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Document Understanding-Benutzerhandbuch.
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Last updated 17. Okt. 2024

Taxonomieverwaltung

Wichtig: Falls Sie eine Intel Xe GPU verwenden und der Taxonomiemanager nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, empfehlen wir, den Grafiktreiber auf die neueste Version zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.

Der Taxonomiemanager kann verwendet werden, um eine Taxonomiedatei speziell für Ihr aktuelles Automatisierungsprojekt zu erstellen und zu bearbeiten. Diese Taxonomiedatei enthält benutzerdefinierte Dokumenttypen, die in Gruppen und Kategorien angeordnet sind.

Sie können die Taxonomiedatei weiter verwenden, indem Sie sie mit der Aktivität Load Taxonomy in einen .NET-Datentyp konvertieren und sie dann als Eingabe für Aktivitäten übergeben, z. B.:

Auf den Taxonomiemanager kann nur zugegriffen werden, nachdem Sie ein UiPath.IntelligentOCR.Activities-Paket höher oder gleich v1.6.0 als Abhängigkeit für Ihr Projekt installiert haben. Sobald das Paket installiert ist, wird auf dem Menüband die Schaltfläche Taxonomiemanager im Abschnitt Assistenten angezeigt.



Verwenden des Taxonomiemanagers

Im Taxonomiemanager-Fenster können Sie Dokumenttypen erstellen, angeordnet in Gruppen und Kategorien. Beim ersten Öffnen in einem Projekt sind keine Gruppen, Kategorien oder Dokumenttypen definiert.



Festlegen der Struktur

Der erste Schritt besteht darin, eine Gruppe oder einen Dokumenttyp zu erstellen. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass bei einer Gruppe eine hierarchische Struktur herrscht, während ein Dokumenttyp als einzelne Datei erstellt werden kann. Ein komplexes Projekt umfasst Gruppen, Kategorien und Dokumenttypen, während ein einfaches Projekt nur einen oder zwei Dokumenttypen umfassen kann.

Erstellen einer Gruppe

Wenn eine Gruppe erstellt wird, ist auch eine Kategorie für den Dokumenttyp erforderlich, den Sie innerhalb der Gruppe erstellen möchten. Dies geschieht über die Schaltfläche Gruppe. Nachdem Sie einen Namen für Ihre Gruppe ausgewählt haben, können Sie ihn über die Schaltfläche Speichern oder einfach die Eingabetaste speichern.



Erstellen einer Kategorie

Sobald eine Gruppe definiert und ausgewählt wurde, können Sie mithilfe ihrer definierten Schaltflächen eine Kategorie bzw. einen Dokumenttyp innerhalb der Gruppe erstellen.



Erstellen eines Dokumenttyps

Ein Dokumenttyp kann entweder von einem Teil einer Gruppe oder als einzelnes Dokument erstellt werden. Wählen Sie beim Erstellen in einer Gruppe die Gruppe aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokumenttyp.

Wenn der Dokumenttyp als einzelne Datei erstellt wird, stellen Sie sicher, dass keine Gruppe ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumenttyp. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Dokumenttyp geklickt haben, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken auf die Schaltfläche Speichern.



Wenn Sie einen bereits erstellten Dokumenttyp auswählen, können Sie seinen Namen ändern, seine eindeutige ID in die Zwischenablage kopieren, sie einer anderen Gruppe oder Kategorie neu zuweisen oder keiner von ihnen zuweisen. Sie können auch einen Code für den Dokumenttyp eingeben.

Sobald ein Dokumenttyp gespeichert wurde, wird dafür eine Dokumenttyp-ID generiert. Beim Öffnen des Dokuments zur Bearbeitung wird die ID neben der Registerkarte Name des Dokumenttyps angezeigt. Die Dokumenttyp-ID hat eine Struktur des Typs Group.Category.Document und kann in die Zwischenablage kopiert werden.


Erstellen von Feldern

Wenn Dokumenttyp ausgewählt wird, wird die Schaltfläche Feld verfügbar, mit der Sie ein neues Feld erstellen können. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Feld geklickt haben, können Sie einen Namen dafür eingeben und dessen Typ aus der Dropdownliste auswählen.

Die verfügbaren Feldtypen sind:

  • Text
  • Nummer
  • Datum (Date) - Bei Auswählen dieses Typs können Sie außerdem das zu erwartende Format bestimmen. Dies ist optional.
    Hinweis:

    Wenn Sie ein erwartetes Format hinzufügen möchten, verwenden Sie ein MSDN-konformes Format.

    Dieses Format kann von Extraktoren verwendet werden und wird von der Aktivität Data Extraction Scope verwendet, wenn versucht wird, ein Datum in die Bestandteile „Tag“, „Monat“ und „Jahr“ aufzuschlüsseln.

  • Name
  • Address
  • Set - Wenn Sie diesen Typ auswählen, können Sie dem Feld mehrere Werte hinzufügen.
  • Boolescher
  • Tabelle - Bei Auswahl dieser Tabelle können Sie die Struktur der Tabelle bearbeiten, Spalten hinzufügen und deren Namen und Typ bearbeiten.


Nachdem das neue Feld erstellt wurde, können Sie auf den Schieberegler klicken und angeben, ob er mehrere Werte hat (Ist Mehrfachwert) oder ob Werte ohne Nachweis im Dokument verarbeitet werden können (Erfordert Referenz).



Erstellte Felder können mit der entsprechenden Schaltfläche gelöscht werden, die daneben angezeigt wird. Sie können auch mit der Drag-and-drop-Funktion neu angeordnet werden.



Durch Wiederholen dieser Schritte können Sie mehrere Gruppen, Kategorien und Dokumenttypen erstellen und dann mithilfe des Feldes Suchen filtern.

Andere Optionen

Bearbeiten

Sie können den Namen einer jeden Gruppe, Kategorie oder eines jeden Dokumenttyps bearbeiten, den bzw. die Sie erstellt haben. Dazu kann eine der drei Konfigurationsebenen ausgewählt und das Feld Name bearbeitet werden.



Wird gelöscht…

Gruppen, Kategorien und Dokumenttypen können ebenfalls gelöscht werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Löschen-Aktion zu bestätigen. Klicken Sie auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen.



Anpassung und Barrierefreiheit

Dem neu erstellten Feld werden automatisch ein Hotkey und eine Farbe zugewiesen. Sie schaffen eine bessere Sichtbarkeit und schnellere Navigation durch Ihre Taxonomie. Passen Sie sie an, indem Sie auf den Hotkey oder das Farbcodefeld klicken.

Ein benutzerdefiniertes Feld mit Farbe und Hotkey kann die Validation Station und den Vorlagenmanager anweisen, die zugewiesene Farbe bei der Anzeige des Felds zu verwenden und den zugewiesenen Hotkey als Tastenkombination zur Bereitstellung von Werten für Felder zu verwenden. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie die Tastenkombinationen für Felder verwenden, um einem Feld Werte zuzuweisen.



Navigieren Sie mithilfe der Tastenkombinationen durch den Taxonomiemanager. Knoten können auch mit nur einem Klick eingeklappt werden.



Hier ist eine bessere Ansicht aller verfügbaren Tastenkombinationen.



Hinweis: Die im Taxonomiemanager vorgenommenen Änderungen werden automatisch in der projektspezifischen Datei taxonomy.json gespeichert.

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