Orchestrator

2021 年 3 月

2021 年 3 月 31 日

フォルダー間でのリソースの共有

今回のリリースでは、アセット、キュー、ストレージバケット、アクションカタログを Orchestrator のフォルダー間で直接共有できるようにしました。フォルダー間でリソースを共有すると、複数のフォルダーのプロセスで同じリソースを使用する場合に、Studio でワークフローを再設計しなくてもそれぞれのフォルダーでジョブを開始できます。

以前のバージョンでは、異なるフォルダーのリソースにアクセスするために FolderPath プロパティを使用していました。しかし、組織構成の変更によってフォルダーパスが変わるとこのプロパティが無効になってしまうため、そのたびにワークフローを再構築する必要がありました。

今回からは、こういった調整のためにワークフローをデザインし直す必要がなくなりました。複数のフォルダー間でリソースを共有することで、テナント内でリソースを活用しやすくなり、リソースの場所を移動させてもワークフローの設定を調整する必要がありません。

現在のフォルダーに対する複数のリソースのリンク

新しいオプションを追加し、フォルダー内でリソースを作成する際に、別のフォルダーに存在する既存のリソースを追加できるようにしました。

複数のフォルダーに対する特定のリソースのリンク

また、既存のリソースを編集してそれを複数のフォルダーで使用できるようにするオプションも追加しました。設定時には変更フィードが表示されるため、リソースが追加/削除されたフォルダーを確認できます。

キューのリンク方法についてはこちらをご覧ください。

ストレージバケットのリンク方法についてはこちらをご覧ください。

アセットのリンク方法についてはこちらをご覧ください。

アクションカタログのリンク方法についてはこちらをご覧ください。

バグ修正

非稼働日のカレンダーがアクティブなキュートリガーにアタッチされている場合は、このカレンダーを削除できなくなりました。カレンダーを削除するには、アタッチされているトリガーを削除または無効化してください。以前は、キュートリガーで使用されているカレンダーを削除しようとすると、「Calendar does not exist (カレンダーが存在しません。)」というエラーメッセージが表示されていました。

2021 年 3 月 29 日

ユーザーとマシンのマッピング

ユーザーとマシンのマッピング機能を追加し、特定のユーザーが特定のマシンにのみログインできるようにしました。この機能では、特定のユーザーによるプロセスの無人実行を特定のマシンテンプレートに関連付けることができます。このため、自動化プロセスの実行ターゲットを細かく設定できます。また、Windows プロファイルを設定する際にいつも使用するユーザープロファイルとマシンのマッピングを反映させることができます。

Orchestrator でのジョブの実行や実行ターゲットについて詳しくは、こちらをご覧ください。

テナントのマッピング

テナントレベルでのユーザーとマシンのマッピングは、Orchestrator の [マシン] ページで設定できます。このページで、特定のホストマシンにいつもログインしているユーザーを、関連するマシンテンプレートにリンクさせます。こうすることで、マッピングしたユーザーとマシンのペアでのみ、オートメーションを実行できるようになります。既定のステート (マッピングが設定されていない状態) に戻すことも簡単です。この場合はマシンテンプレートを編集して、[すべてのユーザーがこのマシンを使用できます。] を選択します。

フォルダーのマッピング

ユーザーとマシンをさらに細かく管理したい場合は、フォルダーごとにユーザーとマシンのマッピングを設定できます。つまり、特定のフォルダー内のマシンテンプレートに対して、特定のユーザーのみがプロセスを実行できるように制限できます。フォルダーマッピングはテナントマッピングのサブセットで、最も細かいレベルでの設定を行えます。フォルダーレベルのマッピングを設定しない場合は、テナントレベルのマッピングが既定の設定として適用されます。フォルダーレベルでマッピングを設定した場合は、マッピングしたユーザーとマシンの組み合わせでのみ、フォルダー内で自動化プロセスを実行できるようになります。

フォルダーレベルでのユーザーとマシンのマッピングは、次のように UI 上の複数の場所で設定できます。

フォルダーコンテキストの [設定] ページ

テナントコンテキストの [フォルダー] ページ

ユーザーとマシンのマッピングを有効化する

テナントレベルで、[設定] > [全般] に移動します。
[モダンフォルダー] セクションで、[ユーザーとマシンのマッピングを有効化] チェックボックスをオンにします。

ユーザーとマシンのマッピング機能の提供に合わせて、ジョブを開始する機能も大幅に改良しました。

[ジョブ] ページ

特定のマシンテンプレートを使用してジョブを実行する際に、利用可能なマシンが表示されるようにしました。このため、使用できないマシンを選択してエラーが発生するのを防ぐことができます。

トリガーページ

ユーザーとマシンのマッピング機能の追加に伴い、タイムトリガーの設定画面で、複数のユーザーとマシンのマッピングに対してジョブの実行をスケジュールできるようにしました。実行ターゲットとして選択したユーザーとマシンのペアごとに、ジョブが 1 つ開始されます。リソースの空き状況に応じて、ジョブは実行を開始するか、保留中の状態になります。
タイムトリガーとキュートリガーの両方で、ジョブの動的割り当て機能を強化し、ジョブが実行されるマシンを選択できるようにしました。[有効なユーザーとマシンのマッピングを選択] のオプションでは複数のペアを選択できますが、[動的に割り当て] で指定できるユーザーとマシンのペアは 1 つのみです。

