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Automation Ops 用户指南
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Last updated 2024年10月23日

部署监管策略

您可以在租户级别、组级别和用户级别为每个产品部署策略。在租户级别部署的策略将应用于该租户中的所有用户。如需更细致的划分,您可以将不同的策略应用于特定的组或用户。在用户级别定义的部署将覆盖组级别部署,而在组级别定义的部署又会覆盖租户级别部署。

重要提示:

如果您以前使用过基于文件的监管,则当您首次访问“部署”页面时,Automation Ops™ 将覆盖环境中任何现有的基于文件的监管。

由于预计任何基于文件的监管将不再适用,因此请确保将现有策略导入 Automation Ops™ 并从此处进行部署。

除了在 Automation Ops™ 中定义的自定义策略外,每个产品还提供两个默认部署选项:

  • “无策略” - 在用户级别、组级别或租户级别禁用 Automation Ops™ 强制执行监管策略。
  • “继承”- 从更高级别继承监管策略(用户从组继承,而组从租户继承)。

按以下顺序确定为用户应用产品的策略:

  1. 用户级别部署策略时,该策略将应用于该用户。

    • 如果选择了在 Automation Ops™ 中创建的自定义策略,则该策略将覆盖在组级别或租户级别部署的任何策略。
    • 如果选择“无策略”选项,则该产品不受用户的 Automation Ops™ 监管,从而覆盖在组级别或租户级别部署的任何策略。
    • 如果选择了“继承”选项,则系统将应用在组级别定义的策略。如果组级别不存在任何策略,则应用租户级别策略。
  2. 未在用户级别定义任何策略部署时:

    • 如果用户是组的成员,并且在组级别部署了策略,则组策略将应用于用户。

      • 如果选择了在 Automation Ops™ 中创建的自定义策略,则该策略将覆盖在租户级别部署的任何策略。
      • 如果选择“无策略”选项,则该产品不受用户的 Automation Ops™ 监管,从而覆盖在租户级别部署的任何策略。
      • 如果选择了“继承”选项,则系统将应用在租户级别定义的策略。
    • 如果用户是多个已部署策略的组的成员,则优先级值最低的自定义策略将应用于该用户。如果在组级别未部署任何自定义策略,则任何“无策略”组部署都将优先于“继承”。
  3. 如果在用户级别或组级别未定义任何策略部署,则将在租户级别为该产品部署的策略应用于用户。

    • 如果选择“无策略”选项,则该产品不受用户的 Automation Ops™ 监管。
  4. 对于 StudioX、Studio 和 Studio Pro,如果产品不受 Automation Ops™ 监管(对用户应用“无策略”选项),则应用使用基于文件的监管模型强制执行的策略(如果可用)。
备注:
当用户从受监管的应用程序登录其帐户时,将应用从 Automation Ops™ 部署的策略。 如果用户已登录:
  • 对于 Studio 和 Assistant,系统会在用户重新启动应用程序时应用这些策略。
  • 对于 Studio Web,当用户注销然后重新登录并刷新所有打开的 Studio Web 选项卡时,将应用策略。

使用 Automation Ops™ 监管 Studio 时,策略名称将显示在 Studio 后台视图的“帮助” 选项卡中。 将鼠标悬停在策略名称上时,将显示一个工具提示,指示“配置来源:新式监管”

Studio 窗口中显示的消息(其中包含受监管的设置)通知用户功能可能受到公司策略的限制。例如,此类消息将显示在 Studio 后台视图的“管理源”选项卡和“项目设置”窗口的“工作流分析器”选项卡中。

在租户级别部署策略

  1. 从左侧导航栏中导航至Automation Ops™
  2. 选择“监管”>“部署”,然后选择“租户”选项卡。

    系统将显示组织中的租户。您可以单击页面中表格上方的“刷新”来更新租户列表。

  3. 选择要为其部署策略的租户。

    系统将显示受支持产品可用的许可证类型列表。对于每种许可证,为许可证授予访问权限的产品定义策略。

  4. 选择许可证类型,然后针对“产品”列中的每个产品,从“产品策略”列的下拉列表中选择一个策略。
    • 无许可证- 为 AI Trust 层(预览版)和 Studio Web 选择策略。
    • 有人值守 - 为 Assistant 和机器人选择策略。
    • RPA 开发者 - 为 Studio、StudioX、Assistant 和机器人选择策略。
    • 自动化开发者 - 为 Studio Pro、Studio、StudioX、Assistant 和机器人选择策略。
    • 平民开发者 - 为 StudioX、Assistant 和机器人选择策略。
    • 无人值守机器人 - 为机器人选择策略。
      注意: Unattended Robot许可证上部署的策略适用于任何机器人许可证:生产、测试、非生产。

    默认情况下,为每个产品选择“无策略”选项(未部署任何监管策略)。

  5. 单击“保存”以应用更改。

在组级别部署策略

  1. 从左侧导航栏中导航至Automation Ops™
  2. 选择“监管”>“部署”,然后选择“组”选项卡。系统将显示已为其部署策略的组。您可以单击页面中表格上方的“刷新”来更新组列表。
    • 要为新组部署策略,请单击表格上方的“组部署”。页面右侧将显示“添加组”对话框。继续执行步骤 2。
    • 要编辑现有组策略部署,请在表格中选择组。页面右侧将显示“编辑组”对话框。继续执行步骤 3。
  3. 如果选择添加新的组部署,请从“名称”框中选择组。开始键入组名称,查找没有策略部署的组的匹配项。
  4. 为每个产品选择策略。默认情况下,为每个产品选择在租户级别部署的策略(“继承(租户)”)。如果您不想对此组应用任何策略,请选择“无策略”。
  5. 单击“保存”以应用更改。

在用户级别部署策略

  1. 从左侧导航栏中导航至Automation Ops™
  2. 选择“监管”>“部署”,然后选择“用户”选项卡。系统将显示已为其部署策略的用户。您可以单击页面中表格上方的“刷新”来更新用户列表。
    • 要为新用户部署策略,请单击表上方的“用户部署”。页面右侧将显示“添加用户”对话框。继续执行步骤 2。
    • 要编辑现有用户策略部署,请在表格中选择用户。页面右侧将显示“编辑用户”对话框。继续执行步骤 3。
  3. 如果选择添加新的用户部署,请从“电子邮件地址”框中选择用户。开始键入用户名,查找没有策略部署的用户的匹配项。
  4. 可选。要按优先级查看用户可用的策略,请单击对话框底部的“查看策略继承”
  5. 为每个产品选择策略。默认情况下,选择在组级别部署的策略。如果没有为用户分配到的任何组部署策略,则默认选择为该产品在租户级别部署的策略。如果您不想对此用户应用任何策略,请选择“无策略”。
  6. 单击“保存”以应用更改。

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