Gestion des paramètres de l'organisation

Le spectre d'application des paramètres de l'organisation est très étendu, et concerne toutes les personnes qui accèdent à la plate-forme UiPath. Les paramètres peuvent avoir des répercussions sur tous les locataires, tous les services et tous les utilisateurs, sauf lorsqu’il existe des options pour définir une personnalisation plus précise.

Accéder aux paramètres de l'organisation

Si vous êtes un administrateur de l'organisation, vous pouvez accéder à l'espace d' administration , qui inclut les paramètres de l'organisation.

Pour accéder aux paramètres de l'organisation

• Dans le lanceur d'applications (coin supérieur gauche), sélectionnez Admin. Vous êtes alors redirigé vers la page des paramètres de l'organisation.

• Si vous parcourez déjà les pages Admin , sélectionnez le nom de votre organisation en haut du panneau de gauche :

  
  

  

  
  

Modification du nom ou de l'URL de l'organisation

1. Accédez à Admin, sélectionnez votre organisation, puis sélectionnez Paramètres (Settings).
   
   

   

   
   

   La page Paramètres (Settings) de l'organisation s'affiche.

2. Dans le champ Nom de l'organisation (Organization Name), vous pouvez modifier le nom de votre organisation.
   Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères de n'importe quel type, mais le dernier caractère ne peut pas être un tiret bas _.
3. Dans le champ URL, vous pouvez modifier l'URL de votre organisation.

   Règles :

   • contient jusqu'à 15 caractères alphabétiques ou numériques minuscules ;
   • doit commencer par une lettre ;
   • Aucun espace ni caractère spécial n'est autorisé.
     
     

     

     
     
4. Lorsque vous avez terminé vos modifications, sélectionnez Enregistrer les modifications (Save Changes) pour appliquer le nouveau nom ou la nouvelle URL.

Modification de l'URL

La modification de l' URL de votre organisation Automation Suite (également appelée Account Logical Name) a un impact considérable sur les entités qui utilisaient l'URL précédente.

• Les Robots configurés au niveau des services sont déconnectés. Si vous modifiez l'URL, vous devez reconnecter vos robots en saisissant la nouvelle URL.
• Les signets contenant l'URL de l'organisation ne fonctionnent plus. Vous devez envoyer la nouvelle URL à tous vos utilisateurs.
• Les utilisateurs de Mobile Orchestrator sont déconnectés. Envoyez-leur les nouvelles URL pour qu'ils puissent se reconnecter.

Après avoir modifié l'URL de votre site

L'URL est également connue sous le nom de Nom logique de votre compte ou d'URL spécifique à l'organisation. La modification de l'URL a un impact considérable sur les entités qui utilisaient jusqu'ici l'ancienne URL :

• Les robots configurés au niveau du service sont déconnectés. Si vous modifiez l'URL, vous devez reconnecter vos robots en saisissant la nouvelle URL.
• Les signets contenant l'URL de l'organisation ne fonctionnent plus. Vous devez partager la nouvelle URL avec tous vos utilisateurs.
• Les utilisateurs de Mobile Orchestrator sont déconnectés. Envoyez-leur les nouvelles URL pour qu'ils puissent se reconnecter.

Modification des paramètres de localisation

Vous pouvez changer la langue soit globalement, le changement étant propagé à tous les utilisateurs accédant à votre organisation, soit au niveau local, pour vous uniquement. La langue par défaut est l'anglais.

Remarque :

Dans certains cas, vous devrez peut-être actualiser la page ou vous déconnecter, puis vous reconnecter de sorte que tous les éléments sur la page soient localisés.

Paramètres de langue globaux

Vous pouvez modifier la langue utilisée pour les e-mails système envoyés à vos utilisateurs par Automation Suite et d'autres services.

Si un service a un paramètre de langue différent pour les e-mails système, ce paramètre est prioritaire.

Paramètres de langue de l’utilisateur

Chaque utilisateur peut accéder à une interface utilisateur localisée dans la langue de son choix, en accédant à la page Préférences (Preferences) . Pour plus de détails, consultez la section Sélection de la langue de l'utilisateur.

Pour plus d'informations sur les langues prises en charge par nos produits, consultez la section Prise en charge de la localisation .

