Información general

Esta sección ofrece una introducción a la gestión de las organizaciones de Test Cloud en el ecosistema UiPath®. Esta descripción general cubre los aspectos básicos de las organizaciones de Test Cloud, como su creación, operación y diversas características.

Para obtener más información detallada sobre las capacidades de la plataforma de Test Cloud, consulta la guía del administrador de Automation Cloud^TM.

Seguridad y cumplimiento de los datos

La seguridad y el cumplimiento de los datos son vitales en el mundo digital. UiPath se adhiere a estos factores con Automation Cloud^TM y en toda la plataforma UiPath®.

Automation Cloud se somete periódicamente a verificaciones tanto internas como externas para sus diversas certificaciones de seguridad. Puedes encontrar la lista de estas atestaciones y más información sobre nuestras prácticas de seguridad en el sitio web de UiPath, en la sección Seguridad.

UiPath puede proporcionar detalles sobre las prácticas operativas y de seguridad en virtud de un Acuerdo de Confidencialidad (NDA).Para obtener esta información, ponte en contacto con tu equipo de cuentas de UiPath.

Las capacidades de seguridad y cumplimiento de los datos de UiPath Platform proporcionan residencia de datos, métodos de cifrado, certificados y características de seguridad funcionales como registro de auditoría, autenticación y autorización, control de acceso, configuraciones de firewall y metodología de implementación de funciones.

Para obtener más información sobre la seguridad de datos y el cumplimiento de Test Cloud, consulta Seguridad de datos y cumplimiento de Automation Cloud.

Configuración del cortafuegos

Para garantizar que Test Cloud y sus servicios funcionen como se espera, es posible que debas configurar los ajustes del firewall de tu organización. Si la seguridad de la red de tu organización solo permite el acceso a sitios web específicos, debes establecer una lista de permisos de dominios necesarios en función de los productos UiPath® que empleas y tus casos de uso. Test Cloud y sus servicios emergentes utilizan la misma lista de dominios permitidos que Automation Cloud y sus servicios asociados. Para comprobar la lista de dominios permitidos para Test Cloud, consulta Configurar el cortafuegos.

Organizaciones

Tanto en UiPath® Automation Cloud^TM como en Test Cloud, una organización representa un entorno completamente aislado para gestionar tus necesidades y recursos de automatización. Sirve como tu espacio operativo exclusivo dentro de UiPath Platform. Las organizaciones son la capa más alta disponible en Test Cloud. Los nuevos registros para Test Cloud siempre dan lugar a la creación de una organización.

Puedes identificar las organizaciones de la siguiente manera:

1. URL única: cada organización tiene una URL única. La parte final de la URL, conocida como Nombre lógico de la cuenta (o orgID), se deriva automáticamente del Nombre de la empresa proporcionado durante el registro. Se genera con ciertas limitaciones, como la ausencia de caracteres Unicode, espacios y debe ser exclusivo.
2. Nombre de la organización: es el nombre de la empresa proporcionado en el registro.
3. ID de soporte: cada organización tiene un ID de soporte único, que se utiliza particularmente al interactuar con UiPath, como al abrir un ticket de soporte.

Test Cloud hereda estas características de Automation Cloud^TM de forma nativa, dado que es una interfaz dedicada de Automation Cloud^TM y, por lo tanto, mantiene la misma URL que una organización de Automation Cloud^TM.

Para obtener más información sobre las organizaciones, consulta Acerca de las organizaciones.

Autenticación y seguridad

La estructura de seguridad de una organización de UiPath utiliza el modelo de cuentas locales (basado en invitaciones). Este modelo funciona en un mecanismo basado en invitaciones, donde un administrador de la organización invita a nuevos usuarios a unirse a UiPath Platform. Este método se recomienda principalmente para escenarios que exigen un control total sobre la gestión de usuarios.

Nota: este modelo es compatible con el modelo de cuentas de directorio.

Los usuarios tienen flexibilidad para elegir entre los métodos de autenticación disponibles. Los administradores tienen la capacidad de permitir el uso de todos los métodos existentes (Google, Microsoft, Autenticación básica) o limitarlo solo a Google o Microsoft.

Autenticación con correos electrónicos de Google, Microsoft, LinkedIn o personales:

Las nuevas organizaciones suelen emplear este modelo de forma predeterminada. Este modelo requiere que el administrador envíe invitaciones a los usuarios, que a continuación pueden crear una cuenta de usuario de UiPath.

Los usuarios pueden utilizar su dirección de correo electrónico invitada como nombre de usuario y crear una contraseña, o utilizar una cuenta existente con Microsoft (cuenta personal, vinculada a Azure AD o cuenta de Office 365), Google (cuenta personal o cuenta de Google Workspace) o su cuenta personal de LinkedIn para iniciar sesión en su cuenta de usuario de UiPath.

Solo autenticación con Google o Microsoft:

Este modelo de autenticación requiere que los usuarios inicien sesión utilizando únicamente cuentas de Google o Microsoft. A pesar de ello, los usuarios deben crear una cuenta de UiPath utilizando la dirección de correo electrónico, tal como aparece en la invitación.

Modelo de cuentas de directorio:

El modelo de cuentas de directorio se basa en un directorio de terceros que integras con UiPath Platform. Esto te permite reutilizar el esquema de identidad establecido por tu empresa en UiPath.

• Azure Active Directory: si tienes una suscripción a Microsoft Azure u Office 365, puedes integrar Azure con UiPath Platform para utilizar tus usuarios y grupos existentes de Azure Active Directory dentro de UiPath.
• SAML 2.0: te permite integrar UiPath Platform con el proveedor de identidades (IdP) que elijas. Esto permite a tus usuarios conectarse a UiPath con el inicio de sesión único (SSO), usando las cuentas que ya están registradas en tu IdP.

