Gestion des paramètres de l'organisation

Le spectre d'application des paramètres de l'organisation est très étendu, et concerne toutes les personnes qui accèdent à la plate-forme UiPath. Les paramètres peuvent avoir des répercussions sur tous les locataires, tous les services et tous les utilisateurs, sauf lorsqu’il existe des options pour définir une personnalisation plus précise.

Accéder aux paramètres de l'organisation

Si vous êtes un administrateur de l'organisation, vous pouvez accéder à l'espace d' administration , qui inclut les paramètres de l'organisation.

Pour accéder aux paramètres de l'organisation

• Dans le lanceur d'applications (coin supérieur gauche), sélectionnez Admin. Vous êtes alors redirigé vers la page des paramètres de l'organisation.

• Si vous parcourez déjà les pages Admin , sélectionnez le nom de votre organisation en haut du panneau de gauche :

  
  

  

  
  

Modification du nom ou de l'URL de l'organisation

1. Accédez à Admin, sélectionnez votre organisation, puis sélectionnez Paramètres (Settings).
   
   

   

   
   

   La page Paramètres (Settings) de l'organisation s'affiche.

2. Dans le champ Nom de l'organisation (Organization Name), vous pouvez modifier le nom de votre organisation.
   Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères de n'importe quel type, mais le dernier caractère ne peut pas être un tiret bas _.
3. Dans le champ URL, vous pouvez modifier l'URL de votre organisation.

   Règles :

   • contient jusqu'à 15 caractères alphabétiques ou numériques minuscules ;
   • doit commencer par une lettre ;
   • Aucun espace ni caractère spécial n'est autorisé.
     
     

     

     
     
4. Lorsque vous avez terminé vos modifications, sélectionnez Enregistrer les modifications (Save Changes) pour appliquer le nouveau nom ou la nouvelle URL.

Modification de l'URL

La modification de l' URL de votre organisation Automation Suite (également appelée Account Logical Name) a un impact considérable sur les entités qui utilisaient l'URL précédente.

• Les Robots configurés au niveau des services sont déconnectés. Si vous modifiez l'URL, vous devez reconnecter vos robots en saisissant la nouvelle URL.
• Les signets contenant l'URL de l'organisation ne fonctionnent plus. Vous devez envoyer la nouvelle URL à tous vos utilisateurs.
• Les utilisateurs de Mobile Orchestrator sont déconnectés. Envoyez-leur les nouvelles URL pour qu'ils puissent se reconnecter.

Modification des paramètres de localisation

Vous pouvez changer la langue soit globalement, le changement étant propagé à tous les utilisateurs accédant à votre organisation, soit au niveau local, pour vous uniquement. La langue par défaut est l'anglais.

Remarque :

Dans certains cas, vous devrez peut-être actualiser la page ou vous déconnecter, puis vous reconnecter de sorte que tous les éléments sur la page soient localisés.

Paramètres de langue globaux

Vous pouvez modifier la langue utilisée pour les e-mails système envoyés à vos utilisateurs par Automation Suite et d'autres services.

Si un service a un paramètre de langue différent pour les e-mails système, ce paramètre est prioritaire.

Paramètres de langue de l’utilisateur

Chaque utilisateur peut accéder à une interface utilisateur localisée dans la langue de son choix, en accédant à la page Préférences (Preferences) . Pour plus de détails, consultez la section Sélection de la langue de l'utilisateur.

Pour plus d'informations sur les langues prises en charge par nos produits, consultez la section Prise en charge de la localisation .

Ajout du logo de votre entreprise

Vous pouvez afficher le logo de votre entreprise dans l'en-tête :

Pour ajouter votre logo

1. Accédez à Admin, sélectionnez votre organisation, puis sélectionnez Paramètres (Settings).

   La page Paramètres (Settings) de l'organisation s'affiche.

2. Sous Logo de l'entreprise (Company Logo), sélectionnez Télécharger le logo en thème clair (Upload light theme logo) et sélectionnez l'image du logo.

