使用现有自动化

使用此工作流将现有 RPA 机器人整合到一个协调的端到端流程中，而不是重新构建它们。

当您已经有工作流自动化，每个自动化都独立执行有价值的工作，并且您希望 Cartographer 将它们组织到一个协调的端到端流程中，具有可见性、控件和 SLA 时，请使用此工作流（即“自动化岛”）。情况: 受信任的机器人，没有连接它们的流程。其目标是重用有效的功能，仅替换机器人之间的手动“粘贴”工作，并仅在资产无法到达的位置添加新功能。

开始之前

正在收集您的资产

当制图师可以读取自动化，而不仅仅是了解自动化时，它才能获得最佳设计。请为要重用的每个机器人准备一个描述，其中涵盖：

• 作用域和触发条件（计划、队列、手动或 API）
• 它的输入和输出 — 文件格式、队列项目结构、它读取和写入的确切字段
• 涉及哪些系统以及方式（屏幕/用户界面与 API），这决定了它的可重用程度
• 异常处理方式及其所有者
• 是业务关键型还是合规性范围（例如，SoX）

为每项资产提供稳定的引用（例如卓越中心代码），并要求制图人自始至终都用该代码来引用它。这个习惯使当前状态图、未来设计和最终文档都指向同一个真实存在的东西。

设置业务流程

在项目说明中，明确说明重用意图，例如：“我想重用几个现有的 RPA 机器人。记录当前流程，跟踪现有资产，并设计未来的端到端编排以重用这些资产，仅替换手动“粘贴”操作。此处的明确性会使 Cartographer 进入受约束的重用优先模式。

工作流

捕获资产的当前状态

以“开始记录当前流程”之类的内容作为开头；跟踪现有资产并重用它们。”Cartographer 读取您的资产描述并构建当前状态图：流程图、每个机器人使用的系统和数据、它们之间的交接以及痛点列表。在讨论未来的设计之前，先结束这一切——当前状态图是所有事情都可以追溯的锚点。

更正每个资产的实际匹配方式

Cartographer 会对资产的连接方式做出最佳猜测，并且可能会猜测错误。以简单易懂的方式更正 — 例如，“该审批机器人是一个单独的下游流程”它不涉及佣金。Cartographer 重新绘制地图，并保留更正的资产以供重用，而不是丢弃它。

决定哪些资产属于未来管道

告诉制图工要重用哪些资产以及在哪里。即使资产目前是独立的，您也可以重用该资产 — 只需说明：“我希望该审批机器人成为未来自动化管道的一部分”建议的放置位置。说明您的总体目标（例如，“实现端到端自动化，最大限度地减少人工评估，但必须使用控件的情况除外”）。Cartographer 会根据资产的实际输入和输出进行推理，以找到在无需重建的情况下连接它们的位置。

检查链式资产之间的数据合同

在一个机器人为另一个机器人提供数据的情况下，确认上游资产的输出确实满足下游资产的输入（字段名称、格式和结构）。此处的不匹配是拼接管道中静默故障的最常见来源。

为每个单元分配自动化模式

制图师提出自动化单元（一个机器人或一个自然集群），并要求您为每个自动化单元选择一种模式 — 请参阅分配自动化模式。按工作性质选择，而非一并默认。这是设计合理的一个好信号：您现有的机器人将继续作为完全自动化的任务运行，人工接触点仅出现在真实控件需要的位置，新的Agent Unit仅出现在机器人真正无法到达的位置。

在细节之前确认未来形状

Cartographer 显示未来的流程形状（例如，“五个自动审核，一个人工审核，两个智能体 — 需要更改哪些内容？”）并等待。此检查点很重要：写入详细信息后对形状进行的更改会导致工作失效。查看导图，进行调整，然后再确认 — 一个随意的“看起来不错”图会被视为已批准，因此请谨慎处理。

提示：

强制回答数据传递问题。明确请求处置表，并要求制图师说明数据如何在节点之间移动。示例：“生成 PDD 并包含一个处置表，说明每个现有资产的处理情况。同时标注数据如何在节点之间传递，同时考虑到每个 RPA 通信方式的潜在差异。调出所有空白。

审核控制措施、异常和未结决策

确认图形后，制图师将写入详细信息：业务规则、异常处理、收益以及它特意没有猜到的未结决策列表（例如批准容错阈值、批准人的渠道或触发机制）。将该待定决策列表视为您的操作列表 — 每个项目都是构建团队需要回答的真实选择。

生成流程文档

确认设计后，让 Cartographer 生成 PDD。对于重用场景，文档包含的不仅仅是从头开始编写的 PDD：重用资产清单、各项重用决策、决策之间的数据合约、从当前状态到未来状态的映射以及分阶段计划用于实现此目的。

提示和常见错误

• 提供资产，而不仅仅是描述资产。设计的好坏取决于制图工可以读取的资产详细信息。
• 首先重用，然后添加。拒绝重建可以工作的机器人；让编排围绕它，并仅替换它旁边的部分。
• 自由更改意图——它会适应。如果您在会话中重新分类或重新放置资产，则 Cartographer 将围绕新意图重新设计设计。
• 密切关注静默平台重组。如果重用将数据从一个记录系统移动到另一个记录系统，请将其视为需要批准的决策，而不是细节。
• 确认可供重用的共享资产。对于集中管理的机器人或第三方机器人，在其上进行构建之前，请先确认拥有的团队已同意且具备能力。
• 以分阶段路径为例。编排现有机器人并替换“合水”机器人本身就是很有价值的第一阶段，之后将开展人工接触点和现代化升级。

后续步骤

• AS-IS 文档— 发现和按原样定义会见机制，与“干净开始”工作流共享
• TO-BE 设计和 PDD 生成— 自动化模式和 PDD 生成，与“干净启动”工作流共享
• 生成 SDD — 根据已确认的 PDD 构建就绪规范