Actividades de desencadenador

Las siguientes actividades desencadenadoras están disponibles en el paquete de actividades de Google WorkSpace :

• Unidad: Archivo creado, Carpeta creada, Archivo actualizado
• Gmail: correo electrónico enviado, correo electrónico recibido
• Calendario: Evento de calendario creado, Evento de calendario recibido, Evento de calendario actualizado, Evento de calendario respondido
• Hojas: hoja creada, celda de la hoja actualizada, fila añadida al final de una hoja

Información general

Las actividades de desencadenador permiten que una automatización se inicie cuando ocurre un determinado evento externo.

Cuando creas un proceso con una actividad de desencadenador, el desencadenador se crea automáticamente en Integration Service, en la conexión seleccionada. Por ejemplo, al utilizar la actividad Evento de calendario creado se crea un desencadenador en la conexión de Gmail correspondiente en Integration Service.

A diferencia de los desencadenadores estándar de Integration Service, las actividades de desencadenador tienen un objeto de salida, que puedes utilizar en otras actividades.

Una ventaja de los desencadenadores, tanto las actividades como los que se encuentran directamente en el Integration Service, es que no se necesita un robot que se ejecute constantemente en segundo plano y busque eventos. Integration Service busca eventos en la conexión seleccionada y desencadena el flujo de trabajo cuando se encuentra un evento.

Unidades compartidas

Las actividades del desencadenador de Google WorkSpace admiten unidades compartidas.

Las unidades compartidas pueden identificarse utilizando los siguientes filtros de eventos: En la ubicación, ID de la unidad principal y Compartida.

Cualquier unidad compartida a la que la conexión tenga acceso se representa en cada uno de esos filtros de eventos, en caso de que desees establecer eventos para archivos / carpetas en unidades compartidas.

Trabajar con actividades desencadenadoras

1. Agregue el desencadenador a su flujo de trabajo. La actividad desencadenador debe ser la primera actividad de su flujo de trabajo. Representa el evento que pone en marcha la automatización.
2. Configure la conexión utilizada por la actividad desencadenador.
   1. Si no tienes una conexión existente, haz clic en Conectar para configurar la conexión de Integration Service, por ejemplo, al conector de Gmail.
   2. Si ya tienes una conexión existente al conector de Integration Service, la conexión predeterminada se selecciona automáticamente. Haz clic en el icono de Configuración para gestionar tu conexión o añadir una nueva.

3. Configura las opciones del desencadenador utilizando el creador de filtros. 4. Crea tu flujo de trabajo añadiendo más actividades. Por ejemplo, cuando se crea un evento, quieres Reenviar el evento y luego Enviar un correo electrónico.

Solución de problemas

Si su flujo de trabajo no se activa o la actividad del desencadenador arroja un error, compruebe y corrija su conexión en la actividad del desencadenador.