Realizar el mantenimiento de la base de datos

Es importante mantener las bases de datos ordenadas. Para ello, recomendamos realizar las siguientes operaciones:

• Utilizar la solución de mantenimiento de SQL Server
• Eliminar datos antiguos periódicamente
• Copia de seguridad de la base de datos

Utilizar la solución de mantenimiento de SQL Server

La solución de mantenimiento de SQL Server es un conjunto de scripts que te permiten ejecutar copias de seguridad, comprobaciones de integridad y mantenimiento de índices y estadísticas en todas las ediciones de Microsoft SQL Server a partir de la versión 2005. Para obtener más detalles, consulta este proyecto de GitHub.

Copia de seguridad de la base de datos

Recomendamos implementar copias de seguridad regulares de la base de datos de SQL Server, como copias de seguridad incrementales completas semanales o diarias.

Además, recomendamos utilizar el procedimiento almacenado en DatabaseBackup creado mediante el script en esta ubicación.

Eliminar datos antiguos periódicamente

Capacidades compartidas de la suite

Cree una base de datos independiente en la que guardar los elementos antes de eliminarlos. Esta base de datos actúa como un archivo para los elementos que puede necesitar almacenar por ciertas razones, como las auditorías.

1. Crear una nueva base de datos llamada, por ejemplo, UiPathArchives:

   create database UiPathArchives

2. Crear las siguientes tablas de copia de seguridad:
   1. ArchiveAuditEvent con la misma estructura que la tabla AuditEvent:

      SELECT * INTO [UiPathArchives].[dbo].[ArchiveAuditEvent] from [AutomationSuite_Platform].[adt].[AuditEvent] where 1 = 2

3. Archivar los datos:
   1. Archivar registros de auditoría

      DECLARE @NumberOfDaysToKeep INT
      DECLARE @CurrentDate DATETIME
      
      -- Specify the number of days
      SET @NumberOfDaysToKeep = 60
      -- Archive the list of audit event records that you want to delete
      SET @CurrentDate = GetDate()
      BEGIN TRANSACTION
      INSERT INTO [UiPathArchives].[dbo].[ArchiveAuditEvent]
      SELECT
      [Id],[CreatedOn],[Version],[OrganizationId],[Source],[Category],[Action],[IsUserEvent],
      [UserId],[FullName],[Email],[DetailsVersion],[Details],[OperationId]
      FROM [adt].[AuditEvent]
      WHERE DateDiff(day, CreatedOn, @CurrentDate) > @NumberOfDaysToKeep
      -- Delete the audit events
      DELETE FROM [adt].[AuditEvent]
      WHERE EXISTS (SELECT 1 FROM [UiPathArchives].[dbo].[ArchiveAuditEvent] WHERE Id = [adt].[AuditEvent].[Id])
      COMMIT TRANSACTION

      Los datos antiguos se copian en estos archivos antes de eliminarse cuando se utiliza la siguiente consulta.

4. Eliminar datos de la tabla.
   Importante: Antes de ejecutar el siguiente script, asegúrate de adaptarlo a tu entorno.
   1. Eventos de auditoría

      declare @NumberOfDaysToKeep int
      declare @CurrentDate datetime
      
      -- Specify the number of days
      SET @NumberOfDaysToKeep = 60
      -- Create temporary table with the list of audit event records that you want to delete
      SET @CurrentDate = GetDate()
      SELECT
      [Id],[CreatedOn],[Version],[OrganizationId],[Source],[Category],[Action],[IsUserEvent],
      [UserId],[FullName],[Email],[DetailsVersion],[Details],[OperationId]
      INTO #TempAuditRecordsToDelete
      FROM [adt].[AuditEvent]
      WHERE DateDiff(day, CreatedOn, @CurrentDate) > @NumberOfDaysToKeep
      -- Review the audit event records to be deleted
      SELECT * FROM #TempAuditRecordsToDelete
      -- Delete the audit events
      BEGIN TRANSACTION
      DELETE FROM [adt].[AuditEvent]
      WHERE EXISTS (SELECT 1 FROM #TempAuditRecordsToDelete WHERE Id = [adt].[AuditEvent].[Id])
      DROP TABLE #TempAuditRecordsToDelete
      COMMIT TRANSACTION

Servidor de identidad

Cree una base de datos independiente en la que guardar los elementos antes de eliminarlos. Esta base de datos actúa como un archivo para los elementos que puede necesitar almacenar por ciertas razones, como las auditorías.

Note: The database maintenance script provided in this section is supported only when using SQL Server on-premises. It does not work with Azure SQL. If your Automation Suite deployment uses Azure SQL, do not run this script.

1. Crear una nueva base de datos llamada, por ejemplo, UiPathIdentityArchives:

   create database UiPathIdentityArchives

2. Crear las siguientes tablas de copia de seguridad:
   1. ArchiveLoginAttempts con la misma estructura que la tabla UserLoginAttempts:

      select * into [UiPathIdentityArchives].[dbo].[ArchiveUserLoginAttempts] from [AutomationSuite_Platform].[identity].[UserLoginAttempts] where 1=2

      Los datos antiguos se copian en estos archivos antes de eliminarse cuando se utiliza la siguiente consulta.

3. Eliminar datos de la tabla.
   Importante: Antes de ejecutar el siguiente script, asegúrate de adaptarlo a tu entorno.
   1. Intentos de inicio de sesión de usuario
      To delete login attempts older than 60 days, for example, use the following query. It can be executed manually or scheduled in an SQL Server Job.

      declare @NumberOfDaysToKeep int
      set @NumberOfDaysToKeep = 60
      if OBJECT_ID('[UiPathIdentityArchives].[dbo].[UserLoginAttemps]') = NULL 
        begin select * into [UiPathIdentityArchives].[dbo].[UserLoginAttemps] from [identity].UserLoginAttempts where 1=2 end
      begin transaction
        set identity_insert [UiPathIdentityArchives].[dbo].[UserLoginAttemps] on
        insert into [UiPathIdentityArchives].[dbo].[UserLoginAttemps] ([Id],[PartitionId],[UserId],[UserNameOrEmailAddress],[ClientIpAddress],[ClientName],[BrowserInfo],[Result],[CreationTime],[AuthenticationProvider],[PartitionName])
          select [Id],[PartitionId],[UserId],[UserNameOrEmailAddress],[ClientIpAddress],[ClientName],[BrowserInfo],[Result],[CreationTime],[AuthenticationProvider],[PartitionName]
            from [identity].UserLoginAttempts where DateDiff(day, CreationTime, GetDate()) > @NumberOfDaysToKeep
        delete from [identity].UserLoginAttempts where DateDiff(day, CreationTime, GetDate()) > @NumberOfDaysToKeep
      commit transaction

Orchestrator

Para obtener más información sobre cómo eliminar periódicamente los datos antiguos de la base de datos de Orchestrator, consulta Limpiar la base de datos de Orchestrator.

Automation Hub

Automation Hub se basa en sus datos históricos para las vistas y paneles de tiempo de ejecución, y debido a su naturaleza, no tiene el concepto de limpiar datos antiguos. Al igual que con otros servicios, se recomienda realizar copias de seguridad periódicas de la base de datos de Automation Hub mediante métodos como copias de seguridad semanales completas o copias de seguridad incrementales diarias.

Process Mining

Process Mining en Automation Suite proporciona una limpieza automática de la base de datos integrada que garantiza una eficiencia y un rendimiento óptimos. Esto garantiza la eliminación regular de datos innecesarios, manteniendo tu base de datos limpia y funcional sin la necesidad de ninguna acción manual para liberar recursos.