Noviembre de 2024

Notas de la versión de noviembre de 2024 para el sector público de Automation Cloud.

21 de noviembre de 2024

Nuevo flujo de activación de licencias

Nos complace anunciar que hemos simplificado el flujo de activación y actualización de licencias Enterprise. Esto elimina la necesidad de descargar un archivo de licencia y cargarlo para poner las cosas en marcha.

Puedes obtener más información al respecto en Activar tu licencia Enterprise.

19 de noviembre de 2024

El rol de administrador del tenant es GA

Primer rol multiservicio

Nos complace anunciar que el rol de Tenant Administrator en Automation Cloud ya está disponible de forma general.

Este nuevo rol multiservicio permite una mayor eficiencia en la delegación de responsabilidades, ya que los usuarios, grupos, cuentas de robot o aplicaciones externas pueden gestionar todos los recursos dentro de un tenant designado.

Si eres Administrador de la organización, ahora puedes delegar responsabilidades como la asignación de roles, la gestión de licencias y el aprovisionamiento de servicios a un Tenant Administrator, lo que disminuye las preocupaciones sobre el acceso no deseado a otros recursos dentro de tu organización.

Ventajas del rol de Tenant Administrator

Si tienes curiosidad por los beneficios del nuevo rol de Tenant Administrator, aquí están:

• Mayor eficiencia operativa: este nuevo rol reduce el tiempo necesario para configurar el administrador para las operaciones a nivel de tenant.
• Carga de trabajo reducida para los administradores de la organización: reduce la presión sobre los administradores de la organización.
• Seguridad mejorada: mayor control sobre los derechos de acceso debido a que menos usuarios albergan permisos máximos.

Nos complace compartir que el rol de Tenant Administrator es solo el primer rol a nivel de tenant que hemos introducido. Nuestra intención en el futuro es proporcionar la capacidad de gestionar roles de servicio cruzado desde una ubicación centralizada.

Limitaciones conocidas

El rol de Tenant Administrator se ve afectado actualmente por las siguientes limitaciones conocidas, en las que estamos trabajando activamente para superar:

• Solo los siguientes servicios admiten el rol de Tenant Administrator : Orchestrator (incluye Acciones, Procesos, Integration Service), Data Service, Document Understanding, Task Mining, Test Manager. El resto de los servicios a nivel de tenant no son compatibles actualmente, y los usuarios que solo tienen el rol de Tenant Administrator no pueden acceder a estos servicios.
• El Tenant Administrator no puede acceder a los menús de la organización desde la interfaz.
• En la pantalla Admin > Tenants > Servicios , el Tenant Administrator puede ver los servicios habilitados, pero no puede añadir o eliminar servicios.
• En la pantalla Admin > Tenants > Gestionar acceso , el Tenant Administrator puede ver los tenants que no administra. Sin embargo, si el Tenant Administrator accede a estos tenants, no podrán realizar ninguna acción.

Para obtener más información sobre el nuevo rol Tenant Administrator y cómo asignarlo, consulta Roles a nivel de tenant.

La gestión de acceso centralizada es GA

Comprobar acceso, nuestra característica para mejorar la visibilidad y el control sobre los roles y permisos tanto a nivel de servicio como de tenant, ahora es GA.

La funcionalidad permite a los administradores de la organización o los administradores de tenants revisar fácilmente los roles y permisos de los usuarios, grupos, cuentas de robot o aplicaciones externas dentro de un tenant o servicio. Además, ahora es posible exportar todos los detalles sobre roles y permisos a un archivo CSV.

Para utilizar la función, solo tienes que ir a Admin > Gestionar acceso > Comprobar acceso. Una vez allí, puedes buscar cualquier cuenta y revisar sus roles y permisos.

Estas son algunas de las ventajas clave que puedes esperar de la característica Comprobar acceso :

• Resolución rápida y eficiente de los problemas de control de acceso
• Auditoría simplificada de roles y permisos
• Aumento de la eficiencia administrativa general

Para obtener más información sobre esta característica, consulta Comprobación de acceso.

Perfiles de usuario y grupo

Perfiles unificados para auditoría y resolución de problemas

Nos complace anunciar que hemos introducido una vista unificada en la que puedes comprobar y gestionar toda la información necesaria sobre tus cuentas de usuario y grupos locales. Nos referimos a esta vista como perfiles de usuario y grupo.

Los perfiles de usuario y grupo son la solución que necesitas para auditar y solucionar fácilmente tus configuraciones de usuario o grupo. A diferencia de antes, ahora puedes realizar una amplia gama de operaciones desde una única ubicación: personalizar la pertenencia a grupos, gestionar licencias, supervisar el acceso y actualizar la información de usuarios y grupos.

Actualmente, los perfiles de usuario y grupo solo están disponibles para los administradores de la organización .

Cómo utilizar los perfiles de usuario y grupo

Para acceder a los perfiles de usuario y grupo, ve a Admin > Cuentas y grupos locales, elige la pestaña Cuentas de usuario o Grupos locales y, a continuación, selecciona la cuenta de usuario o el grupo local que deseas gestionar. Se abre una nueva ventana que te permite ver o actualizar tus configuraciones de usuario o grupo.

La siguiente imagen muestra algunas de las opciones que tienes para gestionar los perfiles de usuario:

Siguientes pasos

La nueva experiencia de perfil de usuario y grupo está habilitada de forma predeterminada. Sin embargo, para facilitar una transición sin problemas, la experiencia anterior de usuario y grupo seguirá estando disponible durante un período limitado, después del cual la eliminaremos. Durante este período, tienes la flexibilidad de cambiar entre la experiencia clásica y la nueva según tu comodidad.

Para cambiar entre la experiencia antigua y la nueva, utiliza el botón de alternancia en la parte superior derecha de la página Cuentas y grupos locales , como se muestra en la siguiente imagen:

Para obtener una lista completa de todas las operaciones que puedes realizar utilizando los nuevos perfiles de usuario y grupo, consulta Gestionar perfiles de usuario y grupo.