Verwalten von Organisationsadministratoren

Organisationsadministratoren in Automation Suite haben die Berechtigung zur Verwaltung wichtiger Einstellungen in der Plattform wie Benutzer, Rollen, Gruppen, Lizenzen, Organisationseinstellungen, Sicherheit, Authentifizierung usw. Darüber hinaus können sie alle Dienstdetails aller Mandanten anzeigen.

Wenn eine neue Organisation in Automation Suite erstellt wird, wird standardmäßig der erste Benutzer, der die Organisation erstellt hat, als Organisationsadministrator zugewiesen. Sie bedeutet, dass zunächst der Ersteller der Organisation allein die Autorität besitzt, die wesentlichen Funktionen innerhalb der Organisation zu ändern oder zu verwalten.

Wichtig:

Wenn Ihr einziger Administrator die Gruppe verlässt, verlieren Sie möglicherweise die Fähigkeit, in Automation Suite zu arbeiten. Stellen Sie immer sicher, dass Sie über einen Sicherungsadministrator verfügen.

Erstellen von Organisationsadministratoren

Um zusätzliche Organisationsadministratoren zu erstellen, muss ein vorhandener Organisationsadministrator vorhandene Benutzer zur Gruppenorganisation Administratoren zuweisen.

Weisen Sie Benutzer als Organisationsadministratoren durch die folgenden Schritte zu:

1. Gehen Sie zum Abschnitt Verwaltung und wählen Sie Konten und Gruppen aus. Die Seite Konten und Gruppen wird angezeigt und zeigt die Registerkarte Benutzer mit einer Liste aller Benutzer in der Organisation an.
2. Suchen Sie nach dem Benutzer, den Sie einem Organisationsadministrator zuweisen möchten.
3. Wählen Sie Bearbeiten für diesen spezifischen Benutzer aus. Das Fenster Benutzer bearbeiten wird angezeigt.
4. Wählen Sie im Abschnitt Gruppenmitgliedschaft die Option Administratoren aus.
5. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Der Benutzer wird als Org. Admin gekennzeichnet und ist in der Benutzerliste sichtbar. Der Benutzer kann nun die Organisation verwalten, Benutzer hinzufügen oder deaktivieren, Rollen zuweisen und mehrere andere Administratorrechte erteilen.

Entfernen von Organisationsadministratoren

Um einem Benutzer in der Organisation Administratorrechte zu entziehen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zum Abschnitt Verwaltung , wählen Sie Konten und Gruppen aus. Die Seite Konten und Gruppen wird angezeigt. Die Registerkarte Benutzer mit einer Liste der Benutzer in der Organisation wird angezeigt.
2. Suchen Sie den Benutzer, dem Sie Berechtigungen des Organisationsadministrators entziehen möchten.
3. Klicken Sie auf die Taste Bearbeiten für den angegebenen Benutzer und öffnen Sie das Fenster Benutzer bearbeiten .
4. Deaktivieren Sie im Abschnitt Gruppenmitgliedschaft die Option Administratoren.
5. Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Änderungen zu bestätigen. Der ausgewählte Benutzer hat die Rolle Org. Admin in der Benutzerliste nicht mehr und verliert alle Berechtigungen, die zum Administratorstatus gehören.