Gestion des locataires

Ajoutez, configurez et gérez les locataires dans Automation Suite, y compris en définissant le nom du locataire, la couleur, le type d'environnement et les services d'enregistrement.

Astuce :

Pour obtenir des exemples d'utilisation des locataires pour créer une séparation des ressources au sein de votre organisation, reportez-vous à Exemples de modélisation de plate-forme.

Ajout de locataires

Pour créer un nouveau locataire, procédez comme suit :

1. Accédez à Admin dans le portail Automation Suite.

2. Dans la vue Locataires, sélectionnez l’icône Plus . Le processus Créer un nouveau locataire commence par trois étapes à suivre.

3. À l'étape Général , fournissez les informations suivantes :

   1. Saisissez un nom pour votre locataire dans le champ Nom .
      Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères alphabétiques ou numériques, en commençant par une lettre. Aucun espace ni caractère spécial n'est autorisé.

      Attention: Vous pouvez changer le nom du locataire plus tard, mais cela aura des conséquences. Reportez-vous à Modifier le nom du locataire.

   2. (Facultatif) Sélectionnez une couleur dans le sélecteur de couleurs pour identifier votre locataire dans l'en-tête lorsque vous exploitez au sein de ce locataire.
   3. Sélectionnez un type de locataire dans la section Type d'environnement .
      Le type d'environnement est un libellé de catégorisation à des fins organisationnelles. Cela n’affecte actuellement pas le comportement du service, la disponibilité des fonctionnalités ou le déploiement des mises à jour. Sélectionnez le type qui correspond à l’utilisation prévue de votre locataire (Production, Organisation ou Développement) pour simplifier l’identification. Vous avez le choix entre trois types d'environnements:
      • Locataires de production ** : permettent aux dernières versions des logiciels, des produits ou des mises à jour d’être transmises aux utilisateurs en production.
      • Locataires de développement ** : utilisés à des fins de développement sans impact sur les locataires en production ou opérationnels.
      • Locataires Staging ** : utilisés à des fins de test sans impact sur les locataires en production ou opérationnels.

4. Sélectionnez Suivant pour passer à l’étape Ajouter des services .

5. À l'étape Ajouter des services , cochez les cases des services que vous souhaitez rendre disponibles dans votre nouveau locataire.
   Le service Orchestrator est obligatoire. Les autres services ne sont accessibles que si vous disposez de licences disponibles.

6. Sélectionnez Suivant pour passer à l'étape d' attribution de licence .

7. Lors de l'étape Attribution de licence , vous pouvez observer le nombre de licences disponibles pour chaque type que vous pouvez allouer à votre nouveau locataire. Si vous souhaitez conserver certaines des licences disponibles pour d'autres locataires, vous pouvez allouer un nombre inférieur de licences à votre nouveau locataire à partir de chacun des types de licences disponibles.

8. Sélectionnez Créer pour fermer l’assistant et créer le locataire.

Le nouveau locataire est ajouté au panneau Locataires et au sélecteur de locataire.
Les locataires de type Production peuvent être identifiés via une icône de Locataire production . Les locataires de type Non-Production peuvent être identifiés via une icône de Locataire Non-Production .

Pour pouvoir travailler dans le locataire, vous ou un administrateur de service devez attribuer aux utilisateurs des rôles et des licences pour les services présents dans le nouveau locataire. Pour plus d'informations, consultez :

• À propos des comptes et groupes
• Attribuer des licences utilisateur

Modification des locataires

Lors de la modification des paramètres du locataire, vous pouvez modifier le nom ou la couleur du locataire, et activer, désactiver ou supprimer celui-ci.

Modifier le nom ou la couleur du locataire

1. Accédez à Admin et sélectionnez le locataire dans le panneau de gauche.
2. Sélectionnez Paramètres.
   La page Paramètres correspondant au locataire sélectionné s'affiche.
3. Modifiez le nom du locataire si nécessaire.

   Attention: La modification du nom du locataire entraîne la déconnexion de vos utilisateurs de Robots et de Mobile Orchestrator, et l’invalidation de toute invitation d’utilisateur en attente. Reportez-vous à la section Conséquences du changement de nom de locataire.

4. Dans la liste à droite du nom, sélectionnez une couleur d'en-tête différente pour le locataire, si nécessaire.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications en bas de la page.

Un message de confirmation apparaît en haut à droite de l'écran.

Conséquences du changement des noms de locataire

La modification du nom de l'un de vos locataires a un impact considérable sur vos précédentes configurations de service UiPath :

• Les Robots configurés au niveau du service Orchestrator sont déconnectés. Mettez à jour pour reconnecter vos robots, en saisissant les nouvelles URL.
• Les URL de service précédemment mises en signet ne fonctionnent plus. Avertissez les utilisateurs des nouvelles URL.
• Les utilisateurs de Mobile Orchestrator sont déconnectés. Fournissez de nouvelles URL de service à reconnecter.

Activer ou désactiver un locataire

Les locataires désactivés restent visibles pour les administrateurs de l'organisation dans le panneau Locataires de la page Admin, mais le locataire et ses services ne sont plus accessibles aux utilisateurs. En outre, les licences qui ont été allouées au locataire sont libérées et renvoyées dans le pool de licences de l'organisation.

Toutes les données des services sont conservées. Vous pouvez activer ultérieurement le locataire afin d'accéder à nouveau à ses services.

1. Accédez à Admin et sélectionnez le locataire dans le panneau de gauche.
2. Sélectionnez Paramètres.
   La page Paramètres correspondant au locataire sélectionné s'affiche.
3. Sous Désactiver le locataire, sélectionnez Activer ou Désactiver, selon l'état actuel du locataire.
4. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche.
5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Activer ou Désactiver pour continuer.

Une icône de chargement s'affiche à côté du locataire dans le panneau Locataires (Tenants) sur la gauche, pendant le traitement de la modification.

Une fois l'icône disparue :

• Si vous avez désactivé le locataire, la mention Désactivé (Disabled) apparaît à la droite de celui-ci, et le locataire ainsi que ses services ne sont plus accessibles aux utilisateurs.
• Si vous avez activé le locataire, il est maintenant restauré tel qu'il était avant d'être désactivé. Toutes les licences qu'il utilisait auparavant sont également réaffectées, si elles étaient disponibles dans le pool de l'organisation. Le locataire et ses services peuvent désormais être utilisés.

Supprimer un locataire

Lors de la suppression d'un locataire, vous supprimez celui-ci de votre organisation et supprimez également tous ses services et toutes les données de service.

Après la suppression d'un locataire, toutes ses licences sont libérées et attribuables à d'autres locataires.

Remarque :

La suppression du locataire est impossible si des processus sont en cours d'exécution dans son service Orchestrator.

1. Accédez à Admin et sélectionnez le locataire dans le panneau de gauche.
2. Sélectionnez Paramètres.
   La page Paramètres correspondant au locataire sélectionné s'affiche.
3. Sous Supprimer définitivement, sélectionnez Supprimer, en fonction de l'état actuel du locataire.
4. La boîte de dialogue Supprimer le locataire (Delete Tenant) s'affiche.
5. Dans le champ, saisissez le nom du locataire, tel qu'il est affiché et en respectant la casse, puis sélectionnez Supprimer.

Une icône de chargement s'affiche à côté du locataire dans le panneau Locataires , tandis que la suppression est en cours. Une fois l'opération terminée, le locataire est supprimé du panneau Locataires .

Modifier des licences de locataire

Dans Admin > Locataire > Licences, vous pouvez afficher des informations sur les licences actuellement allouées à chaque locataire.

Pour modifier les quantités de licences, sélectionnez Modifier l'allocation dans le coin supérieur droit.

Pour de plus amples informations, consultez la section Attribuer des licences aux locataires.