Primeros pasos con la plataforma

Jerarquías y herencia

UiPath platform opera en un sistema de jerarquía con diferentes niveles, lo que permite gestionar la configuración de forma organizada y eficiente en diversas empresas y departamentos.

Capa	Descripción
Host	El nivel de host es el nivel superior en la jerarquía de UiPath Platform. Aquí es donde los administradores del sistema realizan configuraciones para las organizaciones subyacentes y crean nuevas organizaciones. La configuración configurada en el nivel de host es aplicable a todas sus organizaciones. Sin embargo, esta configuración puede sobrescribirse en cada nivel de organización según sus necesidades o permanecer sin cambios.
Organización	Una organización suele representar a una sola empresa. Un administrador de la organización gestiona la configuración de la organización. Una organización puede tener su propia configuración específica o heredar las del nivel de host.
Tenant	Un tenant es una división o departamento único e independiente dentro de una organización. Cada tenant tiene sus propios recursos, separados de otros tenants dentro de la organización.
Carpeta	Las carpetas son una división de un tenant y se utilizan como contenedores para diferentes recursos, como automatizaciones, robots, activos y otros. Las carpetas proporcionan una forma eficiente de gestionar los derechos de acceso y ayudan a establecer permisos detallados.
Cuentas de usuario, cuentas de robot, grupos y aplicaciones externas	Identidades utilizadas para asignar derechos de acceso y permisos. Cuentas de usuario: usuarios individuales con acceso único basado en roles y licencias asignados. Cuentas de robot: se utilizan para ejecutar procesos automatizados y tienen permisos especiales basados en el rol del robot y los requisitos de automatización. Grupos: colecciones de usuarios que comparten el mismo acceso, permisos, roles y licencias. Aplicaciones externas: aplicaciones de terceros que interactúan con UiPath, cada una con sus propios permisos

Los administradores del sistema definen la configuración a nivel de host que se aplica a todas las organizaciones subyacentes. Sin embargo, en caso de que una organización tenga necesidades únicas, el administrador de la organización tiene la flexibilidad de modificar o sobrescribir esta configuración heredada. Esto permite tanto la uniformidad como la personalización dentro de la plataforma.

El siguiente diagrama muestra la relación jerárquica entre el host, la organización, el tenant y el servicio:

Personas de usuario

Hay dos categorías principales de personas de usuario, administradores y no administradores, y abarcan distintos roles y responsabilidades dentro de la plataforma. Esta página está dedicada a ilustrar el recorrido típico que realizan ambas personas cuando comienzan a utilizar la plataforma.

La plataforma clasifica automáticamente a los usuarios en diferentes personas de usuario implícitas en función del tipo de licencia que posean. Estas personas de usuario implícitas se utilizan para adaptar la experiencia del usuario a sus necesidades y responsabilidades específicas.

• Usuarios administradores: no se asignan en función de sus licencias, sino en función de su pertenencia al grupo de usuarios Administradores.

• Usuarios no administradores: los usuarios no administradores se asignan en función de sus licencias.

Persona del usuario	Licencia
Administrador: configura los ajustes de la organización, los controles de acceso de los usuarios y supervisa el funcionamiento eficiente de la plataforma	No se asigna en función de la licencia, sino de su pertenencia al grupo de usuarios Administradores.
Desarrollador de RPA : diseña automatizaciones en Studio que cumplen los requisitos de automatización de la organización.	Automation Developer: usuario designado y multiusuario
Citizen Developer : ejecuta automatizaciones diseñadas por desarrolladores de RPA, completa acciones, crea automatizaciones rápidas utilizando StudioX.	Citizen Developer: usuario designado y multiusuario
Usuario empresarial : ejecuta automatizaciones diseñadas por desarrolladores de RPA, completa acciones	Atendido: Named User y Multiuser Action Center: usuario designado y multiusuario
Analista: identifica procesos que pueden simplificarse, digitalizarse o eliminarse, utiliza métricas para crear informes	Insights Designer User
Tester: prueba los RPA y otros software de Studio y crea entornos de prueba	Tester - Named User

Interfaces de administración

La administración de UiPath consta de dos niveles jerárquicos, a saber, host y organización. Cada uno de estos niveles se configura a través de portales de administración dedicados.

• Portal del host: el host es el primer nivel de la jerarquía. En este nivel, puedes modificar la funcionalidad de la plataforma compartida, como las cuentas de administrador del sistema, la configuración de autenticación global, la configuración de correo electrónico del sistema global. Solo los administradores del sistema pueden acceder al portal del host. La configuración del host se aplica en todas las organizaciones.

• Portal del host de Orchestrator: el portal de Orchestrator da acceso a la configuración del host de Orchestrator. Solo los administradores del sistema pueden acceder al portal del host de Orchestrator. La configuración del host se aplica en todas las organizaciones.

• Portal de administración de la organización: el área de administración a nivel de organización es donde puedes ver y gestionar las cuentas de administrador de la organización, la configuración de autenticación de la organización, la configuración del correo electrónico del sistema de la organización y otras configuraciones de seguridad. Solo los administradores de la organización (que hayan iniciado sesión en la organización) pueden acceder al área de administración de la organización.

Portal del host

El portal de gestión a nivel de host es donde puedes ver y gestionar las cuentas de administrador del sistema, la configuración de autenticación global, la configuración de correo electrónico del sistema global y la página de inicio de sesión. Solo los administradores del sistema (que hayan iniciado sesión en el host) pueden acceder al portal del host.

Los ajustes que configuras desde este portal son heredados por todas tus organizaciones. Algunos ajustes pueden sobrescribirse en el nivel de organización.

Para acceder al portal del host, ve a la página de inicio de sesión en https://AutomationSuiteURL/ e inicia sesión en host con tus credenciales de administrador del sistema.

Portal de host de Orchestrator

El portal del host de Orchestrator está disponible desde el portal del host. Permite a los administradores del sistema configurar los ajustes de Orchestrator a nivel de host.

La configuración del host de Orchestrator se hereda en todas las organizaciones y algunas pueden sobrescribirse a nivel de organización.

Para acceder al portal del host, ve a la página de inicio de sesión en https://AutomationSuiteURL/ e inicia sesión en host con tus credenciales de administrador del sistema.

Portal de administración de la organización

El área de administración a nivel de organización es donde puedes ver y gestionar las cuentas de administrador de la organización, la configuración de autenticación de la organización, la configuración del correo electrónico del sistema de la organización y otras configuraciones de seguridad. Solo los administradores de la organización (que hayan iniciado sesión en la organización) pueden acceder al área de administración de la organización.

Para acceder al área de administración , ve a la página de inicio de sesión en https://AutomationSuiteURL/ e inicia sesión en organization con las credenciales de administrador de tu organización. Una vez que haya iniciado sesión, vaya a Admin desde el carril izquierdo.