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Anleitung für den dedizierten Automation Cloud-Administrator

Letzte Aktualisierung 8. Apr. 2025

Freigegeben von Benutzerlizenzen

Hinweis: Die Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Optionen, die nur gelten, wenn die Benutzerlizenzverwaltung für Ihre Organisation aktiviert ist.

 

Aufheben der Zuweisung direkt zugewiesener Lizenzen

Bei Lizenzen, die einem Benutzer direkt zugewiesen wurden, müssen Sie den Benutzer bearbeiten, um die Lizenz zu entfernen.

  1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
  2. Wählen Sie Lizenzen aus.

    Die Seite Lizenzen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.

  3. Wählen Sie unten auf der Seite Lizenzzuweisungen an Benutzer aus, um den Abschnitt zu erweitern.
  4. Geben Sie optional in das Suchfeld den Benutzer ein, von dem Sie die Zuweisung von Lizenzen aufheben möchten.
  5. Wählen Sie am rechten Ende der Zeile das Symbol Lizenzzuweisung bearbeiten aus:


    Der Bereich Lizenzzuweisung bearbeiten wird rechts neben dem Fenster geöffnet.

  6. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für Lizenzen, deren Zuweisung Sie aufheben möchten.
  7. Wählen Sie unten im Bereich Speichern aus, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Verhindern, dass ein Benutzer eine Lizenz erhält

Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Benutzer eine Lizenz erhält, die entweder von einer Gruppe geerbt oder direkt zugewiesen wird:

Wählen Sie im Bereich Lizenzzuweisung bearbeiten die Option An Benutzer zuweisen aus und deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen.

Aufheben der Zuweisung von gruppenbedingten Lizenzen

Bearbeiten der Gruppenzuweisungsregel

Hinweis: Durch das Bearbeiten der Lizenzzuweisungsregel einer Gruppe werden die Lizenzen aller Gruppenmitglieder geändert.
  1. Gehen Sie zu Administrator > Organisation > Lizenzen.

    Die Seite Lizenzen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Lizenzzuweisungen für Gruppen aus, um den Abschnitt zu erweitern.
  3. Geben Sie optional Text in das Suchfeld ein, um die Gruppe zu finden.
  4. Wählen Sie am rechten Ende der Zeile das Symbol Gruppenzuweisungsregel bearbeiten aus.

    Der Bereich Gruppenzuweisungsregel bearbeiten wird rechts neben dem Fenster geöffnet.

  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, damit nur diejenigen für die Lizenzen ausgewählt werden, die Gruppenmitglieder haben sollen.
  6. Wählen Sie unten im Bereich Speichern aus, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Die Lizenzen für alle Gruppenmitglieder werden gemäß Ihren Änderungen aktualisiert.

Lizenz freigeben

Hinweis: Das Freigeben einer Benutzerlizenz hindert den Benutzer nicht daran, diese beim nächsten Anmelden zu erwerben.
  1. Gehen Sie zu Administrator > Organisation > Lizenzen.

    Die Seite Lizenzen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Lizenzzuweisungen für Gruppen aus, um den Abschnitt zu erweitern.
  3. Geben Sie optional Text in das Suchfeld ein, um die Gruppe zu finden.
  4. Wählen Sie am rechten Ende der Zeile das Symbol Gruppenmitglieder mit Lizenzvererbung aus.

    Der Bereich Lizenzerbung von Gruppe wird rechts neben dem Fenster geöffnet.

  5. Wählen Sie für den Benutzer, dessen Lizenz Sie freigeben möchten, die Option Lizenz freigeben aus.

Entfernen eines Benutzers aus einer Gruppe

Wichtig: Neben dem Entfernen der Lizenz werden durch das Entfernen eines Benutzers aus einer Gruppe auch die Rollen und die Roboterkonfiguration entfernt, die er von der Gruppe geerbt hat.
  1. Wechseln Sie zur Seite Administrator > Organisation > Konten und Gruppen.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.
  3. Wählen Sie rechts in der Zeile das Symbol Bearbeiten aus.

    Das Panel Gruppe bearbeiten wird auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.

  4. Entfernen Sie den Benutzer aus dem Feld Namen hinzufügen.
  5. Wählen Sie Speichern unten im Bereich aus.

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