Fornecimento de documentos ao Cartográfico

Carregue SOPs, diagramas de processo e outros documentos de origem para o Cartographer para acelerar a conversa como está.

O upload de documentos acelera a conversa Descoberta e Definição como está dando ao Cartographer um modelo inicial do seu processo antes de começar a descrevê-lo.

Importante:

O carregamento de documentos não substitui a entrevistas. Cartographer ainda faz perguntas de acompanhamento para preencher lacunas e validar o que foi inferido. Espere uma conversa mais curta, e não ausente.

O que você pode carregar

Document type	O que o Cartographer extrai	Nota de qualidade
SOPs e instruções de trabalho	Etapas, funções, gatilhos, sistemas, pontos de decisão	Melhor origem — produz o modelo inicial mais completo
Diagramas de processo e fluxogramas	Sequência de etapas, ramificações de decisão, funções por faixa	As exportações BPMN e do Visio funcionam bem; as fotos desenhadas à mão são de menor qualidade
Notas de reunião e transcrições de entrevistas	Contexto das partes interessadas, regras ad-hoc, intenção do processo	Suplemento útil; tratamos bem o idioma informal
Capturas de tela do aplicativo	Contexto de interface gráfica, nomes de campos, sistema de registro para cada etapa	Especialmente útil quando os nomes do sistema por si só não são descritivos
Threads de e-mail	Cadeias de aprovação, decisões de exceção, contexto de política	Tratados como suplementares; o Cartographer revela termos-chave
Planilhas usadas como rastreadores de processo	Estrutura de etapa inferida a partir de cabeçalhos de coluna e padrões de linha	Útil quando não existe SOP formal
Diagramas de saída do Process Mining	Etapas, pontos de decisão, gatilhos	Pode ser ruidoso, mas geralmente é o reflexo mais próximo da realidade — faça uma auditoria cuidadosamente
Arquivos de objeto de dados e regras (XML, JSON)	Objetos de negócios, campos e definições de regras	Útil para gerar regras de negócios diretamente
Vídeo ( narção da tarefa ou gravação de tela)	Etapas, ações e sistemas na tela de uma demonstração contada	Uma boa maneira de capturar etapas implícitas e não documentadas
Voz ou áudio (mp3,wav)	Tutoriais e notas faladas	Para arquivos médios a grandes, transcreva primeiro para o texto — é mais eficiente

Observação:

Os tipos de arquivo compatíveis são PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), imagens (PNG, JPG), Excel (.xlsx), arquivos e diagramas de saída do Process Mining e Task Mining, objeto de dados XML e JSON e arquivos de regras, Markdown e texto simples — além de vídeo e voz/áudio conforme indicado acima. Arraste e solte arquivos na caixa de chat do Cartographer ou faça referência a eles por caminho do arquivo.

Como carregar de forma eficaz

1. Carregue o SOP ou instrução de trabalho primeiro — isso fornece ao Cartographer seu modelo principal do processo.
2. Em seguida, carregue o diagrama de processo — ele complementa o SOP com estrutura visual.
3. Por fim, carregue notas complementares — notas de reunião, threads de e-mail e capturas de tela adicionam contexto quando existir o modelo principal.

Você pode carregar vários arquivos em uma única mensagem. Solte todos eles de uma só vez e adicione uma breve descrição do que é cada um, por exemplo: "Anexar três arquivos: o SOP atual (v2.3), uma exportação do Visio do fluxo de processo e notas do workshop para partes interessadas da semana passada".

Dica:

Combinar tipos de documentos produz melhores resultados do que qualquer arquivo único isoladamente. Um SOP mais uma CapturaDeTela do aplicativo, mais uma nota de análise de lacunas, fornece ao Cartographer material suficiente para criar um modelo inicial quase completo.

Situação	O que fazer
O documento é protegido por senha	Remova a senha antes de carregar — o Cartographer não pode ler arquivos criptografados
O documento é um PDF escaneado sem OCR	Execute o OCR primeiro, por exemplo, com o Adobe Acrobat ou o Microsoft Lens, e salve novamente antes de carregar
O SOP está desatualizado	Carregue-o, mas sinalize o conflito de versões explicitamente, por exemplo: "Esse SOP é de 2022; as etapas 4 a 6 mudaram, descreverei as versões atuais durante a entrevista".
Várias versões do mesmo SOP	Carregue a versão mais recente e descreva as diferenças de versões de forma conversacional
Arquivo de voz ou áudio grande	Transcreva para texto primeiro e depois carregue a transcrição — mais rápido e mais confiável do que um arquivo de mídia grande
O documento contém PII ou dados confidenciais	Oculte-o antes de carregar e verifique a política de tratamento de dados da sua organização antes de carregar quaisquer dados de paciente, financeiros ou de RH para um sistema de IA. Se sua organização o tiver habilitado como parte de sua política de tratamento de dados, o UiPath AI Trust Layer filtra o PII.
Sem documentos disponíveis	Inicie a entrevista sem carregamentos — o Cartographer faz mais perguntas e ainda conduz a uma saída de qualidade.

O que o Cartographer mostra a você após o processamento

1. Um resumo do que ele encontrou — as etapas, sistemas, funções e regras que ele conseguiu extrair.
2. Uma lista de lacunas que ele investigará — áreas em que o material de origem não estava claro ou estava incompleto.
3. Uma solicitação para confirmar ou corrigir sua interpretação antes de continuar a entrevista.

Revise este resumo cuidadosamente. Corrigir uma interpretação incorreta nesse estágio leva segundos. Corrigir após a geração do PDD (Process Design Document) leva mais tempo.

Próximas Etapas

Retorne à documentação COMO ESTÁ para continuar a conversa.