Acerca de UiPath Assistant

UiPath Assistant es una herramienta creada específicamente para convertir la interacción del usuario con nuestros robots en una experiencia agradable y satisfactoria desde la comodidad de su escritorio. Es el lugar donde las personas pueden acceder, gestionar y ejecutar con facilidad automatizaciones en solo un par de clics. La interfaz puede personalizarse para que se adapte a cada persona, eligiendo un avatar y un nombre para el UiPath Robot, organizando procesos en carpetas personalizadas en la plataforma de lanzamiento o tal vez eligiendo otro tema. Todo ello hace de UiPath Assistant nuestro puente entre humanos y UiPath Robots.

La primera vez que inicies UiPath Assistant, verás un tour interactivo que te llevará a través de sus características principales. Siempre puedes reiniciarlo desde la sección Ayuda en el menú Preferencias.

Como cliente del Robot, puede enviar comandos para iniciar o detener trabajos y cambiar la configuración, en función de la entrada del usuario.

Aunque está especialmente diseñado para uso atendido, UiPath Assistant no pone límite alguno a los procesos que puedes iniciar. Esto significa que podrás conectarte fácilmente a Orchestrator e iniciar trabajos desde allí.

Durante la instalación, puedes elegir implementar el UiPath Robot en modo de usuario o en modo de servicio para adaptarse mejor a tu entorno.

Después de instalar y ejecutar UiPath Assistant se mostrará un icono en la bandeja del sistema. Al hacer clic en este icono se enfoca UiPath Assistant, mientras que un clic con el botón derecho del ratón abre un menú desde el cual puedes acceder a Preferencias, Ajustes de Orchestrator, traerlo a foco o Salir.

Iconos de ejecución de procesos y UiPath Assistant:

Bandeja

• - cuando se establece la conexión.
• - cuando no está conectado.
• - cuando se encuentra un error, como la detención del servicio de UiPath Robot.
• - cuando hay notificaciones nuevas o no leídas.

Barra de tareas

• : UiPath Assistant simple
• : proceso en ejecución.
• : proceso de ejecución en PIP.

El estado de conexión con Orchestrator también puede verse pasando el cursor del ratón sobre el icono de la bandeja, o en la barra de estado de UiPath Assistant, de esta forma:

• Conectado, con licencia: cuando exista un robot y tenga licencia.
• Conectado, sin licencia: cuando exista un robot, pero sin licencia. Al pasar el cursor del ratón por encima se muestra la siguiente información sobre herramientas: "There are no available licenses on the server.".

• Conectado, sin licencia: este estado se muestra junto con uno de los siguientes mensajes de información de herramientas al pasar el puntero por encima, en los siguientes casos:

  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user.": si una máquina que aloja el robot no está definida en Orchestrator. Por ejemplo, si implementas tus robots usando ConnectionString sin definir primero los robots en Orchestrator.
  • “Robot does not exist.”: cuando no hay definido ningún robot.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.”: ya está en uso un robot flotante en una máquina diferente.
  • "The machine key is linked to another machine!": la clave que utilizas para conectarte a Orchestrator pertenece a otra máquina en Orchestrator.

Instalación de UiPath Assistant

UiPath Assistant está disponible tanto para máquinas Windows como MacOS. Así es como se instala:

Instalación en Windows

En las máquinas Windows, UiPath Assistant viene incluido con el instalador UiPathStudio.msi. Puedes instalarlo utilizando el asistente o mediante la línea de comandos al instalar el robot. La aplicación puede implementarse en modo de usuario o en modo de servicio.

Usa el comando siguiente para instalar UiPath Assistant:

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Instalación en Mac

UiPath Assistant está disponible para máquinas macOS como archivo .dmg tanto para dispositivos Intel como Apple Silicon.

Pasos de instalación:

1. Descarga el .dmgarchivo DMG de la sección de descargas destacadas en el Centro de recursos de Automation Cloud.
   • Descargar para Intel Macs - x64
   • Descargar para Apple Silicon
2. Haz doble clic en el archivo DMG para hacer que su contenido esté disponible.
3. Arrastra la aplicación de la ventana DMG al directorio Aplicaciones para instalarla.

4. Espera a que finalice el proceso de copia.

   
   

   

   
   

Interfaz

La interfaz de UiPath Assistant se compone de un diseño en dos columnas:

La parte izquierda contiene las pestañas (Inicio, Recordatorios y Mercado de UiPath), mientras que la derecha, también llamada "Plataforma de lanzamiento", tiene tus procesos favoritos para que puedas acceder a ellos con más facilidad. Puedes arrastrarlos y soltarlos para organizarlos y crear secciones como se muestra a continuación. La parte derecha también muestra los detalles del proceso cuando se utiliza.

En la parte inferior de UiPath Assistant puedes encontrar la identidad del robot y la barra de búsqueda, que se usa para encontrar procesos más fácilmente.

Si tienes implementado el widget de Automation Store, la funcionalidad de búsqueda también mostrará ideas relacionadas que formen parte de Automation Hub, pero que no estén implementadas en Automation Store.

