需要更长时间。

后续步骤

返回AS-IS 文档，继续第 1 阶段面试。