Estación de validación

Esta página te muestra cómo crear un flujo de trabajo que incluye actividades como Digitalizar documento, Ámbito de extracción de datos y Estación de validación presente.

Puedes utilizar estas actividades cuando deseas automatizar la extracción y validación de datos a partir de documentos del mismo tipo. Las facturas u órdenes de compra son un gran ajuste para este tipo de tareas.

El siguiente flujo de trabajo se centra en el uso de la actividad Digitalizar documento en una factura, seguido de la validación de la información con el uso de la actividad Presentar estación de validación . El motor de OCR elegido para este flujo de trabajo es UiPath® Document OCR, pero puedes sustituirlo por cualquier otro de nuestros motores de OCR. Se utiliza una taxonomía simple, creada en función del documento de factura elegido. Consulta Descripción general de la taxonomía para comprobar cómo crear tu taxonomía.

Crear el flujo de trabajo

1. Abre Studio y crea un nuevo Proceso llamado Principal de forma predeterminada.
2. Arrastra un contenedor Secuencia hasta el Diseñador de flujo de trabajo.
3. Selecciona el contenedor Secuencia y crea la siguiente variable:
   1. Nombre de la variable: taxonomy;
   2. Tipo de variable: TaxonomíaDeDocumento;
   3. Valor predeterminado: ninguno.
4. Añade una actividad Cargar taxonomía dentro del contenedor Secuencia.
   Añade la variable taxonomy en el campo Taxonomía.
5. Añade una actividad Para cada después de la actividad Cargar taxonomía y dentro del contenedor Secuencia.
   • Añade la expresión docal campo ParaCada.
   • Agrega la expresión directory.GetFiles("TestData\InputDocs\") en el campo Entrada.
   • En el panel Propiedades, selecciona la opción String en la lista desplegable TipoDeArgumento.
6. Selecciona el contenedor Cuerpo de la actividad Para cada y crea las variables mostradas en la siguiente tabla:

   Tabla 1. Las variables que se crearán

   	Tipo de variable	Valor predeterminado
   docName	ValorGenérico	N/D
   dom	Documento	N/D
   text	Cadena	N/D
   extractionResults	ResultadoDeExtracción	N/D
   validatedResults	ResultadoDeExtracción	N/D

7. Añade una actividad Asignar dentro del contenedor Cuerpo.
   • Añade la variable docName en el campo Para.
   • Agrega la expresión System.IO.Path.GetFileNameWithoutExtension(doc) en el campo Valor.
8. Añade una actividad Escribir línea después de la actividad Asignar.
   Añade la expresión "Digitizing "+docName en el campo Texto.
9. Añade una actividad Digitalizar documento después de la actividad Escribir línea.
   • Establece la RutaDelDocumento como doc.
   • Añade la variable text en el campo TextoDeDocumento.
   • Añade la variable dom en el campo ModeloDeObjetoDeDocumento .
10. Arrastra un motor de OCR a la actividad Digitalizar documento . En este ejemplo se utilizaUiPath Document OCR .
11. Añade una actividad Escribir línea después de la actividad Digitalizar documento .
    Añade la expresión docName+" was digitized." en el campo Texto.
12. Añade una actividad Escribir línea después de la actividad Escribir línea.
    Añade la expresión "Opening the Validation Station" en el campo Texto.
13. Añade una actividad Intentar capturar después de la actividad Escribir línea.
14. Añade un contenedor Secuencia en la sección Intentar .
15. Añade una actividad Mostrar estación de validación dentro del contenedor Secuencia .
    • Agrega doc como valor en el campo RutaDelDocumento .
    • Añade la variable text en el campo TextoDeDocumento.
    • Añade la variable dom en el campo ModeloDeObjetoDeDocumento .
    • Añade la variable taxonomy en el campo Taxonomía.
    • Añade la variable extractedResults en el campo ResultadosDeExtracciónAutomática .
    • Añade la variable validatedResults en el campo ResultadosDeExtracciónValidados .
16. Añade una actividad Escribir archivo de texto después de la actividad Estación de validación presente.
17. Ejecuta el proceso. El robot extrae datos automáticamente, clasifica los documentos, extrae un campo específico, prepara los datos para su validación y muestra los documentos extraídos.

Consulta el siguiente enlace para descargar un archivo ZIP del ejemplo: Ejemplo.

Uso de la estación de validación

La ejecución del flujo de trabajo abre el asistente de la Estación de validación . Aquí puedes verificar la información extraída o extraerla tú mismo usando las opciones de Tokens o Área personalizada . Si estableces un campo en la taxonomía como multivalor, se pueden extraer varios valores de ese campo. Esto puede ser útil para documentos con múltiples direcciones, diferentes monedas, etc.