Gestionar cuentas y grupos

Los administradores de la organización pueden ver, agregar, editar o eliminar cuentas y grupos para Automation Suite a nivel de organización.

Añadir grupos

Puede añadir nuevos grupos si quiere definir una combinación personalizada de roles y reglas de asignación de licencias para usar en un grupo particular de cuentas. Por ejemplo, las que necesitan sus compañeros del departamento de Contabilidad para utilizar Automation Suite.

1. En la página Cuentas y grupos, ve a la pestaña Grupos.
2. Haz clic en Añadir grupo. Se mostrará la ventana Añadir grupo.
3. Rellena el campo Nombre.
4. En el campo Miembros del grupo, añade usuarios al grupo. Aquí solo se muestran los usuarios que han sido invitados previamente a tu organización.

A diferencia de los grupos de usuarios por defecto, los grupos personalizados deben añadirse manualmente a tus servicios para asignar roles.

Añadir cuentas

Para obtener más información sobre los diferentes tipos de cuentas, consulta Sobre cuentas.

Añadir cuentas de usuario

1. Ve a Administración > organización> Cuentas y grupos y selecciona la pestaña Usuarios .
2. Haz clic en Añadir usuario. El panel Añadir usuario se abre desde la derecha de la ventana.
3. Rellene los campos con los datos del usuario.
   • Si estás integrado con un directorio externo, la contraseña no es necesaria y, si el sistema de notificaciones por correo electrónico está configurado, el usuario recibe un correo electrónico con los detalles de su cuenta y puede establecer su propia contraseña en el primer inicio de sesión.
   • Si no es así, debes establecer una contraseña para la cuenta. El usuario necesitará la dirección de correo electrónico (o el nombre de usuario) y la contraseña para iniciar sesión en Automation Suite.
4. En Membresía del grupo, seleccione las casillas de verificación para los grupos a los que desea añadir al usuario.

   Si sus grupos están configurados correctamente, el usuario tendrá el acceso que necesita para empezar a trabajar en Automation Suite.

5. Haga clic en Guardar para añadir la cuenta.

El panel se cierra y la nueva cuenta está disponible en la lista de cuentas de usuario.

Añadir cuentas de robots

Para obtener más información sobre este tipo de cuenta, cuándo y por qué usarla, consulta Cuentas de robot.

1. Vaya a Admin > organización > Cuentas y grupos y seleccione la pestaña Cuentas de robot .
2. En la parte superior derecha, haz clic en Añadir cuenta de Robot.

   El panel Añadir cuenta de robot aparecerá a la derecha de la página.

3. En el campo Nombre, escribe un nombre descriptivo para la cuenta.
   Importante: Elige bien. Después no se puede cambiar el nombre de la cuenta del robot. Si necesitas cambiar el nombre, debes eliminar la cuenta y crear una nueva con un nombre nuevo.
4. Opcionalmente, en Pertenencia a grupos, selecciona la casilla de los grupos a los que quieras añadir la cuenta.

   Añadir la cuenta a uno o más grupos significa que hereda cualquier rol, licencia de usuario o configuración de robot definida para el grupo.

5. Haz clic en Añadir.

   Aparece un mensaje de éxito en la parte superior del panel y se muestran más instrucciones.

a cuenta del robot se ha añadido y ahora es visible en la página Cuentas del robot. También se añade a los grupos seleccionados.

Continúe con la configuración de la cuenta del robot en UiPath® Orchestrator como configuraría una cuenta de usuario para uso desatendido: Configuración desatendida.

Añadir cuentas a grupos

Añadir una cuenta -ya sea de usuario o de robot- a un grupo significa que la cuenta hereda las funciones y licencias asignadas al grupo.

Nota: Puedes comprobar los roles de un grupo desde Orchestrator y puedes comprobar las reglas de asignación de licencias para el grupo desde la página Licencias.

1. Ve a Admin > organización > Cuentas y grupos y seleccione la pestaña Grupos.
2. En el extremo derecho de la fila del grupo, haz clic en Editar.
3. En el campo Miembros del grupo, escribe para buscar un usuario o robot.
4. Selecciona la cuenta de la lista de resultados para añadirla al grupo.
5. Haz clic en Guardar.

Editar una cuenta o un grupo

Las cuentas y los grupos se editan de la misma forma:

1. Vaya a Admin > organización > Cuentas y grupos y seleccione la pestaña correspondiente.
2. En el extremo derecho de una fila, haz clic en Editar.
3. Realiza los cambios necesarios.
4. Haz clic en Guardar.

Comprobar los roles de una cuenta o grupo

Puedes comprobar los roles asignados a una cuenta o grupo desde UiPath Orchestrator.

Ve a Tenant > Administrar acceso > Asignar roles y haz clic en Comprobar roles y permisos sobre la tabla. Puedes buscar cualquier cuenta o grupo para ver los roles asignados.

En la ventana Comprobar roles, cada permiso aparece en una lista por carpeta. Junto a cada permiso, se puede ver si se ha asignado explícitamente o se ha heredado del tenant.

Eliminar una cuenta o un grupo

1. Ve a Admin > organización > Cuentas y grupos y seleccione la pestaña correspondiente.
2. En el extremo derecho de una fila, haz clic en Eliminar.
3. En el cuadro de diálogo, confirma la acción para continuar con la eliminación.

Efectos de la eliminación

Para cuentas: después de eliminar la cuenta, el usuario o servicio ya no puede iniciar sesión en Automation Suite.

Para grupos, después de eliminar el grupo:

• todos los roles, licencias o robots configurados para el grupo eliminado se revocan de las cuentas de todos los usuarios que pertenecían al grupo.
• Si una cuenta de usuario que formaba parte del grupo eliminado no tiene ningún otro rol (bien asignado o heredado de otros grupos), puede seguir iniciando sesión en Automation Suite, pero solo tiene derechos de lectura.