チュートリアル: Outlook メールを反復処理し、添付ファイルを保存する

このチュートリアルでは、Outlook 検索フォルダーのすべてのメールの添付ファイルをユーザーのコンピューターに保存するオートメーションを作成します。

プロジェクトを作成したら始めに、使用する Outlook アカウントを指定する [デスクトップ版 Outlook アプリを使用] アクティビティを追加します。このアクティビティ内に [繰り返し (各メール)] アクティビティを追加して、フォルダー内のメールを反復処理するように指定します。次に、[繰り返し (各メール]) 内で繰り返すアクティビティを追加します。

手順 1: コンピューターと Outlook の検索フォルダーに Temp フォルダーを作成する
1. コンピューターの C: ドライブのルートに Temp という名前のフォルダーを作成します。
2. Outlook を開き、[フォルダー] ペインで [検索フォルダー] を右クリックし、[新しい検索フォルダー] を選択します。
3. [新しい検索フォルダー] ウィンドウで、[カスタム検索フォルダーを作成する] > [選択] を選択します。
4. [検索フォルダーのカスタマイズ] ウィンドウで、[名前] ボックスに「Last week's attachments」と入力し、[条件] を選択します。
5. [検索フォルダーの条件] ウィンドウの [メッセージ] タブで、[時間の条件] の横にあるドロップダウンメニューから [受信日時] と [先週] を選択します。
6. [詳細設定] タブで、[添付ファイル] を選択し、隣接するドロップダウンメニューから 1 つ以上の添付ファイルを選択します。
7. [OK] を 3 回クリックしてウィンドウを閉じて、検索フォルダーを保存します。
手順 2: プロジェクトを設定する
既定の設定を使用して新しい空のプロジェクトを作成します。
手順 3: Outlook アカウントをプロジェクトに追加する
1. [アクティビティ] パネルで [メール] タブを選択し、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] をダブルクリックします。アクティビティがデザイナーパネルに追加されます。
2. このアクティビティの [アカウント] フィールドには、あらかじめ既定のメールアカウントが入力されています。別のアカウントを使用する場合は、ドロップダウンメニューから選択します。
  
  [参照名] フィールドは既定値 Outlook のままとして、オートメーションでアカウントを参照するときは、この名前を使用します。
手順 4: Outlook フォルダーのメッセージを反復処理する
1. [アクティビティ] パネルで [繰り返し (各メール)] アクティビティをドラッグし、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] アクティビティ内にドロップします。
2. [繰り返し (各メール)] アクティビティで、[対象フォルダー] フィールドの右側にあるプラス記号 をクリックし、[Outlook] > [フォルダーを検索] > [Last week's attachments] を選択して、アカウント Outlook に作成した検索フォルダーを選択します。選択は [対象フォルダー] フィールドに「Last week's attachments」と表示されます。
  
  これで、Outlook の検索フォルダーの [Last week's attachments] のメールを反復処理するように指定したことになります。
手順 5: 各メッセージの添付ファイルをコンピューターのフォルダーに保存する
1. [アクティビティ] パネルで、[メールの添付ファイルを保存] アクティビティをドラッグして、[繰り返し (各メール)] アクティビティ内にドロップします。
2. [メールの添付ファイルを保存] アクティビティで、次の操作を行います。
  - [添付ファイル取得元のメッセージ] フィールドの右側にあるプラス記号 をクリックし、[CurrentMail] を選択して、保存する添付ファイルの取得元のメールは、現在反復処理しているメールであることを指定します。
  - [次のフォルダーに保存] フィールドの横にある [参照] アイコンをクリックし、添付ファイルの保存先のコンピューター上のフォルダーを参照して選択します。この例では、コンピューターの C: ドライブに Temp という名前のフォルダーを作成しました。
3. StudioX のリボンで [保存] をクリックしてオートメーションを保存し、[実行] をクリックしてオートメーションを実行します。
  
  Outlook のフォルダー Temp にある各メールの添付ファイルが、コンピューターの Temp フォルダーに保存されます。
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