   Vous pouvez télécharger un fichier image d'une taille allant jusqu'à 3000 x 3000 pixels. Nous prenons en charge les formats qui autorisent les pixels transparents, tels que le format PNG. L'image est automatiquement redimensionnée proportionnellement à une largeur maximale de 151 pixels.

3. Si votre logo n'offre pas sur un rendu satisfaisant sur un fond sombre, sélectionnez Télécharger le logo en thème sombre (Upload dark theme logo) pour ajouter également une autre image sombre à utiliser lorsque les utilisateurs sélectionnent le thème.
   
   

   

   
   
4. Sélectionnez Enregistrer (Save) pour ajouter votre logo.

Le logo approprié pour votre thème actuel apparaît dans l'en-tête.

Modification de l'option de gestion des licences

La gestion des licences utilisateur vous permet d'exploiter idéalement les licences utilisateur, en ce sens qu'une licence peut être utilisée pour tous les locataires. Lorsque ce paramètre est désactivé, les licences utilisateur sont liées au locataire auquel elles sont allouées.

Pour plus d'informations sur cette option, consultez Gestion des licences utilisateur.

Activer la gestion des licences utilisateur

Important :

N'activez la gestion des licences utilisateur que si :

• vous n'utilisez pas de dossiers classiques
• votre organisation utilise l' authentification interactive, ou peut basculer sur ce mode d'authentification .

L'activation de la gestion des licences utilisateur définit automatiquement le paramètre de sécurité Appliquer l'authentification utilisateur, désactiver l'authentification par clé robot (Enforce user authentication, disable robot key authentication) dans Orchestrator. Les utilisateurs qui passent par l'authentification par clé robot ne peuvent plus connecter leurs robots à Orchestrator tant qu'ils ne basculent pas sur l'authentification interactive. Ce paramètre est incompatible avec les dossiers classiques.

Attention : Si vous basculez vers l'authentification sécurisée, il est nécessaire de recompiler les workflows qui utilisent des activités Orchestrator ou qui effectuent des appels HTTP directs à l'API Orchestrator à l'aide des packages d'activités 2020.10 ou ultérieurs.

1. Dans Orchestrator, assurez-vous que votre organisation n'utilise aucun dossier classique et que l'authentification interactive est appliquée.
2. Accédez à Admin, sélectionnez votre organisation, puis sélectionnez Paramètres (Settings).

   La page Paramètres (Settings) de l'organisation s'affiche.

3. Sélectionnez dans la partie supérieure l'onglet Avancé (Advanced).
4. Sous Gestion des licences utilisateur (User License Management), cliquez sur Activer (Enable).

   Un message d'avertissement s'affiche.

5. Cliquez sur Activer (Enable) pour continuer.
6. Attribuez des licences utilisateur à vos utilisateurs.

Désactiver la gestion des licences utilisateur

Si les licences utilisateur ont été activées pour votre organisation, mais que vous ne les trouvez pas utiles, vous pouvez revenir au modèle de licence hérité.

Étape n°	Quoi	Où
1	Désactivez l'attribution de licences utilisateur.	Admin > Organisation > Paramètres > Avancé > Gestion des licences utilisateur (Admin > Organization > Settings > Advanced > User License Management)
2	Recréez votre schéma d'allocation précédent en réattribuant des licences utilisateur à chaque locataire.	Admin > Locataire (Tenant) > Licences (Licenses) > Modifier l'attribution ( Edit allocation)
3	Désactivez l'application de l'authentification utilisateur si vous n'utilisiez pas l'authentification interactive avant d'activer la gestion des licences utilisateur.	Orchestrator > Locataire > Paramètres > Sécurité > Appliquer l'authentification utilisateur, désactiver l'authentification de clé robot (Orchestrator > Tenant > Settings > Security > Enforce user authentication, disable robot key authentication).