Station de validation

Cette page vous explique comment créer un workflow qui inclut des activités telles que Numériser le document (Digitize Document), Étendue de l’extraction de données (Data Extraction Scope) et Présenter la station de validation (Present Validation Station).

Vous pouvez utiliser ces activités lorsque vous souhaitez automatiser l’extraction et la validation de données à partir de documents du même type. Les factures ou les bons de commande constituent une excellente solution pour ce type de tâches.

Le workflow suivant se focalise sur l’utilisation de l’activité Numériser le document (Digitize Document) concernant une facture, suivie de la validation des informations à l’aide de l’activité Présenter la station de validation (Present Validation Station). Le moteur OCR choisi pour ce workflow est UiPath® Document OCR, mais vous pouvez le remplacer par n’importe quel autre moteur OCR. Une taxonomie simple est utilisée, créée en fonction du document de facture choisi. Consultez la section Présentation de la taxonomie pour découvrir comment créer votre taxonomie.

Création du workflow

1. Ouvrez Studio et créez un nouveau Processus nommé par défaut Principal.
2. Faites glisser un conteneur Séquence vers le concepteur de workflow.
3. Sélectionnez le conteneur Sequence et créez la variable suivante :
   1. Nom de la variable : taxonomy
   2. Type de variable : DocumentTaxonomie ;
   3. Valeur par défaut : Aucune.
4. Ajoutez une activité Charger la taxonomie (Load Taxonomy) dans le conteneur Séquence.
   Ajoutez la variable taxonomy dans le champ Texte.
5. Ajoutez une activité Pour chaque (For Each) après l’activité Charger la taxonomie (Load Taxonomy), dans le conteneur Séquence.
   • Ajoutez l’expression doc dans le champ NomFichier.
   • Ajoutez l’expression directory.GetFiles("TestData\InputDocs\") dans le champ Ligne.
   • Dans le panneau Propriétés, sélectionnez l'option String dans la liste déroulante TypeArgument.
6. Sélectionnez le conteneur Body de l’activité For Each et créez les variables indiquées dans le tableau suivant :

   Tableau 1. Les variables à créer

   	Types de variables	Valeur par défaut
   docName	ValeurGénérique	S/O
   dom	Document	S/O
   text	Chaîne de caractères (string)	S/O
   extractionResults	RésultatExtraction	S/O
   validatedResults	RésultatExtraction	S/O

7. Ajoutez une activité Attribuer (Assign) dans le conteneur Sequence.
   • Ajoutez la variable docName dans le champ À.
   • Ajoutez l’expression System.IO.Path.GetFileNameWithoutExtension(doc) dans le champ Valeur.
8. Ajoutez une activité Écrire une ligne (Write Line) sous l’activité Affecter (Assign).
   Ajoutez l'expression "Digitizing "+docName dans le champ Texte.
9. Ajoutez une activité Numériser le document (Digitize Document) après l’activité Écrire une ligne (Write Line).
   • Définissez CheminDocument sur doc.
   • Ajoutez la variable text dans le champ TexteDocument.
   • Ajoutez la variable dom dans le champ DocumentObjectModel .
10. Faites glisser un moteur OCR dans l'activité Numériser le document . UiPath Document OCR est utilisé pour cet exemple.
11. Ajoutez une activité Write Line après l'activité Digitize Document .
    Ajoutez l'expression docName+" was digitized." dans le champ Texte.
12. Ajoutez une activité Écrire une ligne (Write Line) sous l’activité Écrire une ligne précédente.
    Ajoutez l'expression "Opening the Validation Station" dans le champ Texte.
13. Ajoutez une activité Essayer de capturer (Try Catch) sous l’activité Écrire une ligne (Write Line).
14. Ajoutez un conteneur Sequence dans la section Essayer (Essayer).
15. Ajoutez une activité Present Validation Station dans le conteneur Sequence .
    • Ajoutez doc comme valeur dans le champ CheminDocument .
    • Ajoutez la variable text dans le champ TexteDocument.
    • Ajoutez la variable dom dans le champ ModeObjetDocument .
    • Ajoutez la variable taxonomy dans le champ Texte.
    • Ajoutez la variable extractedResults dans le champ AutomaticExtractionResults .
    • Ajoutez la variable validatedResults dans le champ ValidatedExtractionResults .
16. Ajoutez une activité Écrire un fichier texte (Write Text File) après l’activité Présenter la station de validation (Present Validation Station).
17. Exécutez le processus. Le robot extrait automatiquement les données, classe les documents, extrait des champs spécifiques, prépare les données pour la validation et affiche les documents extraits.

Visitez le lien suivant pour télécharger une archive ZIP de l’exemple : Exemple.

Utilisation de la Station de validation

L'exécution du workflow ouvre l'assistant Station de validation . Ici, vous pouvez vérifier les informations extraites ou les extraire vous-même en utilisant les options Jetons ou Zone personnalisée . Si vous définissez un champ dans la taxonomie comme multivaleur, plusieurs valeurs peuvent être extraites pour ce champ. Cela peut être utile pour les documents avec plusieurs adresses, des devises différentes, etc.