Gestión de acceso de usuario y grupo

La gestión de acceso la maneja el administrador de Test Manager, que puede asignar roles de tenant a usuarios y grupos, así como crear roles de proyecto personalizados, y los Propietarios de proyecto que pueden asignar roles de proyecto a usuarios y grupos.

En Test Manager, hay dos tipos de roles disponibles:

• Tenant: estos roles son relevantes en el nivel de tenant.
• Proyecto: estos roles son relevantes en el nivel de proyecto.

Condiciones

• Los usuarios que han iniciado sesión no se pueden eliminar hasta que cierren la sesión.

Roles del tenant

Los roles de tenant definen las acciones que un usuario o grupo puede realizar en el tenant de destino, independientemente de los roles de proyecto que tengan asignados. Estos roles implican la capacidad de crear proyectos, crear roles personalizados y asignar roles a usuarios o grupos.

La siguiente tabla muestra los roles de tenant disponibles y sus correspondientes descripciones.

rol del tenant	Descripción
Administrador	Un administrador de Test Manager puede realizar las siguientes acciones: Asignar roles de tenant a usuarios y grupos. Desasignar roles de tenant a usuarios y grupos. Crear proyectos. Crear roles de usuario personalizados
Creador de proyectos	Un creador de proyectos puede crear proyectos de prueba. Si quieres que los usuarios no administradores creen proyectos sin otorgarles privilegios de administrador, solo puedes asignarles el rol de tenant de Creador de proyectos.

Roles de proyecto

Los roles de proyecto definen las acciones que un usuario o un grupo puede realizar en un proyecto de prueba, como crear casos de prueba manuales o ejecutar pruebas.

La siguiente tabla muestra los roles de proyecto disponibles y sus permisos.

Privilegios	Propietario del proyecto	Test Manager	Diseñador de pruebas	Ejecutor de prueba	Tester manual	Solo lectura
Actualizar y eliminar proyectos (leer, editar, eliminar)
Crear proyectos
Ver proyectos (Leer)
Asignar usuarios y grupos a proyectos
Acceder a la configuración de proyecto
Panel e informes
Crear, actualizar y eliminar conexiones de integración
Ver requisitos
Crear, actualizar y eliminar requisitos (Crear, Leer, Editar, Eliminar)
Asignar requisitos a casos de prueba
Ver casos de prueba (leer)
Crear, actualizar y eliminar casos de prueba (Crear, Leer, Editar, Eliminar)
Añadir paso de prueba al caso de prueba
Vincular la automatización de Studio al caso de prueba
Crear, actualizar y eliminar documentos (archivos adjuntos)
Crear, actualizar y eliminar campos personalizados
Crear, actualizar y eliminar etiquetas
Asignar casos de prueba a conjuntos de pruebas
Ver conjuntos de prueba (Leer)
Crear, actualizar y eliminar pruebas de prueba (Crear, Leer, Editar, Eliminar)
Ejecutar pruebas manuales
Ejecutar pruebas automatizadas
Vincular conjunto de prueba desde Orchestrator
Ver resultados de las pruebas (Leer)
Actualizar y eliminar resultados de las pruebas (Crear, Leer, Editar, Eliminar)
Crear defectos
Vuelve a ejecutar las ejecuciones de pruebas
Crea roles de usuario personalizados

Habilitar la gestión de acceso

Nota: solo es necesario para proyectos heredados. Los nuevos proyectos tienen la gestión de acceso habilitada de forma predeterminada.

Para gestionar usuarios y grupos, es necesario habilitar la gestión de acceso en tu proyecto de Test Manager. Abre Test Manager y ve a Configuración de proyecto > Gestionar acceso, abre un proyecto, haz clic en Habilitar ahora y confirma tu acción. Ahora puedes comenzar a asignar usuarios y grupos a los proyectos de tu organización.

Gestionar el acceso de usuario y de grupo

Nota: si tienes un proyecto heredado, es posible que debas habilitar la gestión de acceso, para empezar a asignar usuarios y grupos a tu proyecto.

Asignar usuarios y grupos

Para asignar usuarios y grupos, puedes realizar las siguientes acciones:

• Asignar roles específicos de tenant a usuarios y grupos.
• Asignar usuarios y grupos a proyectos de prueba.
• Asignar roles específicos de proyecto a usuarios y grupos.

Asignar roles de tenant a usuarios y grupos

Para gestionar las acciones que un usuario o grupo puede realizar en el nivel de tenant en términos de proyectos de prueba, puedes asignar roles específicos de tenant a un usuario o grupo.

1. Abre Test Manager.
2. Selecciona Configuración en el encabezado.
3. Ve a la pestaña Asignación de roles.
4. Selecciona Asignar usuarios/grupos.
5. Introduce un usuario o un grupo en el campo del formulario. Por ejemplo, puedes asignar roles al grupo Todos.
6. Selecciona los roles de usuario de tenant que quieres asignar. Puedes elegir entre:
   • Creador de proyectos
   • Administrador
7. Selecciona Guardar para confirmar esta acción.

