Automation Cloud および Automation Cloud (公共部門向け) のアカウントとローカル グループを管理する

組織管理者は、[ アカウントとローカル グループ ] ページから、組織レベルで組織のアカウントとグループを表示、追加、編集、または削除できます。アカウントとグループに関する一般的な情報については、「 アカウントとグループを管理する」をご覧ください。

注:

ユーザーのメール アドレスの変更はサポートされていません。ユーザーのメール アドレスを変更する必要がある場合 (会社のドメインの変更など)、新しいメール アドレスを使用してユーザーを招待してから、古いアドレスに関連付けられているアカウントを削除します。

ローカル グループを作成する

特定のアカウント グループに使用するロールとライセンス割り当てルールのカスタムの組み合わせを定義する場合は、新しいローカル グループを追加できます。 たとえば、経理部門の同僚が UiPath Platform を使用するために必要なものなどです。

1. [管理] に移動し、左側のパネルの上部にある組織を選択します。

2. [ アカウントとローカル グループ] を選択します。

   組織の [アカウントとローカル グループ ] ページが [ ユーザー アカウント ] タブに表示されます。

3. [ ローカル グループ ] タブを選択します。

4. [ ローカル グループを追加] を選択します。[グループを追加] ウィンドウが表示されます。

5. [名前] フィールドを入力します。

6. [名前] フィールドに、追加する対象を入力し検索してから、結果からエントリを選択してグループに追加します。

   [ ユーザー アカウント ] ページに既に存在するアカウントのみを使用できます。

   ディレクトリ連携を有効化している場合は、リンク先のディレクトリからユーザーやグループを検索することもできます。

7. パネル下部の [ 追加 ] を選択してグループを作成します。

   パネルに成功メッセージが表示され、グループのライセンス割り当てルールを作成するオプションが提示されます。

8. このグループのライセンス割り当てルールを作成する場合は、[ 割り当てルールを作成] を選択します。

   作成しない場合は、パネル下部の [閉じる] を選択して、残りの手順はスキップします。

9. このグループの現在および今後追加されるメンバーに自動的に割り当てるユーザー ライセンスのチェックボックスをオンにします。

10. パネル下部の [保存] を選択します。これで、新しいグループが [ローカル グループ] ページに表示されます。

アカウントの作成

さまざまなアカウントの種類については、「アカウントとグループについて」をご覧ください。

ユーザー アカウントの作成

ユーザー アカウントを使用する方法の詳細については、「ユーザー アカウントを管理する」をご覧ください。

ロボット アカウントを作成する

ロボット アカウントについて詳しくは、「ロボット アカウント」をご覧ください。

ロボット アカウントを作成するには、次の手順に従います。

1. [管理] に移動して組織を選択します。

2. [ アカウントとローカル グループ] を選択します。

   組織の [アカウントとローカル グループ ] ページが [ ユーザー アカウント ] タブに表示されます。

3. [ロボット アカウント] タブを選択します。

4. [ロボット アカウントを追加] を選択します。

   [ロボット アカウントを追加] パネルが開きます。

5. [名前] フィールドに、アカウントに付けるわかりやすい名前を入力します。

6. 必要に応じて、[グループ メンバーシップ] で、アカウントを追加するグループのチェックボックスをオンにします。

   アカウントを 1 つ以上のグループに追加すると、そのグループに定義されたすべてのロール、ユーザー ライセンス、またはロボットの設定が継承されます。

7. [追加] を選択します。

   成功したことを示すメッセージが表示され、追加のガイダンスが表示されます。

   ロボット アカウントが追加され、[ロボット アカウント] ページに表示されます。選択したグループにも追加されます。

   無人オートメーション用のユーザー アカウントを設定する場合と同様に UiPath® Orchestrator でロボット アカウントの設定を続行します。詳細は「 無人オートメーションを実行できるようロボット アカウントを設定する」をご覧ください 。

アカウントまたはグループを削除する

アカウントまたはグループを削除する手順は次のとおりです。

1. [管理] に移動し、左側のパネルの上部にある組織を選択します。
2. [ アカウントとローカル グループ] を選択します。
3. ユーザー アカウントを削除するには、[ ユーザー アカウント ] タブを選択します。または、ローカル グループを削除するには、[ ローカル グループ ] タブを選択します。
4. 削除するユーザー アカウントまたはグループを探し、行の右端にある 3 点リーダー メニューのボタンを選択して、[ 削除] を選択します。
5. 確認ダイアログでアクションを確認します。

または、ユーザーとグループのプロファイルを使用して、アカウントとグループを削除することもできます。詳しくは、「 ユーザーとグループのプロファイルを管理する」をご覧ください。

ユーザー アカウントを管理する

組織内の任意のサービスにユーザーを追加する操作は、[管理] セクションから行います。サービスからそのサービス自体にユーザーを追加することはできません。

注:

ユーザーのメール アドレスの変更はサポートされていません。ユーザーのメール アドレスを変更する必要がある場合 (会社のドメインの変更など)、新しいメール アドレスを使用してユーザーを招待してから、古いアドレスに関連付けられているアカウントを削除します。