Para obtener más información sobre la autenticación y la seguridad en Test Cloud, consulta Comprender modelos de autenticación.

Licencia

El modelo de licencia para organizaciones de Test Cloud implica tener licencias específicas de Test Cloud asignadas a ti o a tus usuarios.

Importante: las licencias asociadas con Test Cloud (Usuario tester de aplicación: usuario designado y Desarrollador de pruebas de aplicación: usuario designado) otorgan acceso a todos los productos disponibles dentro de Test Cloud. No se necesitan licencias de usuario adicionales, más allá del Usuario tester de Aplicaciones o Desarrollador de Pruebas de Aplicaciones, para acceder a los productos dentro de Test Cloud.

Para obtener más información sobre cómo activar, asignar, desasignar y supervisar licencias, consulta la sección Licencias de Automation Cloud.

Tenants y servicios

Los tenants y servicios son componentes básicos de las organizaciones de Test Cloud. Los tenants reflejan la estructura organizativa, el flujo de negocio y la información como dimensiones de tu organización real. Funcionan como contenedores donde los servicios se organizan y gestionan para un grupo de usuarios. Por ejemplo, crear tenants individuales para cada uno de tus departamentos y luego determinar los servicios que deseas habilitar para cada uno, en función de sus necesidades. Puede existir una sola instancia de cada uno de los servicios en la nube dentro de cada tenant.

Tenant predeterminado

Cuando empiezas con una organización en Test Cloud, tu primer tenant, llamado DefaultTenant, se crea automáticamente para ti.

Tenants múltiples

Los tenants múltiples facilitan la automatización de diferentes departamentos de tu empresa, a la vez que controlas el acceso a los datos por departamento. Además, puedes configurar ajustes específicos para cada uno de estos tenants, como aprovisionar servicios y habilitarlos/deshabilitarlos en función de las necesidades.

Para obtener más información sobre la gestión de tenants y servicios en Test Cloud, consulta Acerca de los tenants.

Cuentas y roles

A cada usuario o robot dentro del ecosistema UiPath se le concede una cuenta, que identifica su posición única dentro de la organización, proporciona roles específicos y acceso a los productos UiPath, gestiona las licencias y establece la configuración del UiPath Robot.

Tipos de cuenta

Dentro de Test Cloud puedes crear dos tipos de cuentas:

• Cuentas de usuario: utiliza estos tipos de cuentas para identificar a una persona. Puedes asignar licencias, roles y añadir estas cuentas a grupos. Hay dos tipos de cuentas de usuario:
  • Usuarios locales: estas cuentas están vinculadas a una cuenta de UiPath. Este tipo de cuenta se crea dentro de Automation Cloud^TM y también es gestionada desde allí por un administrador de la organización. Los usuarios son propietarios de la cuenta en sí, pero los administradores de la organización pueden trabajar con la referencia para editar, eliminar o gestionar los roles y la pertenencia a grupos.
  • Usuarios de directorio: estas cuentas se definen fuera de UiPath Platform, en un directorio activo en la nube como Azure Active Directory.
• Cuentas de robot: operan procesos unattended de back-office que no están asociados con ninguna cuenta de usuario específica.

Grupos

Un grupo es una colección de usuarios o cuentas que se administran juntos para una administración eficaz. Pueden formarse en función de similares derechos de acceso, necesidades de licencias y funcionalidades de UiPath.Los grupos simplifican la aplicación de cambios a un gran número de usuarios de forma simultánea y se les pueden asignar roles adicionales si es necesario.Los tipos de grupos son:

• Grupos locales: creados dentro de UiPath Platform y gestionados allí.
• Grupos de directorio: se definen fuera de UiPath, dentro de un directorio vinculado y se pueden administrar en UiPath Platform como grupos locales.

Herencia

A una cuenta se le otorgan roles, licencias y configuraciones de robots a través de su pertenencia a un grupo. Varios aspectos, como el acceso al servicio, las licencias y los roles se asignan en función de la asociación de la cuenta con el grupo. Si una cuenta está asociada a varios grupos, obtiene todos los permisos.

Ai Trust Layer

AI Trust Layer aporta administración y capacidades de gobernanza estrictas a las características y agentes de IA generativa en todos los productos de UiPath®. Con el objetivo de garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos en cada interacción, AI Trust Layer mantiene tus datos restringidos dentro del entorno de UiPath®. Para obtener más información, consulta Acerca de AI Trust Layer.

Aplicaciones externas

Mejora y expande las capacidades de tu plataforma UiPath con aplicaciones OAuth externas. Estas amplían el rango funcional de UiPath, accediendo a los recursos de UiPath de forma segura sin el riesgo de compartir tus credenciales. Estas aplicaciones interactúan sin problemas con Identity Server de UiPath y sus diversos recursos bajo marcos OAuth seguros. Para obtener más información sobre el registro de estas aplicaciones, consulta Aplicaciones OAuth.

Notificaciones

Mantente al día respecto a las acciones y sus resultados con notificaciones. Realiza un seguimiento de las acciones de usuario o administrativas dentro de la cuenta de tu organización a través de notificaciones tanto en la aplicación como en el correo electrónico. Para obtener más información sobre habilitar y gestionar las notificaciones, consulta Acerca de las notificaciones.

Registro

El registro es una herramienta importante para varias tareas, como depurar problemas, informar de tendencias y mejorar la seguridad y el rendimiento.Test Cloud, junto con otros servicios en la nube, utiliza diferentes tipos de registros en función de sus requisitos únicos. Para una descripción exhaustiva sobre los usos y la gestión de registros, consulta Acerca de registros.