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UiPath StudioX

UiPath StudioX ガイド

チュートリアル: 保存、名前の変更、添付ファイルの移動

このチュートリアルでは、Outlook 検索フォルダーのすべてのメールの添付ファイルをユーザーのコンピューターに保存し、それらをコンピューターの別のフォルダーに移動して、ファイル名に当日の日付を追加することによって名前を変更するオートメーションを作成します。ファイルの名前を変更するために、StudioX に用意されている既定のプロジェクト ノートブックで式を使用します。

We will create a project and start by adding a Use Desktop Outlook App activity to indicate the Outlook account to use. Inside this activity, we will add a For Each Email activity and then the common scenario Iterate through mail attachments to indicate that we want to save the attachments for each email and then process each file after it is saved. Iterating through each file in the folder where the attachments are saved, we will then add a Write Cell activity to copy the file name and edit the name in the Project Notebook, and a Move File activity to move the file with the updated name to another folder.

ステップ 1: コンピューターと Outlook の検索フォルダーに 2 つのフォルダーを作成します。

  1. コンピューターの C: ドライブのルートに InOut という名前の 2 つのフォルダーを作成します。
  2. Outlook を開き、[フォルダー] ペインで [検索フォルダー] を右クリックし、[新しい検索フォルダー] を選択します。
  3. [新しい検索フォルダー] ウィンドウで、[カスタム検索フォルダーを作成する] > [選択] を選択します。
  4. [検索フォルダーのカスタマイズ] ウィンドウで、[名前] ボックスに「Last week's attachments」と入力し、[条件] を選択します。
  5. [検索フォルダーの条件] ウィンドウの [メッセージ] タブで、[時間の条件] の横にあるドロップダウン メニューから [受信日時][先週] を選択します。
  6. [詳細設定] タブで、[添付ファイル] を選択し、隣接するドロップダウン メニューから 1 つ以上の添付ファイルを選択します。
  7. [OK] を 3 回クリックしてウィンドウを閉じて、検索フォルダーを保存します。

ステップ 2: プロジェクトを設定します。

ステップ 3: Outlook アカウントをプロジェクトに追加します。

  1. [アクティビティ] パネルで [メール] タブを選択し、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] をダブルクリックします。アクティビティがデザイナー パネルに追加されます。
  2. このアクティビティの [アカウント] フィールドには、あらかじめ既定のメール アカウントが入力されています。別のアカウントを使用する場合は、ドロップダウン メニューから選択します。
    [参照名を指定] フィールドは既定値 Outlook のままとして、オートメーションでアカウントを参照するときは、この名前を使用します。

ステップ 4: Outlook の検索フォルダーのメッセージを反復処理します。

  1. [アクティビティ] パネルで [繰り返し (各メール)] アクティビティをドラッグし、[デスクトップ版 Outlook アプリを使用] アクティビティ内にドロップします。
  2. [繰り返し (各メール)] アクティビティで、[対象フォルダー] フィールドの右側にあるプラス記号 plus buttonplus button をクリックし、[Outlook] > [フォルダーを検索] > [Last week's attachments] を選択します。選択はフィールドに Last week's attachments と表示されます。
    これで、Outlook の Last week's attachments フォルダーのメールを反復処理するように指定したことになります。

ステップ 5: メールの添付ファイルを反復処理します。

  1. [繰り返し (各メール)] アクティビティ内にある [アクティビティを追加] plus_iconplus_icon アイコンをクリックし、画面上部にある検索ボックスで共通シナリオ [メールの添付ファイルを反復処理] を選択します。
  2. In フォルダーを参照して選択し、[OK] をクリックします。
    次の 2 つのアクティビティがプロジェクトに追加されます。
    • [メールの添付ファイルを保存] では、[メール] フィールドで CurrentMail が選択されており、反復処理している現在のメールの添付ファイルが [次のフォルダーに保存] フィールドで選択されている C:\In で示される In フォルダーに保存されることを示しています。
    • [繰り返し (フォルダー内の各ファイル)] では、[フォルダー] フィールドで C:\In が選択されており、このフォルダーにあるファイルを反復処理することを示しています。
      [開始] をクリックすると、オートメーションがすぐに実行され、メールの添付ファイルがダウンロードされて In フォルダーに保存されます。

ステップ 6: メールの添付ファイルの名前を変更して別のフォルダーに移動します。

  1. [アクティビティ] パネルで [Excel] タブを選択し、[セルに書き込み] アクティビティをドラッグして [繰り返し (フォルダー内の各ファイル)] アクティビティ内にドロップします。
  2. [セルに書き込み] アクティビティで、以下の手順を実行します。
    • [書き込む内容] フィールドの右側にあるプラス記号 plus buttonplus button をクリックし、[CurrentFile] > [完全名 (フル パスを含む)] を選択して、反復処理で現在のファイルのフル パスをコピーすることを指定します。
    • [書き込む場所] フィールドの右側にあるプラス記号 plus buttonplus button をクリックし、[プロジェクト ノートブック (Notes)] > [File [シート])] > [FullFileName [セル]] を選択して、反復処理の現在のファイルのフル パスを、プロジェクト ノートブックの File シートの FullFileName 名前付きセルに貼り付けることを指定します。
  3. StudioX のリボンの [プロジェクト ノートブック] をクリックします。Project_Notebook.xslx ファイルで File シートに移動し、名前付きセル ReformattedFileName (B14) の値を =FileNameNoExtension & "-" & YYYYMMDD & "." & FileExtension に更新してファイルを保存します。この式は、ファイル名の末尾に現在の日付を追加します。
  4. [アクティビティ] パネルで [ファイル] タブを選択し、[ファイルを移動] アクティビティをドラッグして、[繰り返し (フォルダー内の各ファイル)] アクティビティ内の [セルに書き込み] アクティビティの後にドロップします。
  5. [ファイルを移動] アクティビティで、次の手順を実行します。
    • [移動元] フィールドの右側にあるプラス記号 plus buttonplus button をクリックし、[CurrentFile] > [(フル パスを含む)] を選択して、反復処理の現在のファイルのフル パスを指定します。
    • [移動先] フィールドの右側にあるプラス記号 plus buttonplus button をクリックし、[テキスト] を選択します。テキスト ビルダーに「C:\Out\」と入力してウィンドウの右側にあるプラス記号 plus buttonplus button をクリックし、[プロジェクト ノートブック (Notes)] > [File [シート]] > [ReformattedFileName [セル]] を選択します。テキスト ビルダーに入力されるパスは C:\Out\[Excel] File!ReformattedFileName のようになります。
    • [上書き] オプションが選択されていることを確認してください。
  6. テキスト ビルダーで [保存] をクリックします。
  1. StudioX のリボンで [保存] をクリックしてオートメーションを保存し、[実行] をクリックしてオートメーションを実行します。
    Outlook の検索フォルダーにある各メールの添付ファイルが、コンピューターの In フォルダーに保存され、名前に今日の日付が追加されてから Out フォルダーに移動されます。

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約 1 か月前に更新



チュートリアル: 保存、名前の変更、添付ファイルの移動


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