ユーザーの招待

注:

招待されたユーザーには、既定では登録用の招待メールは送信されません。この機能を有効化するには、管理者がカスタム メール設定を行う必要があります。

この方法では、一度に最大 20 人のユーザーまたは 20 個のグループを招待できます。さらに招待する必要がある場合は、一括操作を使用してください。

1. [管理] に移動し、左側のパネルの上部にある組織を選択します。

2. [ アカウントとローカル グループ] を選択します。

   組織の [アカウントとローカル グループ ] ページが [ ユーザー アカウント ] タブに表示されます。

3. タブの右上の [ユーザーを招待] を選択します。

   ウィンドウの右側に [ユーザーを招待] パネルが開きます。

4. [メール アドレス] フィールドにメール アドレスを入力して Space キーを押します。

   複数のユーザーを招待する場合は、メール アドレスを追加します。

5. (オプション)ユーザーを追加する 1 つ以上のグループのチェックボックスをオンにします。詳細については、「ユーザー グループに関する考慮事項」をご覧ください。

6. [招待] を選択します。

   [ユーザーを招待] パネルが閉じ、招待済みのユーザーが [ユーザー] ページに表示されます。

   各ユーザーが招待およびログインを承諾するまで、[最終操作日] 列に [保留中] と表示されます。

   ユーザーが招待を承諾していない状態でも、 続けてロールの割り当て と ユーザー ライセンスの割り当てを行うことができます。

ユーザーを一括招待する

注:

招待されたユーザーには、既定では登録用の招待メールは送信されません。この機能を有効化するには、管理者がカスタム メール設定を行う必要があります。

最大 1,000 名のユーザーを一括して招待するには、招待するユーザーと、それぞれが属するユーザー グループを記述した .csv ファイルを使用します。この方法を使用することで、ユーザーに対して異なるグループ設定を割り当てることができます。「 ユーザー グループに関する考慮事項 」を参照して、ニーズに最も適したアクセス管理方法を選んでください。

CSV ファイルの要件

.CSV のサンプルをダウンロードする

CSV ファイルでは 2 つの列を使用できます。余分な列は無視されます。これら 2 つの列には名前が付けられ、以下の情報が入力されている必要があります。

• メール アドレス - 招待するユーザーのメール アドレスが入力されている必要があります。

• グループ メンバーシップ - 各ユーザーが属するユーザー グループを設定する必要があります。空白のままにすると、ユーザーは関連付けられた親グループなしで招待されます。複数のグループをコンマで区切って指定できます (例: "Automation Developers, Administrators")。 CSV ファイルの検証では、大文字と小文字が区別されません。「Automation Users」と「Automation Users」はどちらも有効です。1 つの CSV ファイルで最大 1,000 人のユーザーを一括して招待できます。

  

1. [管理] に移動し、左側のパネルの上部にある組織を選択します。

2. [ アカウントとローカル グループ] を選択します。

   組織の [アカウントとローカル グループ ] ページが [ ユーザー ] タブに表示されます。

3. タブの右上の [ユーザーを一括で招待] を選択します。

   [CSV をアップロード] ダイアログが開きます。

4. [ファイルをアップロード] を選択して、アップロードする CSV ファイルを選択します。

   アップロード時にファイルの検証が実行されます。

   1. ファイルが要件を満たしている場合、アップロード動作は正常に実行され、CSV ファイルに含まれるユーザーが、対応するユーザー グループのメンバーとして組織に招待されます。
   2. ファイルが要件を満たしていない場合は、[ エラーの概要 ] ウィンドウにエラーの理由 ( Invalid email format、 Some or all groups were invalid、または API error) が表示されます。破損したユーザー エントリは考慮されず、対応するユーザーは招待されません。

ユーザー グループに関する考慮事項

グループを使用する

ユーザー グループを使用することで、各ユーザー個別にアクセス レベルを設定することなく、グループのすべてのメンバーに既定のアクセス権限を付与できます。サービス内でグループにロールと権限を付与し、Cloud Portal で目的のグループにユーザーを追加すれば (招待時または、その後の編集時のいずれか)、そのグループのすべてのメンバーにアクセス レベルが継承され、その他の設定は一切不要です。必要な作業は、使用するサービス内でグループが参照されていることを確認することだけです。

• 既定のユーザー グループ (UiPath® が提供するグループ) は、新規作成したサービスで自動的に参照され、一連の既定の権限が設定されます。この既定の設定は、必要なときにいつでも変更できます。
• ユーザー グループ機能の導入前に作成したサービスでは、既定のユーザー グループが参照されません。手動で追加する必要があります。
• カスタム ユーザー グループ (例:独自のカスタム グループ) は、作成日時に関係なく、手動でサービスに追加する必要があります。次の表で、各サービスにユーザー グループを追加する方法を確認できる場所について説明します。

  サービス	学ぶ
  Orchestrator	Orchestrator サービスでテナント レベルのユーザー グループを追加する Orchestrator サービスでフォルダーにユーザー グループを追加する

