Gestión de tenants

Consejo:

Para obtener ejemplos sobre cómo puedes utilizar tenants para crear una separación de recursos dentro de tu organización, consulta Ejemplos de modelado de plataforma.

Añadir tenants

Para crear un nuevo tenant:

1. Ve a Administración.

2. En el panel izquierdo, selecciona + junto al encabezado Tenants para añadir un tenant:

   

   El asistente Crear un nuevo tenant se abrirá durante el primer paso. General.

3. Introduce un nombre para tu tenant en el campo Nombre del Tenant.

   Puedes introducir hasta 32 caracteres alfabéticos o numéricos, empezando por una letra. No se permiten espacios ni caracteres especiales.

   Importante:

   You can change the tenant name later, but there are consequences.

   Refer to Changing the tenant name.

4. (Opcional) Del listado Color, a la derecha del campo Nombre del Tenant, escoge un color para mostrar en el encabezado cuando se seleccione este tenant.

   Esto puede ayudar a los usuarios a saber fácilmente en qué tenant están trabajando en ese momento:

   

5. Si quieres utilizar este tenant como canary tenant, selecciona Usar como entorno de valor controlado.

   Para obtener más información, consulta .

   Nota:

   Si ya tienes un canary tenant, incluso si actualmente está deshabilitado, no podrás seleccionar la casilla para crear otro canary tenant.

6. Desde el listado Región del tenant, escoge la región para alojar tus datos del servicio para este tenant.

   Importante:

   You cannot change the tenant region yourself after you create the tenant. If you need to change it later, you must open a Support ticket.

   Cuando un tenant y los datos asociados se mueven a una nueva región, se cambian el ID de tenant y de carpeta. Debe actualizar sus proyectos con los nuevos ID de tenant y carpeta.

7. Selecciona Siguiente para continuar con el siguiente paso.

8. Selecciona las casillas para los servicios que quiera que estén disponibles en el nuevo tenant.

   El servicio Orchestrator es obligatorio. Otros servicios solo estarán disponible si dispones de licencias gratuitas para el servicio.

   

   Nota:

   Si un servicio solo está disponible en una región diferente a la región del tenant seleccionada, la región donde se alojará ese servicio en particular se mostrará en la tarjeta del servicio. Para obtener más información, consulta Tenant y regiones de servicio.

9. Selecciona Siguiente para continuar con el siguiente paso.

   En el paso de Asignación de licencias, rellenaremos automáticamente la cantidad de licencias para asignar todas tus licencias gratuitas al tenant.

10. Si quieres conservar alguna de sus licencias disponibles para otros tenants, reduce la cantidad para cada tipo de licencia a la cantidad que deses asignar a este tenant.

    El número de licencias disponibles se mostrará bajo cada tipo de licencia. Este es el número de licencias de las que dispones, antes de crear este tenant y de las cuales puedes asignar al tenant.

11. Selecciona Crear para cerrar el asistente y crear el tenant.

El nuevo tenant se añadirá al panel Tenants de la izquierda.

El icono de carga se mostrará mientras se está aprovisionando el tenant.

Una vez que el icono haya desaparecido:

• El tenant y sus servicios estarán listos para su uso.
• El tenant estará disponible para los usuarios en el selector de tenants, en la parte superior derecha de la página, pero su acceso será de solo lectura.

Próximos pasos: para poder trabajar en el tenant, tú o un administrador de servicios debéis asignar roles y licencias para los servicios en el nuevo tenant a los usuarios. Para obtener más información, consulta:

• Roles a nivel de servicio
• Allocating user licenses.

Editar tenants

Cuando edites la configuración del tenant, puedes cambiar el nombre, el color, habilitar, deshabilitar o eliminar el tenant.

Cambiar el color o el nombre del tenant

1. Ve a Administración y seleccione el tenant en el panel de la izquierda.

2. Selecciona Configuración.

   Se abrirá la página Configuración para el tenant seleccionado.

