Trabajar con tareas de la aplicación

Para obtener una vista detallada de cómo crear una tarea de aplicación, consulta la documentación oficial de Apps. Después de desarrollar una aplicación de acción dentro de Apps, puedes configurar campos para cada propiedad definida en la propiedad de acción.

Para crear una tarea de aplicación dentro de un flujo de trabajo, utilizando la actividad Crear tarea de aplicación , ve a Studio Web o Studio Desktop, y sigue estos pasos:

Crear una tarea de aplicación dentro de un flujo de trabajo

Crea un flujo de trabajo en Studio Web o Studio Desktop para descargar un documento de factura desde una cuenta de Google Drive. Carga el documento descargado en el depósito de almacenamiento vinculado a tu aplicación Action. A continuación, añade una actividad Acción de usuario/acción de aplicación para mostrar el documento específico para su aprobación o rechazo por parte del usuario. Asigna la tarea a un usuario, espera a que se complete la acción y reanuda el flujo de trabajo. Registra un mensaje que detalla la decisión de validación del usuario para el documento.

Nota: Las tareas de la aplicación están disponibles en la versión de Studio 2022.10 o superior.

1. Crea un nuevo proyecto en Studio.
2. Añade una actividad Descargar archivo .
   1. Establece una conexión a Google Drive dentro de la actividad.
   2. En el campo Archivo a descargar , especifica el nombre del archivo que quieres descargar.
   3. En la sección Salida , crea una variable para almacenar el archivo descargado.
      Para este ejemplo, nombra la variable downloadFile.
3. Añade una actividad Cargar archivo de almacenamiento para cargar el archivo en el depósito de almacenamiento asociado a tu aplicación de acción.
   1. En Ruta de la carpeta de Orchestrator y Nombre del depósito de almacenamiento, elige la ruta de la carpeta de Orchestrator y el depósito de almacenamiento donde quieres cargar el archivo.
   2. En el campo Archivo , introduce la variable donde almacenaste el archivo que descargaste.
      Para este ejemplo, introduce downloadFile.
   3. En el campo Dónde cargar/Ruta , introduce la expresión downloadFile.FullName.toString para guardar el archivo en el depósito de almacenamiento.
      Consejo: Puedes almacenar esta expresión en una variable.
   
   

   

   
   
4. Añade una actividad Crear tarea de aplicación para crear la acción.
   1. Establece el Título y la Prioridad en consecuencia.
   2. Para Apps, selecciona la aplicación de acción creada en Apps.
   3. Rellene los campos generados con las variables adecuadas.
   4. En la sección Salida , crea una variable UserActionData para almacenar los datos relacionados con la acción generada.
      Para este ejemplo, nombra la variable como taskID.
5. Añade una actividad Asignar tareas para asignar la tarea a un usuario dentro de la organización.
   1. En el campo ID de la tarea , introduce una expresión que recupere el ID de la tarea de la variable de salida creada en el paso 4, subpaso d.
      En este ejemplo, introduce la expresión taskID.Id.Value .
   2. En el campo Nombre de usuario o correo electrónico , introduce el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico del usuario al que quieres asignar esta acción.
   
   

   

   
   
   Nota: El menú desplegable Aplicaciones en la actividad Crear tareas de aplicación solo muestra las aplicaciones implementadas que tienen acciones.
6. Añade una actividad Esperar tarea de aplicación y reanudar para esperar a que el usuario complete la acción y luego reanudar el flujo de trabajo.
   1. En el campo Tarea de aplicación creada , introduce la variable de salida creada en el paso 4, subpaso d.
   2. En el campo Acción realizada , crea una variable (ejemplo: userActionTaken) para almacenar el tipo de acción que el usuario realizó para completar la tarea.
7. Añade una actividad Mensaje de registro para imprimir el tipo de acción que el usuario realizó para completar la tarea. Utilice una expresión como "The action that user used to complete the Validate Invoice action was " + userActionTaken.ToString
   
   

   

   
   

Ejemplo de flujo de trabajo

Para seguir los pasos y probar el tutorial tú mismo, descarga el proyecto de Studio Desktop de muestra. Para abrirlo en Studio Web, guarda el proyecto en Cloud y, a continuación, comprueba tu Studio Web para que el proyecto se abra allí.