Erstellen oder Löschen von Organisationen

Eine Organisation ist nach dem Host die höchste hierarchische Ebene. Einstellungen und Ressourcen für eine Organisation werden von den Mandanten und Diensten innerhalb dieser Organisation gemeinsam genutzt, bleiben jedoch getrennt und von anderen Organisationen isoliert, auch von denen, die zum selben Host gehören.

Jede Organisation wird von einem bestimmten Administrator verwaltet, der als Organisationsadministrator bezeichnet wird. Dieser Benutzer verfügt über die höchsten Berechtigungen, hat Zugriff auf alle Funktionsbereiche auf Organisationsebene und kann alle administrativen Aktionen ausführen, jedoch nur innerhalb und im Zusammenhang mit seiner Organisation.

Brauche ich eine neue Organisation oder einen neuen Mandanten?

Mit Mandanten können Sie eine Trennung zwischen mehreren Versionen desselben Dienstes herstellen (oder sogar verschiedene Kombinationen von Diensten zwischen Mandanten) und so Ressourcen wie Pakete, Rollen und verfügbare Lizenzen getrennt halten. Mandanten innerhalb derselben Organisation verwenden die gleichen Konten, den Lizenzpool (auf Organisationsebene) und Organisationseinstellungen.

Durch das Erstellen verschiedener Organisationen können Sie eine strenge Trennung dazwischen herstellen: unterschiedliche URLs, verschiedene Lizenzpools, verschiedene Konten und Rollen und unterschiedliche Ressourcen. Die Organisationen wissen jeweils nichts voneinander und haben keine Beziehung untereinander.

Erstellen von Organisationen

Als Systemadministrator können Sie über das Hostportal neue Organisationen erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Organisation zu erstellen:

1. Melden Sie sich als Systemadministrator beim Host-Portal an.
2. Wählen Sie im Bereich auf der linken Seite das Plus-Symbol aus, um eine neue Organisation zu erstellen.
   
   

   

   
   
3. Füllen Sie das Feld Organisationsname aus.

   Der Name wird verwendet, um eine organisationsspezifische Site-URL zu generieren, die für den Zugriff auf die Automation Suite verwendet werden kann. Der Organisationsadministrator kann diesen Namen später bearbeiten, was jedoch auch zu einer Änderung der URL führt.

4. Füllen Sie die restlichen Felder mit den erforderlichen Details aus, um das Administratorkonto der Organisation zu erstellen.

   Abhängig von Ihren Authentifizierungseinstellungen (Host > Benutzer) muss der Benutzer das Kennwort möglicherweise nach dem ersten Anmelden zurücksetzen.

   Wichtig: Notieren Sie sich die E-Mail-Adresse (oder den Benutzernamen) und das Kennwort, das Sie für den Organisationsadministrator festgelegt haben. Sie müssen diese Informationen dem Organisationsadministrator zur Verfügung stellen und können sie nicht wiederherstellen.
5. Wählen Sie Speichern aus, um die Organisation zu erstellen.

   Die Organisation ist jetzt auf der Seite „ Organisationen “ aufgeführt.

   Wenn E-Mail-Einstellungen unter Globale Einstellungen konfiguriert sind, erhält der neue Organisationsadministrator auch eine E-Mail-Nachricht unter der angegebenen E-Mail-Adresse, was erfordert, dass er seine E-Mail-Adresse bestätigt.

6. Wenn Sie die Hostlizenzierung verwenden möchten, weisen Sie der neuen Organisation Lizenzen zu.

   Wenn die Organisation andernfalls ihre eigene Lizenz auf Organisationsebene angeben soll, überspringen Sie diesen Schritt.

7. Geben Sie den Namen der Organisation und Anmeldeinformationen an, die Sie für den Organisationsadministrator festgelegt haben, damit er sich anmelden und die Organisation konfigurieren kann.

   Wenn Sie vergessen haben, diese Informationen zu notieren, müssen Sie die Organisation löschen und dann neu erstellen.

Löschen einer Organisation

Wenn Sie eine Organisation löschen:

• werden alle mit dieser Organisation verbundenen Daten entfernt
• ist die organisationsspezifische URL nicht mehr erreichbar
• kehren alle Hostlizenzen, die der Organisation zugewiesen wurden, zum Hostlizenzpool zurück

So löschen Sie eine Organisation:

1. Melden Sie sich als Systemadministrator beim Host-Portal an.
2. Wählen Sie die Organisation im Bereich auf der linken Seite aus.

   Wählen Sie optional das Lupensymbol rechts neben der Überschrift Organisationen und die Eingabe aus, um die Liste zu filtern.

3. Wählen Sie Einstellungen aus.

   Die Seite Einstellungen für die ausgewählte Organisation wird geöffnet.

4. Wählen Sie unter Organisation löschen die Option Löschen aus.

   Das Bestätigungsdialogfeld Organisation löschen wird geöffnet.

   
   

   

   
   
5. Geben Sie den Namen der Organisation ein, genau wie er angezeigt wird, und wählen Sie dann Löschen aus.

   Oben rechts im Fenster wird ein Bestätigungstooltip angezeigt, der Sie darüber informiert, dass das Löschen im Gang ist.

Es kann einige Augenblicke dauern, die Organisation zu löschen. Danach wird sie aus der Liste der Organisationen auf der Seite Organisationen entfernt.

Alle Lizenzen, die der Organisation zuvor zugewiesen wurden, werden an den Hostlizenzpool zurückgegeben.