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Guía de administración de Automation Suite

Última actualización 10 de feb. de 2025

Gestión de la configuración de la organización

La configuración de la organización es ampliamente aplicable y afecta a todos los que utilizan la plataforma UiPath. La configuración puede afectar a todos los tenants, todos los servicios y todos los usuarios, excepto cuando existan opciones para personalizar de forma más detallada.

Acceder a la configuración de la organización

Si eres administrador de la organización, puedes acceder al espacio de administración , que incluye la configuración de la organización.

Para acceder a los ajustes de la organización

  • Desde el Lanzador de aplicaciones (esquina superior izquierda), selecciona Administración. A continuación, se te redirigirá a la página de configuración de la organización.

  • Si ya estás navegando por las páginas de administración , selecciona el nombre de tu organización en la parte superior del panel de la izquierda:



Cambiar el nombre de la organización o URL

  1. Ve a Administración, seleccionar tu organización y, a continuación, selecciona Configuración.


    Se abrirá la página de Configuración de la organización.

  2. En el campo Nombre de la organización, puedes editar el nombre de tu organización.
    Puedes introducir hasta 30 caracteres de cualquier tipo, pero el último carácter no puede ser un guion bajo _.
  3. En el campo URL, puedes cambiar la URL de tu organización.

    Reglas:

    • hasta 15 caracteres alfabéticos o numéricos en minúsculas
    • empieza con una letra
    • no se permiten espacios ni caracteres especiales.


  4. Cuando hayas terminado de editar, selecciona Guardar cambios para aplicar el nuevo nombre o URL.

Cambiar la URL

Cambiar la URL de su organización de Automation Suite (también conocida como su Account Logical Name) afecta en gran medida a las entidades que utilizaban la URL anterior.
  • Los robots configurados a nivel de servicios están desconectados. Si cambias la URL, deberás volver a conectar tus robots , introduciendo la nueva URL.
  • Los marcadores que contienen la URL de la organización ya no funcionan. Debe enviar la nueva URL a sus usuarios.
  • Los usuarios de Mobile Orchestrator están desconectados. Envíales la nueva URL para que se conecten de nuevo.

Después de cambiar la URL de tu página web

La URL de la web también se conoce como el nombre lógico de su cuenta o la URL específica de la organización. Modificar la URL afecta en gran medida a las entidades que utilizaron la URL anterior:

  • Los robots configurados a nivel de servicio están desconectados. Si cambias la URL, tienes que volver a conectar tus Robots, introduciendo la nueva URL.
  • Los marcadores que contienen la URL de la organización ya no funcionan. Debes compartir la nueva URL con todos tus usuarios.
  • Los usuarios de Mobile Orchestrator están desconectados. Envíales la nueva URL para que se conecten de nuevo.

Cambiar la configuración de localización

Puedes cambiar el idioma de forma global, propagando el cambio a todos los usuarios que accedan a tu organización, o a nivel local, solo para ti. El idioma predeterminado es inglés.

Nota:

En algunos casos, puede ser necesario actualizar la página, o cerrar la sesión y volver a entrar para que todos los elementos de la página se localicen.

Configuración global del idioma

Puede cambiar el idioma utilizado para los correos electrónicos del sistema enviados por Automation Suite y otros servicios a sus usuarios.

Si un servicio tiene una configuración de idioma distinta para los correos de sistema, dicha configuración tendrá prioridad.



Configurar el idioma del usuario

Cada usuario puede localizar la interfaz de usuario por sí mismo seleccionando el idioma deseado en la página Preferencias . Para obtener más información, consulta Seleccionar el idioma del usuario.

Para obtener más información sobre los idiomas admitidos en nuestros productos, consulta Soporte de localización .

Añadir el logotipo de tu empresa

Puedes mostrar el logotipo de tu propia empresa en el encabezado:



Para añadir tu logotipo

  1. Ve a Administración, seleccionar tu organización y, a continuación, selecciona Configuración.

    Se abrirá la página de Configuración de la organización.

  2. En Logotipo de la empresa, selecciona Cargar logotipo de tema claro y selecciona la imagen del logotipo.

    Puedes subir un archivo de imagen con un tamaño de hasta 3000 x 3000 píxeles. Admitimos formatos que permiten la utilización de píxeles transparentes, como PNG. La imagen se redimensiona automáticamente de forma proporcional a una anchura máxima de 151 píxeles.

  3. Si tu logotipo no se ve bien sobre un fondo oscuro, selecciona Cargar logotipo de tema oscuro para añadir también una imagen alternativa para usar cuando los usuarios seleccionan el tema oscuro.


  4. Selecciona Guardar para añadir tu logotipo.

En la cabecera aparece el logotipo correspondiente a tu tema actual.

Cómo encontrar tu ID de apoyo

Nota:

The Support ID is only available if Automation Suite is licensed.

Para ver tu ID de soporte:

  • Ve a Admin, selecciona la organización en el panel izquierdo y luego Configuración. El ID de soporte es visible en la esquina superior derecha de la página. Seleccione el icono de copia para copiar tu ID de soporte.

Ocultar servicios

Es importante tener control sobre los productos y servicios a los que pueden acceder tus usuarios.

Para algunos productos y servicios, puedes optar por ocultar los iconos de navegación de la barra izquierda a todos los usuarios que no sean administradores de tu organización. Los usuarios pueden seguir accediendo al servicio si tienen la URL directa al servicio. Este cambio solo elimina el icono de navegación.

Este menú te permite ocultar también ciertas áreas de la página de inicio.

Para ocultar servicios no utilizados:

  1. Ve a Administración, seleccionar tu organización y, a continuación, selecciona Configuración.

    Se abrirá la página de Configuración de la organización.

  2. En la parte de arriba, selecciona la pestaña Avanzado.
    Imagen de la "pestaña Avanzado"

    Producto/Servicio/Área

    Comportamiento

    Apps

    Oculta el icono de navegación izquierdo y el widget de la página de inicio.

    Integration Service

    Oculta el icono de navegación izquierdo.

    Insights

    Oculta el icono de navegación izquierdo.

    AI Center

    Oculta el icono de navegación izquierdo.

    Automation Hub

    Oculta el icono de navegación izquierdo.

    Process Mining

    Oculta el icono de navegación izquierdo.

    Descargas

    Elimina el enlace a las descargas al que se puede acceder a través del menú de ayuda en el encabezado y el widget de la página de inicio.

  3. En Personalización de la IU, selecciona el botón de alternancia del servicio que quieres ocultar o mostrar.

    Se abre un diálogo de confirmación.

    Nota: Si ocultas Aplicaciones, asegúrate de proporcionar la URL directa a Aplicaciones a los usuarios que la necesiten. De lo contrario, ya no podrán navegar hacia el servicio.
  4. Confirma el cambio. Esto no aplica inmediatamente el cambio.

    La alternancia se actualiza y la configuración seleccionada (Mostrar u Ocultar) se muestra junto al conmutador.

  5. Selecciona Guardar cambios en la parte inferior de la página para aplicar tus cambios.

Los elementos ocultos ya no son visibles en la navegación para tus usuarios, solo los administradores de la organización pueden seguir viéndolos. Los elementos mostrados son visibles en la navegación para todos los usuarios.

Cambiar la opción de gestión de licencias

La gestión de licencias de usuario te permite sacar más provecho a las licencias de usuario porque puede utilizarse una licencia para todos los tenants. Cuando este ajuste está deshabilitado, las licencias de usuario están vinculadas al tenant al que fueron asignadas.

Para obtener más información sobre esta opción, consulta Gestión de licencias de usuario.

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