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Guía de administración de Automation Suite

Última actualización 11 de nov. de 2024

Gestión de la configuración de la organización

La configuración de la organización es ampliamente aplicable y afecta a todos los que utilizan la plataforma UiPath. La configuración puede afectar a todos los tenants, todos los servicios y todos los usuarios, excepto cuando existan opciones para personalizar de forma más detallada.

Acceder a la configuración de la organización

Si eres administrador de la organización, puedes acceder al espacio de administración , que incluye la configuración de la organización.

Para acceder a los ajustes de la organización

  • Desde el Lanzador de aplicaciones (esquina superior izquierda), selecciona Administración. A continuación, se te redirigirá a la página de configuración de la organización.

  • Si ya estás navegando por las páginas de Administración, haz clic en el nombre de tu organización en la parte superior del panel, a la izquierda.



Cambiar el nombre de la organización o URL

  1. Ve a Administración, selecciona tu organización y, a continuación, Configuración:


    Se abrirá la página de Configuración de la organización.

  2. En el campo Nombre de la organización, puedes editar el nombre de tu organización.
    Puedes introducir hasta 30 caracteres de cualquier tipo, pero el último carácter no puede ser un guion bajo _.
  3. En el campo URL, puedes cambiar la URL de tu organización.

    Reglas:

    • hasta 15 caracteres alfabéticos o numéricos en minúsculas
    • empieza con una letra
    • no se permiten espacios ni caracteres especiales.


  4. Cuando hayas terminado de editar, haz clic en Guardar cambios para aplicar el nuevo nombre o URL.

Cambiar la URL

Cambiar la URL de su organización de Automation Suite (también conocida como su Account Logical Name) afecta en gran medida a las entidades que utilizaban la URL anterior.
  • Los robots configurados a nivel de servicios están desconectados. Si cambias la URL, deberás volver a conectar tus robots , introduciendo la nueva URL.
  • Los marcadores que contienen la URL de la organización ya no funcionan. Debe enviar la nueva URL a sus usuarios.
  • Los usuarios de Mobile Orchestrator están desconectados. Envíales la nueva URL para que se conecten de nuevo.

Cambiar la configuración de localización

Puedes cambiar el idioma de forma global, propagando el cambio a todos los usuarios que accedan a tu organización, o a nivel local, solo para ti. El idioma predeterminado es inglés.

En algunos casos, puede ser necesario actualizar la página, o cerrar la sesión y volver a entrar para que todos los elementos de la página se localicen.

Configuración global del idioma

Puede cambiar el idioma utilizado para los correos electrónicos del sistema enviados por Automation Suite y otros servicios a sus usuarios.

Si un servicio tiene una configuración de idioma distinta para los correos de sistema, dicha configuración tendrá prioridad.



Configurar el idioma del usuario

Cada usuario puede localizar la interfaz de usuario por sí mismo seleccionando el idioma deseado en la página Preferencias . Para obtener más información, consulta Seleccionar el idioma del usuario .

Para obtener más información sobre los idiomas admitidos en nuestros productos, consulta Soporte de localización .

Añadir el logotipo de tu empresa

Puedes mostrar el logotipo de tu propia empresa en el encabezado:



Para añadir tu logotipo

  1. Ve a Administración, seleccionar tu organización y, a continuación, selecciona Configuración.

    Se abrirá la página de Configuración de la organización.

  2. En Logotipo de la empresa, haz clic en Cargar logotipo de tema claro y selecciona la imagen del logotipo.

    Puedes subir un archivo de imagen con un tamaño de hasta 3000 x 3000 píxeles. Admitimos formatos que permiten la utilización de píxeles transparentes, como PNG. La imagen se redimensiona automáticamente de forma proporcional a una anchura máxima de 151 píxeles.

  3. Si tu logotipo no se ve bien sobre un fondo oscuro, haz clic en Cargar logotipo del tema oscuro para añadir también una imagen alternativa que se utilizará cuando los usuarios seleccionen el tema oscuro.


  4. Haz clic en Guardar para añadir tu logo.

En la cabecera aparece el logotipo correspondiente a tu tema actual.

Cambiar la opción de gestión de licencias

La gestión de licencias de usuario te permite sacar más provecho a las licencias de usuario porque puede utilizarse una licencia para todos los tenants. Cuando este ajuste está deshabilitado, las licencias de usuario están vinculadas al tenant al que fueron asignadas.

Para obtener más información sobre esta opción, consulta Gestión de licencias de usuario.

Habilitar la gestión de licencias de usuario

Importante:

Solo activa la gestión de licencias de usuario si:

Habilitar la gestión de licencias de usuario de forma automática fija el ajuste de seguridad Aplicar la autenticación de usuario, deshabilitar la autenticación de clave de robot en Orchestrator. Cualquier usuario que utilice la autenticación de clave de UiPath Robot no podrá conectar sus robots a Orchestrator hasta que cambien a la autenticación interactiva. Este ajuste es incompatible con las carpetas clásicas.

Importante: Si vas a cambiar a la autenticación segura, es necesario volver a compilar los flujos de trabajo que utilizan actividades de Orchestrator o realizan llamadas HTTP directas a la API de Orchestrator utilizando paquetes de actividades 2020.10 o posteriores.

  1. En Orchestrato, asegúrate de que tu organización no utiliza carpetas clásicas y que se aplica la autenticación interactiva.
  2. Ve a Administración, seleccionar tu organización y, a continuación, selecciona Configuración.

    Se abrirá la página de Configuración de la organización.

  3. En la parte de arriba, selecciona la pestaña Avanzado.
  4. En Gestión de licencias de usuario, haz clic en Habilitar.

    Aparecerá un mensaje de advertencia.

  5. Haz clic en Habilitar para proceder.
  6. Asigna licencias de usuario a tus usuarios.

Deshabilitar la gestión de licencias de usuario

Si el sistema de licencias de usuario estaba habilitado para tu organización, pero no lo consideras valioso, puedes volver al modelo de licencias heredado.

Paso número

Qué

Dónde

1

Deshabilitar la licencia de usuario

Admin > Organización > Configuración > Avanzado > Gestión de licencias de usuario

2

Recrea tu esquema de asignación anterior, reasignando las licencias de usuario a cada tenant.

Admin > Tenant > Licencias > Editar asignación

3

Deshabilita la aplicación de la autenticación de usuario si no estabas utilizando la autenticación interactiva antes de activar la gestión de licencias de usuario.

Orchestrator > Tenant > Configuración > Seguridad > Aplicar la autenticación de usuario, deshabilitar la autenticación de clave de robot.

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