Ajout du logo de votre entreprise

Vous pouvez afficher le logo de votre entreprise dans l'en-tête :

Pour ajouter votre logo

1. Accédez à Admin, sélectionnez votre organisation, puis sélectionnez Paramètres (Settings).

   La page Paramètres (Settings) de l'organisation s'affiche.

2. Sous Logo de l'entreprise (Company Logo), sélectionnez Télécharger le logo en thème clair (Upload light theme logo) et sélectionnez l'image du logo.

   Vous pouvez télécharger un fichier image d'une taille allant jusqu'à 3000 x 3000 pixels. Nous prenons en charge les formats qui autorisent les pixels transparents, tels que le format PNG. L'image est automatiquement redimensionnée proportionnellement à une largeur maximale de 151 pixels.

3. Si votre logo n'offre pas sur un rendu satisfaisant sur un fond sombre, sélectionnez Télécharger le logo en thème sombre (Upload dark theme logo) pour ajouter également une autre image sombre à utiliser lorsque les utilisateurs sélectionnent le thème.
   
   

   

   
   
4. Sélectionnez Enregistrer (Save) pour ajouter votre logo.

Le logo approprié pour votre thème actuel apparaît dans l'en-tête.

Trouver votre identifiant d'assistance

Remarque :

L'ID de support n'est disponible que si Automation Suite dispose d'une licence.

Pour afficher votre ID d'assistance :

• Accédez à Admin, sélectionnez l'organisation dans le volet de gauche, puis Paramètres. L’ID d’assistance s’affiche en haut à droite de la page. Sélectionnez l’icône Copier pour copier votre ID d’assistance.

Masquer les services

Il est important d'avoir un contrôle sur les produits et services accessibles à vos utilisateurs.

Pour certains produits et services, vous pouvez choisir de masquer les icônes de la barre de gauche à tous les utilisateurs non administrateurs de votre organisation. Les utilisateurs peuvent toujours accéder au service s'ils disposent de l'URL directe vers le service. Cette modification supprime uniquement l'icône de navigation.

Ce menu vous permet également de masquer certaines zones de la page d'accueil.

Pour masquer les services inutilisés :

1. Accédez à Admin, sélectionnez votre organisation, puis sélectionnez Paramètres (Settings).

   La page Paramètres (Settings) de l'organisation s'affiche.

2. Sélectionnez dans la partie supérieure l'onglet Avancé (Advanced ). Le tableau suivant décrit le comportement de chaque service et produit lors de l’utilisation de la personnalisation de l’interface utilisateur :
   

   Produit/service/zone	Comportement
   Apps	Masque l'icône de navigation de gauche et le widget de la page d'accueil.
   Integration Service	Masque l'icône de navigation de gauche.
   Insights	Masque l'icône de navigation de gauche.
   AI Center	Masque l'icône de navigation de gauche.
   Automation Hub	Masque l'icône de navigation de gauche.
   Process Mining	Masque l'icône de navigation de gauche.
   Téléchargements	Supprime le lien vers les téléchargements, qui est accessible via le menu d'aide dans l'en-tête et le widget de la page d'accueil.

3. Sous Personnalisation de l'interface utilisateur (UI Customization), sélectionnez la bascule pour le service que vous souhaitez masquer ou afficher.

   Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre.

   Remarque : Si vous masquez des applications, assurez-vous de fournir l'URL directe vers les applications à vos utilisateurs qui en ont besoin. Sinon, ils ne pourront plus accéder au service.
4. Confirmez le changement. Le changement n'est pas immédiatement appliqué.

   La bascule est mise à jour et le paramètre sélectionné (affiché ou masqué) s'affiche à côté du bouton activer/désactiver.

5. Sélectionnez Enregistrer les modifications (Save Changes) en bas de la page pour appliquer vos modifications.

Les éléments masqués ne sont plus visibles dans la navigation pour vos utilisateurs, seuls les administrateurs de l'organisation peuvent continuer à les afficher. Les éléments affichés sont visibles dans la navigation pour tous les utilisateurs.

Modification de l'option de gestion des licences

La gestion des licences utilisateur vous permet d'exploiter idéalement les licences utilisateur, en ce sens qu'une licence peut être utilisée pour tous les locataires. Lorsque ce paramètre est désactivé, les licences utilisateur sont liées au locataire auquel elles sont allouées.

Pour plus d'informations sur cette option, consultez Gestion des licences utilisateur.