Sicherheitsinformationen

UiPath® strives to maintain a high-security level of the data you capture during the use of Task Capture.

By default, Task Capture doesn't send any captured/user data in any cloud storage. Keep in mind that this behavior does not include uploading the captured processes into Automation Hub, Test Manager, or UiPath® Studio as this is done upon your specific request.

Wie werden die Daten gespeichert?

Die erfassten Daten werden in einer SSP-Datei gespeichert. Dabei handelt es sich um ein ZIP-Archiv, das zwei Daten-Dateien vom Typ JSON und einen Screenshots-Ordner enthält. Die JSON-Dateien sind diejenigen, in denen die Daten des erfassten Prozesses gespeichert werden, einschließlich Aktionstitel, Beschreibung, Diagramm, Metriken, Metadaten über erfasste Aktionen usw.

Die Metadaten für jede Aktion enthalten nur den ersten Buchstaben der Tastatureingabe. Wenn Sie während des Erfassungsprozesses Ihr Kennwort oder andere vertrauliche Informationen eingegeben haben, wird nur der erste Buchstabe in der Datei metadata.json gespeichert.

Der Aktionstitel und die Beschreibung werden als vollständige Zeichenfolgen dieses Werts in der Datei document.json gespeichert. Das bedeutet, dass Sie alle in diesen Bereichen erfassten vertraulichen Daten manuell entfernen müssen.

Wie wird sichergestellt, dass die vertraulichen Daten entfernt werden?

Da das Maskieren vertraulicher Daten während der Aufzeichnung keine von vornherein integrierte Funktion ist, können Sie den unten beschriebenen Optionen folgen, um zu vermeiden, dass vertrauliche Daten möglicherweise erfasst werden und dann in der PDD-Datei enthalten sind.

Hinweis:

• Die Datei der Word-Vorlage die zum Generieren des PDD verwendet wird, enthält bestimmte Platzhalter, die während des Exports durch die echten Werte aus dem Prozessdokument ersetzt werden. Diese Platzhalter sind {Title}, {Description}, {actionDescription} usw. Weitere Details finden Sie auf der Seite Erstellen Ihrer eigenen Word-Vorlage.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Aufnahme der erfassten vertraulichen Daten in die PDD-Datei zu vermeiden:

• Bevor Sie den Erfassungsprozess starten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen zum Platzieren von Tastatureingaben und Text unter dem Cursor im Aktionstitel auf der Seite Erfassungseinstellungen deaktiviert ist.
• Entfernen Sie manuell das Feld Aktionstitel einer jeden Aktion, das die aufgezeichneten Tastatureingaben (Kennwörter, Anmeldungen usw.) enthält.

• Entfernen Sie die Variable {actionTitle} manuell aus der Word-Vorlagendatei, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die erfassten Aktionen die Titelinformationen nicht mehr anzeigen, wenn Sie den Platzhalter {actionTitle} aus der Word-Vorlage entfernen.
  1. Greifen Sie auf die Seite Exportieren > Format Word-Dokument > Vorlagenansicht zu.
  2. Hover over the default UiPath® PDD template. and click Edit Template.
  3. Klicken Sie auf OK. Eine Kopie der Standardvorlage mit dem Namen UiPath PDD (Copy) wird erstellt.
  4. Wählen Sie die Vorlage UiPath PDD (Copy) > Exportieren aus.

Task Capture speichert keine vollständigen Daten in Rohdateien, wenn Sie sie manuell aus der SSP-Datei entfernen.

Temporäre Dateien und Sicherungsdateien

Task Capture verwendet die folgenden Ordner zum temporären Speichern von Dateien:

• %AppData%\Task Capture\Temp Ordner wird als temporärer Speicher zum Speichern von Screenshots nach jeder Sitzung verwendet. Dieser Ordner wird​ nach 3 Tagen automatisch geleert.
  • Die Leerung des Ordners %AppData%\Task Capture\Temp führt automatisch zum Leeren des Ordners AppData\Roaming\Task Capture\Temp. Beachten Sie, dass diese Aktion 3 Tage in Anspruch nimmt.
• Der Ordner %AppData%\Task Capture\Backups wird zum Speichern von Sicherungsdateien im Format SSP gespeichert. Dieser Ordner wird nach 1 Tag automatisch geleert.
  Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Bereinigung nur erfolgen kann, wenn das Task Capture-Tool verwendet wird.