  グループを使用しない

  グループ機能を使用しない場合は、すべてのユーザーを既定の Everyone グループに割り当てたままにします。既定ではこのグループには何もロールが付与されていません。つまり、ユーザーごとにアクセスが管理され、各サービスでユーザーに個別にロールを付与する必要があります。

  次の表で、ユーザーにアクセス権を付与する方法の詳細を確認できる場所について説明します。

  サービス	学ぶ
  Orchestrator	Orchestrator サービスでユーザーにテナント レベルのアクセス権を付与する Orchestrator サービスでユーザーにフォルダー レベルのアクセス権を付与する

  ユーザーを削除する

  ユーザーを削除するには [ユーザー] ページの該当する [削除] ボタンを選択します。[削除] を選択して操作を確定します。または、1 人または複数のユーザーを選択して [削除] ボタンを選択します。削除されたユーザーは [ユーザー] ページに表示されなくなり、組織にアクセスできません。

  注:

  • 組織に参加するようユーザーを招待すると、新しいユーザー アカウントが作成されます。 このユーザーを組織から削除した場合、新しい組織を作成することで、そのユーザーは独立してログインできるようになります。 削除後は組織のデータにアクセスできませんが、新しい組織で自分のアカウントを使用することはできます。
  • ユーザーは自分自身を削除できません。自身に対して変更を加える場合は他の組織管理者に操作を依頼してください。

  カスタム・ユーザー・グループの作成

  1. [アカウントとローカル グループ] ページで [ローカル グループ] タブに移動します。
  2. [ ローカル グループを追加] を選択します。[グループを追加] ウィンドウが表示されます。
  3. [名前] フィールドを入力します。
  4. [ 名前] フィールドで、ユーザーをグループに追加します。組織にあらかじめ招待されているユーザーのみが表示されます。

  既定のユーザー グループと異なり、カスタム グループはサービスに手動で追加する必要があります。グループ メンバーシップとそれらサービス内の対応するロールが正しくマッピングされるようにするためです。

  ユーザー・プロファイルとグループ・プロファイルの管理

  組織管理者は、ユーザー プロファイルとグループ プロファイルを 1 か所で管理して、グループ メンバーシップのカスタマイズ、ライセンスの処理、アクセスの監視、ユーザーとグループの情報の更新を行うことができます。

  ユーザーとグループのプロファイルにアクセスするには、[ 管理 ] > [ アカウントとローカル グループ ] > [ ユーザー アカウント] に移動し、管理するユーザー アカウントまたはグループを選択します。

  ユーザー・プロファイルの管理

  ユーザー アカウントのプロファイルを管理するには、[管理] > [アカウントとローカル グループ] > [ユーザー アカウント] に移動し、管理するユーザー アカウントを選択します。以下の操作を実行できます。

  • [ グループ メンバーシップ ] タブで、グループ メンバーシップを表示、追加または削除します。
  • [ライセンス] タブで、ライセンスを割り当てるか、ライセンスの割り当てを表示、削除します。
  • [アクセス] タブで、次の手順を実行します。 権限とロールの割り当てに関する詳細を表示またはエクスポートします。
  • [情報] タブで、ローカル ユーザーの名前を変更または削除します。
    注:

    • ディレクトリ ユーザーや最後の管理者を削除したり、名前を変更したりすることはできません。
    • 組織には常に少なくとも 1 人の管理者が必要です。現在の管理者を置き換える必要がある場合は、まず新しいユーザーを Administrators グループに追加します ([管理] > [アカウントとローカル グループ] > [ユーザー アカウント] > [グループ メンバーシップ] > [メンバーシップを追加])。新しい管理者を割り当てた後、以前の管理者のアカウントを開き、その Administrators グループ メンバーシップを削除します。これにより、アクティブな組織管理者を常に 1 人以上保持したまま、ロールを確実に移行できます。

  グループ・プロファイルの管理

  ユーザー グループのプロファイルを管理するには、[管理] > [アカウントとローカル グループ] > [ローカル グループ] に移動し、管理するグループを選択します。以下の操作を実行できます。

  • [ メンバー ] タブで、ローカル グループに対してユーザーを追加または削除します。
    注:

    Automation Cloud に追加されたすべてのローカル ユーザーまたはディレクトリ ユーザーは、 Everyone グループに属します。Everyone グループのメンバーを表示することはできません。

    重要:

    既知の制限事項: ローカル グループ メンバーの検索結果は、クエリに一致する検索結果があるかどうかにかかわらず、最初のページを超えては表示されません。

  • [ライセンス] タブで、ライセンスを割り当てるか、ライセンスの割り当てを表示、削除します。
  • [アクセス] タブで、アクセス権の詳細を表示またはエクスポートします。
  • [グループ情報] タブで、ローカル グループの名前を変更または削除します。
    注:

    ディレクトリ グループまたは組み込みグループ (Everyone、 Automation Users、 Administrators など) を削除したり、名前を変更したりすることはできません。