ユーザーとマシンのペアごとのアセット

2020 年 9 月のリリースでは、アセットをロボットごとではなくユーザーごとに設定できるようにしました。これはユーザーと資格情報をマッピングできるようにするための改良でしたが、複数のマシンにログインするユーザーにとっては、どのユーザーにどのジョブが割り当てられているのかを把握しづらくなってしまいました。

この問題を解決するため、今回のリリースではアセットの設定対象にマシンも追加しました。このため、ジョブの実行時に使用されるユーザー、マシン、資格情報を厳密にマッピングできるようになりました。

1 台のロボットに対する複数のセッションの設定

クラシックフォルダーとモダンフォルダー間の機能の差を埋めるため、Attended ロボットに対して、単一のライセンスで複数のセッションを使用できるようにしました。1 つのライセンスに対して 3 つの同時セッションが許可されており、オートメーションを実行するすべてのマシンにロボットを接続できます。ご利用ありがとうございます。

重要: 同時セッションの最大数が誤って「5」と記載されていました。実際に許可される最大数は「3」であるため、ドキュメントを修正しました。

注: この機能は v2020.4 以降の Robot にのみ対応しています。

RPA プロセスの複数のエントリポイント

今回のリリースでは、RPA プロセスのエントリポイントを複数設定できるようにしました。Studio でプロセスを作成・設定する際に、通常の Main.xaml と異なるエントリポイントを設定できます。この変更に伴い、Orchestrator に新しく [エントリポイント] フィールドを追加しました。Studio でエントリポイントが複数定義されている場合は、このフィールドでワークフローに対して特定のエントリポイントを指定できます。

エントリポイントは、Studio のプロジェクトのコンテキストメニューから有効化できます。

モダンフォルダーにおける標準マシン

クラシックフォルダーからモダンフォルダーへの移行が、これまで以上に簡単になりました。今回のバージョンでは、作成した標準マシンをモダンフォルダーと関連付けられるようにしました。このため、フォルダーの移行時にマシンキーを変更する必要がなくなりました。

標準マシンはクラシックフォルダーとモダンフォルダーの両方で同時に動作することはできないため、クラシックフォルダーが優先されます。アクティブなロボットが定義されている限り、標準マシンはクラシックフォルダーで動作します。クラシックフォルダーのコンテキストで標準マシンを使用しているロボットをすべて無効化すると、モダンフォルダーで標準マシンを使用できるようになります。

この変更に対応するため、[マシンテンプレート] ウィンドウの名称を [マシン] に変更し、標準マシンとマシンテンプレートの両方が表示されるようにしました。

改良点

プロセスを最新バージョンに簡単にアップグレードできるよう、特定のプロセスのコンテキストメニューに [最新バージョンにアップグレード] オプションを追加しました。

2021 年 3 月 24 日

ロールの管理方法の改良

同一のロールの中でテナントとフォルダーの権限を混ぜて使用することは推奨されていません。権限を混ぜて使用すると、そのロールによって付与される権限を把握したり、アクセス権がフォルダーやテナントのコンテキストをまたいで意図したとおりに機能しないリスクを把握したりすることが困難です。また、従来のインターフェイスはロールを整理しにくい構造でした。今回のリリースではロールの管理方法を変更しました。詳しくは以下のとおりです。

ロールの種類

新しいロールの種類は、以下の 3 つです。

テナントロール - お使いのテナントのリソースに関連する、テナントレベルの権限のみが含まれます。
フォルダーロール - フォルダー内で作業を行うための、フォルダーレベルの権限のみが含まれます。
混合ロール - テナントの権限とフォルダーの権限の両方が組み合わされています。

注: 混合ロールを新しく作成することはできません。ただし、既存の混合ロールは引き続き使用できます。

ロールの種類は、関連するページで以下のスクリーンショットのように表示されます。

混合ロールをテナント/フォルダーロールに分けて管理

既存の混合ロールは引き続き使用することができますが、混合ロールに含まれるテナント/フォルダーの権限をそれぞれ別のロールに置き換え、それらの新しいロールを適切に割り当てることをお勧めします。

混合ロールを編集すると、警告が表示されます。警告の横にあるプルダウンを展開すると、テナントロール/フォルダーロールへの移行に関するガイダンスが表示されます。

ロールの作成

ロールを作成する際に、ロールの種類を [テナント] または [フォルダー] から選択するようにしました。

各ロールに追加できるのは、選択したコンテキストの権限のみです。つまり、テナントとフォルダーの両方の権限を含む「混合ロール」は作成できなくなりました。両方の権限が必要なユーザーには、テナントロールとフォルダーロールを割り当てる必要があります。

ロールを割り当てる

今回のリリースからは、ロールを割り当てる方法も、ロールの種類や使用中のフォルダー (クラシック/モダン) によって異なります。

[テナント] > [設定] > [全般] の [クラシックフォルダーをアクティブ化] がオフになっている場合

[ユーザー] ページ、または [ロール] ページからは、テナントロールと混合ロールを割り当てることができます。

[フォルダー] ページ、またはフォルダーの [設定] ページからは、フォルダーロールと混合ロールを割り当てることができます。
[テナント] > [設定] > [全般] の [クラシックフォルダーをアクティブ化] がオンになっている場合

[ユーザー] ページ、または [ロール] ページからは、3 種類すべてのロールを割り当てることができます。

[フォルダー] ページ、またはフォルダーの [設定] ページからは、フォルダーロールと混合ロールを割り当てることができます。