   Los roles de tenant están ahora asignados a los usuarios y grupos.

   

Asignación de usuarios y grupos a proyectos

Para otorgar a usuarios y grupos acceso de solo lectura a un proyecto, puedes asignarlos a un proyecto sin asignar otros roles específicos de proyecto a usuarios y grupos.

1. Abre rTest Manager.
2. Abre un proyecto.
3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.
4. Selecciona Asignar usuarios/grupos.
5. Introduce un usuario o un grupo en el campo del formulario. Por ejemplo, puedes asignar el acceso al grupo Todos.
6. Pulsa Entrar para añadir el usuario/grupo. Puedes añadir varios usuarios y grupos a la vez.
7. Haz clic en Guardar para confirmar esta acción. Los usuarios y grupos están asignados al proyecto.
   

Asignación de roles de proyecto a usuarios y grupos

Para gestionar las acciones que un usuario o grupo puede realizar en un proyecto de prueba, puedes asignar roles específicos de proyecto a usuarios y grupos. Visita Gestión de acceso de usuarios y grupos para ver los permisos para cada rol de proyecto.

1. Abre Test Manager.
2. Abre un proyecto.
3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.
4. Selecciona Asignar usuarios/grupos.
5. Introduce un usuario o un grupo en el campo del formulario. Por ejemplo, puedes asignar el acceso al grupo Todos.
6. Selecciona los roles de usuario que quieres asignar.
7. Selecciona Guardar para confirmar esta acción.

   Los roles seleccionados se asignan a los usuarios y grupos especificados.

   

Editar usuarios individuales y grupos

Puede editar roles o eliminar usuarios y grupos.

1. Abre Test Manager.
2. Abre un proyecto.
3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.
4. Encuentra al usuario o grupo al que quieras editar y haz clic en los puntos suspensivos verticales.

   4.1 Selecciona Editar roles para cambiar los roles.

   4.2 Seleccione Eliminar usuario o Eliminar grupo para eliminar usuarios o grupos.

5. Confirma tu acción.

Para realizar una operación masiva, consulta Eliminación de usuarios y grupos.

Artículos relacionados

Quién puede crear proyectos

Comportamiento de los usuarios sin licencia

Los usuarios invitados a una organización sin una licencia Tester - Named User pueden seguir explorando proyectos de Test Manager en los que tengan el rol de Espectador . Los usuarios sin licencia que tienen el rol de Espectador en un proyecto pueden realizar las siguientes acciones:

• Abre el proyecto.
• Revise y navegue por los objetos de prueba, como:
  • Requisitos
  • Casos de prueba
  • Conjuntos de prueba
• Ve a la pestaña Ejecución y consulta la lista de ejecuciones agrupadas por Conjunto de pruebas.
  Nota: Los usuarios que no tengan una licencia Tester - Named User no pueden abrir una ejecución de prueba y ver sus detalles.

Personalizar roles

Crear roles personalizados

Crea roles personalizados para reflejar tus necesidades de autorización. Los roles creados y asignados en Test Manager están separados de los configurados en Orchestrator.

Nota: solo los propietarios de proyectos pueden crear roles personalizados de Test Manager.

1. Selecciona Configuración en el encabezado de Test Manager .
2. En la pestaña Gestionar roles, selecciona Crear rol.
3. Dale un nombre y una descripción al rol personalizado.
4. Seleccione los permisos deseados para cada objeto de prueba:
   Todos los usuarios de Test Manager tienen permisos de lectura para todos los objetos de prueba seleccionados de forma predeterminada, y no se puede anular la selección.
   
5. Selecciona las tareas que este rol puede realizar:

   Permisos de tareas
   Ejecución manual	Permitir al usuario realizar la ejecución manual de casos de prueba y conjuntos de pruebas.
   Ejecución automatizada	Permitir al usuario realizar la ejecución automatizada de casos de prueba y conjuntos de pruebas.
   Crear y desvincular defectos	Permitir al usuario crear y desvincular defectos.

   
6. Selecciona Crear.
   Aparece el mensaje Rol creado correctamente .

Editar roles personalizados

Edite roles de usuario personalizados para reflejar sus necesidades de autorización:

1. Selecciona Configuración en el encabezado de Test Manager .
2. En la pestaña Gestionar roles, selecciona para el rol de usuario que quieres editar y luego selecciona una de las siguientes acciones:
   • Editar rol : abre el panel Editar rol y puedes editar el nombre, la descripción y los permisos.
   • Clonar : abre el panel Clonar rol y puedes editar el clon del rol que estás creando.
3. Seleccione Guardar para registrar sus cambios.

Eliminación de roles personalizados

1. Selecciona Configuración en el encabezado de Test Manager .
2. En la pestaña Gestionar roles, selecciona uno o más roles de usuario personalizados y luego selecciona Eliminar.
3. En el cuadro de diálogo Confirmar , selecciona Eliminar.
   

   Cuando elimina un rol de usuario personalizado, ya no se asignará a ningún usuario.