3. Edita el nombre del tenant si es necesario.

   Importante:

   Cambiar el nombre de un tenant desconecta a tus usuarios de Robots y Mobile Orchestrator, e invalida cualquier invitación de usuario pendiente. Consulta Impacto del cambio de nombres de tenant.

4. En la lista a la derecha del nombre, selecciona un color de cabecera diferente para el tenant, si fuese necesario.

5. Selecciona Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Aparece un mensaje de confirmación en la parte superior derecha de la pantalla.

Repercusiones del cambio de nombre del tenant

Cambiar el nombre de cualquiera de tus tenants afecta en gran medida a tus configuraciones de servicio de UiPath anteriores:

• Los robots configurados en los servicios de Orchestrator están desconectados. Vuelve a conectar tus robots, introduciendo las nuevas URL.
• Las URL de servicios previamente marcadas ya no funcionan. Envía a tus usuarios las nuevas URL.
• Los usuarios de Mobile Orchestrator están desconectados. Envíales las nuevas URL de los servicios para que se conecten de nuevo.

Habilitar o deshabilitar un tenant

Los tenants deshabilitados siguen siendo visibles para los administradores de la organización en el panel Tenants de la página Administración, pero el tenant y sus servicios ya no estarán disponibles para los usuarios. Además, las licencias que se asignaron al tenant se liberan y devuelven a la reserva de licencias de la organización.

Se conservan todos los datos para los servicios. Más adelante podrá habilitar al tenant para que vuelva a acceder a sus servicios.

1. Ve a Administración y seleccione el tenant en el panel de la izquierda.

2. Selecciona Configuración.

   Se abrirá la página Configuración para el tenant seleccionado.

3. En Deshabilitar tenant, selecciona Habilitar o Deshabilitar, dependiendo del estado actual del tenant.

   Se abrirá un cuadro de diálogo de advertencia.

4. En el cuadro de diálogo, selecciona Habilitar o Deshabilitar para continuar.

Mientras se procesa el cambio se mostrará un icono de carga junto al tenant en el panel Tenants a la izquierda.

Una vez que el icono haya desaparecido:

• Si deshabilitas el tenant, aparecerá Deshabilitado a su derecha y tanto el tenant como sus servicios ya no estarán disponibles para los usuarios.
• Si has habilitado el tenant, ahora se restaurará tal y como estaba antes de ser deshabilitado. Todas las licencias que utilizaba antes también se reasignan si estaban disponibles en la reserva de la organización. El tenant y sus servicios estarán ahora disponibles para su uso.

Eliminar un tenant

Cuando se elimina un tenant, se elimina el tenant de tu organización y también se eliminan todos sus servicios y cualquier dato del servicio.

Después de eliminar un tenant, todas sus licencias asignadas se liberan y quedan disponibles para que puedas asignarlas a otros tenants.

Nota:

Si se está ejecutando algún proceso en el servicio de Orchestrator del tenant, no puedes eliminar el tenant.

1. Ve a Administración y seleccione el tenant en el panel de la izquierda.

2. Selecciona Configuración.

   Se abrirá la página Configuración para el tenant seleccionado.

3. En Eliminar permanentemente, selecciona Eliminar, dependiendo del estado actual del tenant.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar tenant.

4. En el campo, introduce el nombre del tenant, exactamente como se muestra, incluyendo mayúsculas y minúsculas, y luego selecciona Eliminar.

Mientras la eliminación esté en curso se mostrará un icono de carga junto al tenant en el panel Tenants. Una vez completada, el tenant se eliminará del panel Tenants.

Editar licencias de tenant

En Admin > Tenant > Licencias, puedes ver información sobre las licencias asignadas actualmente a cada tenant.

Para cambiar las cantidades de licencias, selecciona Editar asignación en la esquina superior derecha.

For more information, refer to Allocating licenses to tenants.