Autopilot for Everyone 管理ガイド

最終更新日時 2024年12月12日

コンテキストグラウンディング

Autopilot for Everyone のコンテキストグラウンディングを使用すると、既存のコンテキストグラウンディングインデックスを検索して、ユーザーのクエリに回答できます。

たとえば、Autopilot を使用して、勤務時間および経費ポリシー、従業員ハンドブックなどの組織の人事ドキュメントに対してクエリを実行するとします。管理者は、コンテキストグラウンディングを使用してインデックスを作成し、Autopilot で有効化します。これにより、Autopilot はインデックスを検索して人事関連のクエリに回答できるようになります。

コンテキストグラウンディングを使用するには、次の条件を満たしていることを確認します。

関連する PDF、CSV、JSON、DOCX、XLSX、TXT のドキュメントを共有の Orchestrator ストレージバケットにアップロードする
Orchestrator のストレージバケットからインデックスが作成済みである

コンテキストグラウンディングのインデックスを管理する

インデックスの作成は、Automation Cloud™ > [管理] > [AI Trust Layer] の [コンテキストグラウンディング] タブで行います。

Autopilot でのインデックスの有効化と管理は、Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone の [ コンテキストグラウンディングの設定] セクションを使用して行います。

インデックスが作成されたら、[コンテキストグラウンディング] パネルを使用して Autopilot でインデックスを有効化します。

コンテキストグラウンディングのインデックスのアクセス権を管理する

コンテキストグラウンディングのインデックスへのアクセスは、フォルダーレベルで管理されます。ユーザーは、次の場合にインデックスにアクセスできます。

インデックスがフォルダー内に存在する
インデックスが存在するフォルダーと同じフォルダーにユーザーが割り当てられている
Autopilot でインデックスが有効化されている

コンテキストグラウンディングのインデックスを追加する

コンテキストグラウンディングのインデックスを追加するには、次の手順を実行します。

[コンテキストグラウンディング] タブに切り替えます。
コンテキストグラウンディングのインデックスを追加するテナントを選択します。
[新規追加] オプションを選択します。[新しいインデックスを追加] パネルが開きます。
[インデックス名*] フィールドに、インデックスの一意の名前とわかりやすい名前を入力します。たとえば、人事ドキュメントのインデックスを作成するには、「HR」をインデックス名として使用します。
[説明] フィールドにインデックスの説明を入力します。たとえば、取り込んでクエリを実行するコンテンツやデータの簡単な説明などを入力します。
[データソース*] で、以下を選択します。
- ストレージバケット - ドキュメントが Orchestrator のストレージバケットにアップロードされている場合に選択します。ストレージバケットは共有フォルダーに割り当てられている必要があります。このオプションを選択する場合は、手順 7 に進みます。
- Integration Service のコネクション - ドキュメントがサードパーティのストレージシステム (SharePoint、Google ドライブ、DropBox) にアップロードされている場合に選択します。これらのシステムへの Integration Service のコネクションを確立することで、コンテキストグラウンディングから各システム内に保存されているデータに直接アクセスできるようになります。このオプションを使用する場合は、手順 8 に進みます。
[データソース] として [ストレージバケット] を選択した場合は、次の手順を実行します。
1. [Orchestrator のフォルダー*] ドロップダウンメニューから、目的のドキュメントが保存されたストレージバケットが存在する共有フォルダーを選択します。
2. [ストレージバケット*] ドロップダウンメニューから、目的のドキュメントがアップロードされているストレージバケットを選択します。
3. [ファイルの種類] ドロップダウンメニューから、インデックスを作成するファイル形式を選択します。既定値は [すべて] です。
  取り込むファイルの種類が複数ある場合は、[すべて] を選択することをお勧めします。インデックスの作成後にこのオプションを変更することはできません。
4. [今すぐ同期] を選択して、[コンテキストグラウンディング] のリストにインデックスを追加します。インデックスがインデックスのリストに追加され、初期ステータスに [同期中]と表示されます。同期が完了すると、通知が表示されてステータスが更新されます。[更新] アイコンを選択し、インデックスの表を更新して最新のステータスを取得します。
  また、インデックスの右側にあるメニューからこのオプションを選択して、データソースによってインデックス内のデータを確実に最新の状態にすることもできます。この場合、インデックスのみが更新され、データソースは更新されません。
[データソース] として [Integration Service のコネクション] を選択した場合は、次の手順を実行します。
1. [Orchestrator のフォルダー*] ドロップダウンメニューから、目的のコネクションが存在する共有フォルダーを選択します。
2. [コネクタを選択*] ドロップダウンメニューから、ドキュメントをアップロードするコネクタを選択します。
3. [新しいコネクションを追加] を選択します。このオプション ID は、選択したコネクタのコネクションが存在しない場合に表示されます。
4. [コネクションを選択] ドロップダウンメニューから、ドキュメントをアップロードするコネクションを選択します。
5. [新規追加] を選択して、選択したコネクタにさらにコネクションを追加します。
6. [データソースの場所] から、目的のドキュメントをアップロードするフォルダーまたはサブフォルダーを選択します。
7. [フォルダーを選択] ボタンで選択内容を確定します。
8. [ファイルの種類] ドロップダウンメニューから、インデックスを作成するファイル形式を選択します。既定値は [すべて] です。
9. [今すぐ同期] を選択して、[コンテキストグラウンディング] のリストにインデックスを追加します。これにより、外部リポジトリ内のドキュメントのリストも更新されます。

コンテキストグラウンディングのインデックスを有効化する

Autopilot for Everyone のインデックスを有効化するには、次の手順を実行します。

コンテキストグラウンディングのインデックスを有効化するテナントを選択します。選択したテナントに Autopilot for Everyone がインストールされている必要があります。
[コンテキストグラウンディング] セクションを展開します。
[インデックスを有効化] オプションを選択します。[Autopilot でインデックスを有効化] パネルが開きます。
[インデックス名] ドロップダウンメニューから、Autopilot に追加するインデックスを選択します。選択したテナントで利用可能なインデックスのリストが表示されます。
[Autopilot のための説明*] フィールドに、Autopilot が選択したインデックスをいつ検索すべきかを理解するのに役立つ包括的な説明を入力します。
たとえば、インデックス値が「人事ドキュメント」の場合、「勤務時間/経費、父親の育児休暇、有給休暇に関する人事ポリシーのドキュメントと従業員ハンドブックです。会社の人事ポリシーに関する質問に使用し、従業員に正確かつ最新の情報を提供してください。」のような説明を入力できます。
[有効化] を選択してインデックスを追加します。パネルが閉じ、コンテキストグラウンディングの表に戻ります。