UiPath Assistant se divide en las siguientes pestañas:

La pestaña Página de inicio

La pestaña Página de inicio te permite:

• Ver todos los procesos de automatización disponibles:
  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, processes from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over a process displays its name, version and folder.
  • Si UiPath Assistant no está conectado a Orchestrator, se muestran los procesos de la carpeta %ProgramData%\UiPath\Packages .
• Descargar procesos para los que haya una versión más actual disponible, o que necesitan descargarse y desempaquetarse de forma local, y ver el estado de instalación.
• Para añadir o eliminar un proceso de la plataforma de lanzamiento, haz clic en el menú contextual y selecciona «Anclar a la plataforma de lanzamiento» o simplemente arrastra el proceso desde el panel izquierdo y suéltalo en la Plataforma de lanzamiento.
• Ver todos los procesos en primer plano y en segundo plano que se están ejecutando actualmente.

• Pause, resume, or stop a process. The Pause button can be disabled for a process from the Studio Process Settings window. Once a process is started, the execution status is displayed. You can use the Report Status activity to have custom status messages displayed during execution.

  
  

  

  
  

El grupo de productos UiPath

En la plataforma de lanzamiento, puedes encontrar el grupo de productos UiPath, que contiene el ejecutable de Task Capture y la opción de enviar una idea a Automation Hub. También se puede acceder a ellos desde el menú situado junto a Inicio.

Esta sección se puede desactivar desde la sección Plataforma de lanzamiento del menú Preferencias de UiPath Assistant.

Nota: para deshabilitar Task Capture, abre agent-settings.jsony añade a disableTaskCapture: truecontinuación (y fuera de la) userentrada.

La pestaña Recordatorios

La pestaña Recordatorios te permite especificar una hora o un periodo en el que recibir una notificación para iniciar un proceso. Puedes establecer un recordatorio para cualquier proceso disponible en la sección Lista de procesos.

Los procesos para los que haya recordatorios establecidos aparecerán en la pestaña Recordatorios, y se mostrará un recordatorio cuando esté a punto de iniciarse un proceso. Ten en cuenta que un proceso no se inicia sin tu consentimiento. Puedes posponer el recordatorio durante 10 minutos, descartarlo o iniciar el proceso.

El menú contextual

El menú contextual te permite gestionar un proceso. Al hacer clic en Borrar proceso personal en el menú contextual, se elimina el proceso tanto de UiPath Assistant como de la fuente de espacio de trabajo personal de Orchestrator. Desde aquí también puedes usar la función Enviar al escritorio y simplemente crear un acceso directo en el escritorio que puedes usar para iniciar el proceso.

Nota: al eliminar un proceso de tu carpeta personal, elimina el proceso del Orchestrator y deja el paquete en su lugar.

Detalles del proceso

El submenú Detalles de proceso ofrece lo siguiente:

• Nombre y descripción de proceso: se basan en los detalles proporcionados en Studio cuando se creó el proceso
• Argumentos de entrada utilizados para configurar procesos que utilizan argumentos de entrada. Si un argumento de entrada es obligatorio, se marca con un asterisco * junto a su nombre.

  Historial: muestra el historial de ejecuciones para un proceso, y hacer clic en un evento muestra detalles adicionales.

  
  

  

  
  
• The Start in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath Assistant overwrites the setting from Studio.
• Método abreviado de teclado: te da la opción de establecer un método abreviado de teclado que inicie el proceso.
  
  

  

  
  

Conexiones en UiPath Assistant

Las conexiones pueden utilizarse directamente desde UiPath Assistant al acceder al menú Detalles del proceso.

Si un proceso ya tiene conexiones establecidas, el usuario puede seleccionarlo de la lista. Si no, puede crear uno nuevo desde el mismo menú.

Si una conexión tiene varias cuentas vinculadas a ella, puedes seleccionar una concreta desde el menú desplegable.

Tu robot

Para hacer que el robot sea más humano, puedes darle una identidad eligiendo una fotografía y un nombre. Esto se hace cuando abres UiPath Assistant por primera vez, pero puedes cambiarlo en cualquier momento haciendo clic en el robot al lado de la barra de búsqueda, al pasar el puntero sobre él se muestra su nombre.

Inicio de sesión en tu cuenta

1. Haz clic en el botón Iniciar sesión en la ventana principal, o haz clic en para abrir el menú Preferencias, y luego en Iniciar sesión.
2. Se abrirá así una nueva ventana del navegador. Dependiendo de tu método de autenticación, puedes iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña o usando uno de los proveedores de autenticación disponibles.

Cuando hayas iniciado sesión, estarás autenticado contra la URL de servicio predeterminada, https://cloud.uipath.com.

Nota:

• Si tu organización utiliza un proxy de autenticación básico, UiPath Assistant lo detecta automáticamente y te pide que introduzcas el nombre de usuario y la contraseña.
• Si tu organización definió un rango de IP de confianza utilizando políticas de acceso, y tu IP está fuera de este rango, aparecerá el siguiente mensaje de error: UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden).