- Notes de publication
Mars 2021
Si vous utilisez le modèle basé sur l’invitation pour ajouter des utilisateurs à votre organisation, vous pouvez maintenant choisir de n’autoriser la connexion qu’en utilisant un fournisseur privilégié de Microsoft ou Google.
Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs ne peuvent voir que l’option que vous avez choisie pour se connecter. Par exemple :
Les nouvelles options sont disponibles pour les administrateurs de l’organisation sous Administrateur (Admin) > Utilisateurs et groupes (Users and Groups) > Paramètres d’authentification (Authentication Settings).
Pour plus d’informations et d’instructions, voir À propos des utilisateurs (About Users).
Vos applications autres qu’UiPath (que nous appelons applications externes) peuvent désormais utiliser le cadre d’autorisation OAuth 2.0 pour accéder à vos ressources UiPath via l’API. Vous pouvez désormais partager l’accès sans partager d’informations d’identification.
API disponibles : dans cette version, nous introduisons la prise en charge d’OAuth pour les ressources suivantes :
Pour permettre aux applications externes d’obtenir une autorisation à l’aide d’OAuth, les administrateurs d’organisation doivent les enregistrer dans Automation Cloud et définir les étendues auxquelles elles peuvent accéder.
Documentation
Vous pouvez en savoir plus dans À propos du partage des ressources UiPath (About Sharing UiPath Resources).
Voir aussi :
- Instructions pour l’organisation. Administrateurs : Gestion d’applications externes
- Instructions pour les développeurs : Accéder aux ressources UiPath en utilisant des applications externes (Accessing UiPath Resources Using External Applications).
Pour ceux d’entre vous qui recherchent l’évolutivité et la normalisation dans la gestion de vos utilisateurs UiPath, vous serez heureux d’apprendre qu’à partir de cette version, vous avez la possibilité de tirer parti de votre infrastructure de gestion des utilisateurs existante dans Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) pour les comptes des employés qui travaillent dans votre plate-forme cloud UiPath. Vous n’aurez plus à créer deux fois des utilisateurs, ni à gérer deux comptes pour la même personne.
Les organisations existantes restent sur le modèle de gestion des utilisateurs par défaut et les nouvelles organisations commencent également sur le modèle par défaut. Pour basculer vers le modèle Azure AD, vous devez configurer l’intégration. Le passage au modèle Azure AD est facile et l’accès de vos utilisateurs UiPath existants est automatiquement partagé avec leurs comptes d’annuaire, vous pouvez donc changer de modèle sans perturber vos utilisateurs.
Vous pouvez attribuer des utilisateurs d’annuaires à des groupes avec la même facilité qu’auparavant :
Problème connu
Action Center ne peut pas voir les utilisateurs d’Azure AD qui ne se sont pas connectés
Lorsque l’intégration d’Azure AD est active, Action Center ne peut pas voir les utilisateurs d’Azure AD qui ne se sont pas encore connectés en utilisant leur compte Directory et vous ne pouvez donc pas leur attribuer de tâches.
Solution de contournement Demandez à tous vos utilisateurs de se connecter une fois à l’aide de leur compte Directory. Alternativement, vous pouvez continuer à attribuer des tâches au compte UiPath de l’utilisateur, mais les administrateurs d’organisation devraient retarder la tâche consistant à arrêter l’utilisation du compte UiPath jusqu’à ce que le problème soit résolu.
À ce jour, nous avons ajouté l’option permettant d’activer/de désactiver les licences utilisateur dans votre organisation Automation Cloud. Vous trouverez cette option dans l’onglet Administrateur (Admin) > Paramètres de l’organisation (Organization Settings) dans le portail d’Automation Cloud.
Cette opération a d’énormes implications. Assurez-vous de lire et de comprendre les considérations relatives à la compatibilité avant d’apporter des changements.
Considérations relatives à la compatibilité
Les licences basées sur l’utilisateur ne sont pas compatibles avec les dossiers classiques et ne sont recommandées que pour les organisations utilisant l’authentification interactive. Assurez-vous que votre organisation est prête à utiliser une structure de dossiers moderne et que l’authentification interactive est appliquée. Découvrez comment appliquer l’authentification interactive. Toutes les attributions de licence utilisateur effectuées à l’aide de l’ancien modèle doivent être recréées à l’aide du nouveau modèle.
Lorsque vous migrez des versions locales vers Automation Cloud Orchestrator lors d’une configuration de dossiers classiques, vous devez vous assurer que les licences utilisateur sont désactivées, car cette fonctionnalité n’est pas compatible avec les configurations de dossiers classiques.
À partir d’aujourd’hui, UiPath Automation Cloud propose un cadre de licence robuste pour remplacer le précédent, permettant aux utilisateurs d’accéder à n’importe quel service à partir d’une organisation en fonction de leur licence, à condition qu’ils aient les autorisations requises. Les administrateurs, qui auparavant devaient transférer les licences d’un locataire à l’autre, n’ont ainsi plus de frais généraux inutiles. Vous pouvez donc plus facilement gérer de manière centralisée les licences utilisateur entre plusieurs locataires.
À partir du 1er mars, les organisations récemment créées ont des licences utilisateur activées par défaut. Nous n’avons pas enlevé l’ancien modèle de gestion des licences, les organisations existantes ne sont en aucune façon touchées par ce changement.
Considérations relatives à la compatibilité
Les licences basées sur l’utilisateur ne sont pas compatibles avec les dossiers classiques et ne sont recommandées que pour les organisations utilisant l’authentification interactive.
Lorsque vous migrez des versions locales vers Automation Cloud Orchestrator lors d’une configuration de dossiers classiques, vous devez vous assurer que les licences utilisateur sont désactivées, car cette fonctionnalité n’est pas compatible avec les configurations de dossiers classiques. Si tel est votre cas, vous pouvez nous contacter pour désactiver la fonctionnalité de licence utilisateur et démarrer votre migration vers Automation Cloud dans une configuration classique.
Emplacement centralisé pour la gestion des licences
Le nouveau modèle de gestion vous permet de gérer toutes les licences de votre organisation dans les sections dédiées sur la page Licences (Licenses).
Attribution directe de licences vs affectation de licences en fonction de l’appartenance au groupe
- Attributions de licences aux utilisateurs (License Allocations to Users) - Vous pouvez attribuer directement des licences aux utilisateurs au cas où vous souhaiteriez un contrôle total sur un ensemble limité de licences ou atteindre une granularité des licences tout en gardant un contrôle d’accès facile en utilisant des groupes.
- Attributions de licences aux groupes (License Allocations to Groups) - Les licences basées sur des groupes, d’autre part, vous permettent d’attribuer une ou plusieurs licences à un groupe d’utilisateurs, mettant le pool de licences attribuées au groupe à la disposition de tous ses membres.
Nouvel emplacement pour la gestion des licences de robot/service
Autres modifications de l’interface utilisateur
L’attribution des licences au niveau du locataire est réservée aux licences de robot/service uniquement. À cette fin, les licences utilisateur ont été supprimées de la fenêtre Attribuer des licences aux locataires (Allocate Licenses to Tenant).
