Benutzer und Gruppen

Als Organisationsadministrator können Sie den Benutzer- und Gruppenzugriff auf Test Manager-Projekte verwalten. Diese Rolle ist unabhängig von jeder Rollenzuweisung.

Bedingungen

Wichtig: Die Zugriffsverwaltung funktioniert mit der Orchestrator-Version 2021.10 oder höher.

• Der Organisationsadministrator wird standardmäßig als Projektbesitzer für alle Projekte festgelegt.
• Der Zugriff auf Test Manager-Berechtigungen wird nur vom Organisationsadministrator oder dem Projektbesitzer gewährt, indem dem Projekt Benutzer und Rollen zugewiesen werden.
• Sie können den Projektbesitz nur dann an einen anderen Benutzer übertragen, wenn Sie ein Organisationsadministrator oder ein Projektbesitzer sind.
• Angemeldete Benutzer können erst wieder entfernt werden, wenn sie sich abgemeldet haben.

Zugriffsverwaltung aktivieren

Um Benutzer und Gruppen zu verwalten, müssen Sie die Zugriffsverwaltung in Ihrem Test Manager-Projekt aktivieren. Öffnen Sie den Test Manager, navigieren Sie zu Projekteinstellungen > Zugriff verwalten, öffnen Sie ein Projekt, klicken Sie auf Jetzt aktivieren und bestätigen Sie dann Ihre Aktion. Jetzt können Sie den Projekten Ihrer Organisation Benutzer und Gruppen zuweisen.

Benutzer und Gruppen zuweisen

Um Benutzer und Gruppen zuzuweisen, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Mandantenspezifische Rollen zu Benutzern und Gruppen zuweisen.
• Benutzer und Gruppen zu Testprojekten zuweisen.
• Benutzern und Gruppen projektspezifische Rollen zuweisen.

Mandantenrollen zu Benutzern oder Gruppen zuweisen.

Um die Aktionen zu verwalten, die ein Benutzer oder eine Gruppe auf Mandantenebene in Bezug auf Testprojekte durchführen kann, können Sie einem Benutzer oder einer Gruppe mandantenspezifische Rollen zuweisen.

1. Öffnen Sie den Test Manager.
2. Wählen Sie im Header Einstellungen aus.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Rollenzuweisungen.
4. Wählen Sie Benutzer/Gruppen zuweisen aus.
5. Geben Sie einen Benutzer oder einer Gruppe im Formularfeld ein. Sie können z. B. der Gruppe „Everyone“ Rollen zuweisen.
6. Select the tenant user roles that you want to assign. You can choose from:
   • Projektersteller
   • Administrator
7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre Aktion zu bestätigen.

   Die Mandantenrollen werden nun den Benutzern und Gruppen zugewiesen.

   

Zuweisen von Benutzern und Gruppen zu Projekten

Um Benutzern und Gruppen schreibgeschützten Zugriff auf ein Projekt zu gewähren, können Sie sie einem Projekt zuordnen, ohne Benutzern und Gruppen andere projektspezifische Rollen zuzuweisen.

1. Öffnen Sie den Test Manager.
2. Öffnen Sie ein Projekt.
3. Navigieren Sie zu Projekteinstellungen > Zugriff verwalten.
4. Wählen Sie Benutzer/Gruppen zuweisen aus.
5. Suchen Sie nach einem Benutzer oder einer Gruppe im Formularfeld. Sie können z. B. der Gruppe Everyone Zugriff zuweisen.
6. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Benutzer/die Gruppe hinzuzufügen. Sie können mehrere Benutzer und Gruppen gleichzeitig hinzufügen.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre Aktion zu bestätigen. Die Benutzer und Gruppen sind nun dem Projekt zugewiesen.
   

Zuweisen von Projektrollen an Benutzer oder Gruppen

To manage the actions that a user or group can perform inside a testing project, you can assign project-specific roles to users and groups. Visit Users and Groups to see the permissions for each project role.

1. Öffnen Sie den Test Manager.
2. Öffnen Sie ein Projekt.
3. Navigieren Sie zu Projekteinstellungen > Zugriff verwalten.
4. Wählen Sie Benutzer/Gruppen zuweisen aus.
5. Suchen Sie nach einem Benutzer oder einer Gruppe im Formularfeld. Sie können z. B. der Gruppe Everyone Zugriff zuweisen.
6. Select the user roles that you want to assign.

   Die Rollen, aus denen Sie auswählen können, sind die vordefinierten Rollen und die benutzerdefinierten Rollen, die Sie möglicherweise erstellt haben.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre Aktion zu bestätigen.

   Die ausgewählten Rollen werden den angegebenen Benutzern und Gruppen zugewiesen.

   Hinweis: Jedem Benutzer oder jeder Gruppe kann die Rolle „Projektbesitzer“ zugewiesen oder nicht zugewiesen werden. Stellen Sie sicher, dass jedes Projekt über mindestens einen Benutzer oder eine Gruppe mit der Rolle Projektbesitzer verfügt.
   Abbildung 1. Vordefinierte und benutzerdefinierte Rollen, die Sie Benutzern und Gruppen auf Projektebene zuweisen können
   

   

   
   

Übertragen des Projektbesitzes

Als Projektbesitzer können Sie diese Rolle auf einen anderen Benutzer übertragen. Der neue Benutzer kann dem Test Manager Zugriff auf Benutzer und Gruppen gewähren und administrative Aufgaben ausführen.

1. Öffnen Sie den Test Manager.
2. Öffnen Sie ein Projekt.
3. Navigieren Sie zu Projekteinstellungen > Zugriff verwalten.
4. Suchen Sie den Benutzer, dem Sie den Projektbesitz übertragen möchten, und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte.
5. Wählen Sie Besitz übertragen in der Dropdownliste aus.
6. Bestätigen Sie die Aktion. Der Projektbesitz wird nun auf den neuen Benutzer übertragen.

Einzelne Benutzer und Gruppen entfernen

1. Melden Sie sich beim Test Manager an.
2. Öffnen Sie ein Projekt.
3. Navigieren Sie zu Projekteinstellungen > Zugriff verwalten.
4. Suchen Sie den Benutzer oder die Gruppe, den/die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer entfernen oder Gruppe entfernen aus.
6. Bestätigen Sie die Aktion.

Informationen zum Ausführen eines Massenvorgangs finden Sie unter Entfernen von Benutzern und Gruppen.

Fehlerbehebung bei der Zugriffsverwaltung

Benutzer, die deaktiviert wurden, erhalten die folgende Meldung:

Um dieses Problem zu lösen, kann der Benutzer den Zugriff beantragen, der dann vom Test Manager-Administrator genehmigt werden muss.

Verhalten von nicht lizenzierten Benutzern

Benutzer, die ohne Tester – Named User- Lizenz in eine Organisation eingeladen wurden, können weiterhin Test Manager- Projekte erkunden, in denen sie die Betrachterrolle innehaben. Nicht lizenzierte Benutzer, die die Rolle Betrachter in einem Projekt innehaben, können die folgenden Aktionen ausführen:

• Öffnen Sie das Projekt.
• Überprüfen und navigieren Sie durch Testobjekte, z. B.:
  • Anforderungen
  • Testfälle
  • Testsätze
• Wechseln Sie zur Registerkarte Ausführung und zeigen Sie die Liste der gruppierten Ausführungen nach Testsatz an.
  Hinweis: Benutzer, die keine Tester – Named User- Lizenz haben, können eine Testausführung öffnen und ihre Details anzeigen.